Les organisations utilisent Microsoft® SharePoint® pour organiser, suivre et stocker des documents pour les projets et les équipes. Cependant, lorsqu'il s'agit de faire signer des documents, les processus tombent souvent dans l'oubli, ce qui peut entraîner des retards frustrants et même bloquer des projets.

OneSpan Sign™ for Microsoft SharePoint est une solution intégrée qui permet de préparer, de gérer et d'envoyer des documents pour signature électronique directement à partir d'une bibliothèque SharePoint ou de votre bureau. En veillant à ce que le processus reste 100 % numérique, vous pouvez contribuer à faire avancer votre entreprise et vos projets.

OneSpan Sign for SharePoint prend en charge de nombreux scénarios différents, notamment :

• Documents multiples avec un nombre de pages et des tailles illimités
• Ajout de signataires à partir d'Active Directory, d'un groupe prédéfini d'utilisateurs ou d'adresses électroniques externes
• Plusieurs méthodes d'authentification
• Rappels et dates d'expiration intégrés
• Signatures en série et en parallèle
• Signature en ligne et en personne
• Signature sur des appareils mobiles

Ajoutez des signatures électroniques à des documents courants, tels que des plans de projet, des cahiers des charges, des formulaires RH, des offres, des contrats et des accords.

Les expéditeurs initient la création d'une transaction à partir de SharePoint (sélection des signataires, préparation des documents et choix d'autres options de signature électronique), et :

• Envoyer les transactions pour signature
• Suivre la progression en temps réel
• Visualiser les documents signés électroniquement et la piste d'audit, stockés dans SharePoint

Les signataires reçoivent un courriel les invitant à signer des documents en ligne. Ils s'authentifient, accèdent au(x) document(s) et cliquent pour signer.

Les administrateurs créent, partagent et gèrent les modèles.

De la part du fournisseur de signature électronique qui :

• Ilgère les processus de contrats électroniques pour la plus grande organisation contractante au monde, la General Services Administration (GSA), ainsi que pour le JPL de la NASA, l'armée de l'air américaine, RBC Royal Bank, Bosch Automotive, des distributeurs de produits pharmaceutiques, des hôpitaux et des organismes de soins de santé.
• Traite plus de 600 millions de documents par an pour certaines des plus grandes marques mondiales et des organisations les plus soucieuses de sécurité, notamment l'état-major interarmées des États-Unis, U.S. Bank, BMW Financial Services, Santander Consumer Bank, RBC Banque Royale du Canada, Country Insurance, 21st Century Insurance, American National, Principal Financial Group, USDA, l'ensemble de l'armée américaine et bien d'autres encore.
• OneSpan a été récompensée àplusieurs reprises pour son service client exceptionnel, notamment en étant nommée Leader 2014 et 2013 de la satisfaction client par le site d'évaluation de logiciels d'entreprise G2 Crowd, et en recevant un prix de GEICO pour son "dévouement, son orientation client et son service fanatique". En 2013, OneSpan a reçu la note maximale de 94 % pour la satisfaction de ses clients, remportant la médaille d'or dans le classement 2013 de Novarica sur l'expérience client moyenne (ACE) pour le secteur de l'assurance.

Différenciateurs de produits

La solution la plus flexible

• La plupart des options de déploiement, sur site ou dans le nuage - pour toute taille de projet, toute complexité ou tout budget
• Des flux de travail configurables et une gamme d'options d'authentification des utilisateurs et de méthodes de capture des signatures

Taux d'adoption les plus élevés

• Meilleure expérience pour le signataire - des flux de travail les plus simples aux plus complexes
• Facilité d'utilisation sur tous les canaux grâce à plus de 20 ans de bonnes pratiques

La protection juridique la plus forte

• Documentez et traitez les preuves ensemble pour vous protéger contre les risques juridiques et de conformité
• Preuve électronique facile à démontrer

Signature et vérification simples et sûres

• Sceau d'inviolabilité pour chaque signature
• Pistes d'audit cohérentes
• Vérification des signatures en un seul clic, indépendamment du fournisseur