POINTS FORTS
Soyez opérationnel avec les signatures électroniques en quelques minutes avec peu ou pas d'intervention informatique et personnalisez votre application en fonction de vos besoins professionnels
- Glissez-déposez les blocs de signature et les champs dans les documents
- Sélectionnez les documents à télécharger à partir de Dynamics CRM, SharePoint ou de votre bureau
- Invitez vos prospects et clients à signer électroniquement à partir de vos contacts, leads et utilisateurs
- Support pour les entités standard et personnalisées afin d'auto-alimenter les documents avec des données provenant de Dynamics CRM
- Suivez l'évolution de la transaction numérique et du processus de signature
- Archivage automatique des documents signés électroniquement dans votre CRM
- Utilisez et sauvegardez des modèles pour automatiser les transactions futures
- les documents signés électroniquement comprennent des pistes d'audit intégrées et des signatures inviolables qui indiquent qui a signé, dans quel ordre, quand et où
OneSpan Sign pour Microsoft Dynamics CRM est un module complémentaire qui permet aux professionnels de la vente et du marketing de préparer, de gérer et d'envoyer des documents pour signature électronique directement à partir de leur système CRM. Les destinataires peuvent consulter et signer les documents de n'importe où, à n'importe quel moment et sur n'importe quel appareil. En veillant à ce que le processus reste 100 % numérique, vous éliminez le traitement manuel ainsi que les erreurs et les coûts qui y sont liés, ce qui vous permet de conclure des affaires plus rapidement.
OneSpan Sign for Dynamics CRM gère de nombreux scénarios différents, notamment
- Gestion de plusieurs documents et signataires avec des processus de signature en série ou en parallèle
- Appliquer une couche de sécurité supplémentaire avec des méthodes d'authentification telles que l'e-mail, le code texte SMS et Q&A
- Mise en œuvre de rappels intégrés et de dates d'expiration
- Signature à distance ou en personne
- Personnalisation de l'expérience du signataire sur n'importe quel canal et n'importe quel appareil, y compris mobile
One Span Sign peut également s'intégrer à Xpertdoc pour automatiser l'ensemble du cycle de vie des transactions documentaires - de la génération du document à la signature électronique - directement à partir de Dynamics CRM.
Ajoutez des signatures électroniques aux documents quotidiens, tels que :
- Contrats de vente
- Les bons de commande
- Les énoncés de travail
- Accords de partenariat
- Accords de niveau de service
- NDA
- Approbation des relations publiques du client
- Ordres d'insertion
COMMENT ÇA MARCHE
La solution la plus flexible
Téléchargez des documents, ajoutez des signataires et choisissez d'autres options de signature électronique pour créer votre transaction eSignLive.
Préparez et envoyez
Glissez-déposez les blocs de signature et les champs dans vos documents et envoyez les documents préparés à vos prospects, clients et partenaires pour qu'ils les signent électroniquement.
La solution la plus flexible
Les signataires reçoivent un e-mail les invitant à signer des documents en ligne. Ils s'authentifient, accèdent aux documents et cliquent pour signer.
Suivi
Surveillez la progression de votre transaction eSignLive en temps réel et consultez les documents signés automatiquement archivés ainsi que la piste d'audit sans quitter votre CRM.
DIFFÉRENCIATION DES PRODUITS
Solution la plus flexible
Le plus grand nombre d'options de déploiement : cloud public, cloud privé ou sur site derrière le pare-feu (pour toute taille de projet, toute complexité ou tout budget)
Des flux de travail configurables et un large éventail d'options d'authentification des utilisateurs et de méthodes de capture des signatures
Taux d'adoption les plus élevés
Le processus de signature électronique est entièrement en marque blanche et offre la meilleure expérience au signataire, qu'il s'agisse de flux de travail simples ou complexes
Facilité d'utilisation sur tous les canaux et appareils grâce à plus de 20 ans de bonnes pratiques
Pistes d'audit les plus complètes
Les pistes d'audit statiques et visuelles brevetées permettent de démontrer facilement la conformité et de prouver exactement ce qui a été signé et comment cela a été signé
Sécurisé, légal et conforme
Sceau d'inviolabilité pour chaque signature
Vérification des signatures en un seul clic, indépendamment du fournisseur
OneSpan Sign répond aux normes de sécurité les plus strictes, notamment SOC 2, FedRAMP et HIPAA