Firma elettronica OneSpan Sign

Automatizza i tuoi workflow con le firme elettroniche per migliorare l’esperienza del cliente, rafforzare la conformità ed eliminare i costi delle procedure basate sul cartaceo

Apprezzato dalle più grandi aziende in tutto il mondo

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Generali

Vantaggi della firma elettronica di OneSpan

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Un’esperienza migliore

Posiziona il tuo marchio davanti e al centro per ottimizzare l’esperienza della firma e ottenere risultati di completamento delle pratiche migliori. Fai firmare i tuoi contratti in qualsiasi momento e ovunque, anche attraverso i canali online, mobili, i call center, in filiale e nei canali virtuali.

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Garanzia avanzata dell’identità

Accedi a una vasta gamma di opzioni per la verifica dell’identità e di autenticazione assicurandoti così che i firmatari siano chi dicono di essere prima di concedere loro l’accesso ai documenti. OneSpan Sign supporta anche gli id basati su certificati emessi da autorità e partner fidati.

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Facile da integrare

Integra rapidamente le funzionalità di firma elettronica e workflow nella tua app o sito Web con le nostre API aperte e gli SDK completamente supportati. Gli account gratuiti per gli sviluppatori ti consentono di iniziare l’integrazione in pochi minuti.

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Sicurezza avanzata

Proteggi i tuoi utenti e i documenti elettronici dalle frodi grazie alla crittografia della firma digitale. Inoltre, la nostra soluzione soddisfa gli standard di sicurezza cloud più rigorosi al mondo ed è verificata da auditor esterni.

Security & Compliance - A purple hammer & gavel

Conformità migliorata

Verifica la validità del documento firmato grazie alla verifica con un solo clic e agli audit trail più completi del mercato. OneSpan Sign è stato progettato in modo tale da soddisfare il concetto di firma elettronica semplice, avanzata e qualificata nei paesi che hanno emanato leggi in materia di firma elettronica.

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Efficienza delle procedure

Mantieni le transazioni completamente digitali, utilizza modelli di contratto e applica regole di workflow per ottimizzare le procedure ed eliminare il rischio connesso con gli errori nei documenti, come firme e dati mancanti.

Gartner

OneSpan Sign Named Enterprise Leader in Gartner Electronic Signature Market Guide

Find out why OneSpan Sign was recognized as a Representative Vendor in Gartner’s Market Guide for Electronic Signature 2020.  

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Come funziona la firma elettronica di OneSpan Sign

Una soluzione di firma elettronica progettata per supportare tutte le tue esigenze aziendali.

Scopri come OneSpan Sign bilancia la facilità d’uso con i più alti livelli di sicurezza e conformità, offrendo una soluzione di firma elettronica senza rischi per automatizzare le procedure, tra cui l’onboarding, semplici esigenze di firma di documenti interni e B2B e le transazioni più complesse rivolte ai consumatori.

Facile da integrare

Integra facilmente le firme elettroniche nel tuo sito Web, nelle mobile app e nei tuoi sistemi principali

Incorpora la funzionalità di firma elettronica nelle tue applicazioni e procedure aziendali utilizzando la nostra API REST aperta e gli SDK. La nostra API e gli SDK includono tutto il necessario per uno sviluppo e un’implementazione rapidi, come il supporto per i comuni linguaggi di programmazione, la documentazione completa, il codice di esempio e molto altro ancora.

Un’esperienza migliore

Firma ovunque e in qualsiasi momento mantenendo al contempo i riflettori puntati sul tuo marchio

Il tuo marchio verrà posizionato davanti e al centro di ciascun punto di contatto con il cliente della procedura di firma e in tutti i tuoi documenti importanti. Ti offriamo la possibilità di personalizzare l’interfaccia utente, le finestre a comparsa e le notifiche via e-mail per creare un’esperienza affidabile, ottenendo al contempo i più alti tassi di adozione e completamento da parte dei clienti. Inoltre la nostra esperienza di firma è ottimizzata per Internet, per i dispositivi mobili e i canali virtuali, in modo tale che i tuoi clienti possano beneficiare della comodità della firma elettronica da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo.

Garanzia avanzata dell’identità

Assicurati che i firmatari siano chi dicono di essere prima di concedere loro l’accesso ai tuoi documenti importanti​

Come puoi essere sicuro che la controparte in una transazione con firma elettronica sia quella giusta? OneSpan Sign fornisce un avanzato livello di garanzia dell’identità in real time, indipendentemente dal fatto che il firmatario sia conosciuto o sconosciuto all’organizzazione. I clienti possono scegliere tra una serie di metodi di verifica e autenticazione a seconda del caso di utilizzo, tra cui la verifica tramite documenti di identità ufficiali, la verifica biometrica, i codici OTP (codici di accesso monouso) via SMS, i segreti condivisi, l’autenticazione basata sulla conoscenza (KBA), gli id basati su certificati e altro ancora.

Electronic Signature

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This comprehensive, 31-page beginner’s guide to electronic signatures introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.  

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La storia di successo della BDC dopo l’adozione della firma elettronica

Firma elettronica mobile per prestiti commerciali

Scopri come BDC ha integrato la firma elettronica nella sua mobile app per consentire agli imprenditori di accedere a prestiti entro 15 minuti.



 

Le sfide del prestito digitale: Come puoi conoscere il tuo cliente quando un richiedente è remoto?

Gli istituti finanziari si trovano ad affrontare un panorama di prestiti in rapida evoluzione in cui la trasformazione digitale è ormai una necessità per servire i mutuatari.

Conoscere il proprio cliente è più difficile quando un richiedente non è faccia a faccia.

In questo video, Conor Hickey, direttore della Solution Engineering di OneSpan, spiega come i metodi di verifica dell'identità digitale, come la verifica dei documenti di identità e la biometria facciale, possono essere utilizzati per verificare l'identità di un cliente remoto online.


 

Sicurezza e conformità avanzate

Firma elettronica compliant e sicura

Garantiamo la sicurezza e l’integrità dei documenti applicando una firma digitale e un sigillo antimanomissione dopo che ogni persona ha apposto la propria firma. Inoltre la nostra soluzione è stata progettata per soddisfare i requisiti di tutte e tre le forme di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata (QES). Offriamo anche gli audit trail più completi del mercato, che consentono di dimostrare facilmente la conformità e scoraggiare le controversie legali.

OneSpan Sign si basa su servizi di infrastruttura leader ed è compliant alle norme ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA, FedRAMP e altri rigorosi requisiti e standard di sicurezza del cloud per garantire la protezione e la sicurezza dei documenti.
 

Una soluzione comprovata / Basata sull’esperienza

Un affidabile provider di tecnologie di firma elettronica forte di oltre 25 anni di esperienza nel settore

In qualità di pionieri nella commercializzazione di tecnologie di firma elettronica, possiamo vantare una vasta base di conoscenze nell’automazione di complessi workflow per l’apposizione della firma in mercati altamente regolamentati. Con oltre 25 anni di esperienza nel settore, OneSpan Sign è la soluzione white label che sta dietro ad alcuni dei marchi più noti al mondo. Abbiamo un team di consulenti di soluzioni, assistenza tecnica ed esperti di prodotti con una profonda conoscenza del settore e impegnati a fondo per aiutarti a raggiungere il successo con OneSpan Sign.

Integrazioni di terze parti / partner

Connettori di firma elettronica pre-costruiti e completi per le tue app aziendali di uso quotidiano​

Offriamo una serie di connettori pre-costruiti per applicazioni di terze parti come Salesforce, Pegasystems, Laserfiche, Guidewire e Box, così come Microsoft SharePoint e Dynamics 365. Con questi connettori abbiamo svolto tutto il lavoro di integrazione per te: non servono codifiche né risorse informatiche per abilitare le firme digitali nelle applicazioni aziendali che conosci e utilizzi ogni giorno.

Domande frequenti sulla firma elettronica OneSpan Sign

Cos’è una firma elettronica?

Una firma elettronica svolge la stessa funzione della firma fisica, ma attraverso un supporto digitale. Una delle definizioni di firma elettronica maggiormente accettate è “un suono, un simbolo o un processo elettronico allegato o associato a un contratto o un altro documento e adottato da una persona con l’intento di firmare un atto”. Entrambe le forme di firma valgono come registrazioni durevoli dell’intenzione del firmatario, che generalmente è quella di rispettare i termini del documento firmato.

Le firme elettroniche in OneSpan Sign sono valide legalmente?

Sì, la firma elettronica è valida legalmente e applicabile nei paesi che hanno emanato leggi in materia di firma elettronica.

La firma elettronica creata utilizzando la nostra soluzione è conforme sia al U.S. ESIGN Act che all’UETA. Inoltre, la firma elettronica di OneSpan Sign è conforme al regolamento n. 910/2014 dell’ eIDAS (Electronic Identification and Trust Services Regulation) dell’Unione europea. Anche altri paesi hanno stabilito leggi simili. Leggi la nostra guida alla legalità della firma elettronica per saperne di più.

Le firme elettroniche di OneSpan Sign sono sicure?

Sì. La sicurezza è sempre al primo posto per OneSpan.

 

OneSpan Sign segue una serie di standard normativi, industriali e informatici per garantire la sicurezza e la protezione dei dati. Inoltre, OneSpan Sign soddisfa gli standard di conformità stabiliti dalle norme ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type 2, FedRAMP, HIPAA, Skyhigh Enterprise-Ready, GDPR e altro. Ti invitiamo a visitare il OneSpan Sign Trust Center per ulteriori informazioni.

Qual è la differenza tra una firma elettronica e una firma digitale?

Sebbene siano concetti correlati, le firme digitali e le firme elettroniche sono diverse. La firma elettronica è un concetto giuridico. Acquisisce l’intenzione di una persona di essere legalmente vincolata a un accordo o a un contratto.

 

Invece, il termine  firma digitale si riferisce alla tecnologia di crittografia/decrittografia all’interno di una firma elettronica. Basate sulla crittografia a chiave pubblica, le firme digitali proteggono i documenti firmati e permettono di verificare l’autenticità di un atto firmato.

 

In breve, una firma digitale non può acquisire l’intenzione di una persona di firmare un documento. Quando viene usata con un’applicazione di firma elettronica, la tecnologia della firma digitale protegge i dati firmati elettronicamente.

A cosa servono le firme elettroniche?

  • Onboarding e l’apertura di conti
    Possibilità di registrare clienti da qualsiasi luogo. La necessità di una procedura di contrattistica e onboarding a distanza si è trasformata da vantaggio competitivo a requisito aziendale.
  • Prestiti a clienti privati e commerciali
    Le aree di utilizzo più comuni della firma elettronica nel settore del credito sono i prestiti a privati, piccole imprese e i finanziamenti al dettaglio. Le firme elettroniche, i moduli elettronici e le procedure digitali vengono utilizzati online, nei call center e nelle filiali per accelerare la procedura di contrattistica.
  • Gestione patrimoniale
    Le firme elettroniche possono abbreviare la lunga procedura di vendita nella gestione patrimoniale, che in genere comporta molti incontri e frequenti errori nei documenti.
  • Mutui residenziali
    Dal momento che sempre più mutui e rifinanziamenti si stanno spostando online grazie alla maggiore comodità e velocità, le firme elettroniche rappresentano la soluzione ideale per portare l’esperienza digitale a casa del cliente e renderla pratica, sicura e compliant.

Oltre ai casi di utilizzo sopra descritti, le organizzazioni in ogni settore possono trovare valore nella sicurezza, efficienza ed esperienza positiva per il cliente offerta dalle firme elettroniche di OneSpan Sign.

  • Banca commerciale e gestione della tesoreria
  • Contrattistica elettronica generale
  • Approvvigionamento e sourcing
  • Modifiche di contratti
  • Dichiarazioni fiscali federali
  • Contratti di servizio
  • Reclami e perizie
  • Richieste di ordini di consegna
  • Accordi di non divulgazione (NDA)

Come si crea una firma elettronica?

Creare una firma elettronica con OneSpan Sign è facile. Per firmare nell’ubicazione specificata è possibile usare le funzioni clic, digitazione o mano libera. Come proprietario di un account, puoi facilmente creare e salvare una firma scritta a mano riutilizzabile nel profilo del tuo account. OneSpan Sign utilizza la tecnologia della firma digitale per creare firme elettroniche sicure. Supportiamo anche i certificati digitali memorizzati sul sistema dell’utente, smart card emesse dalle pubbliche amministrazioni (ad es., CAC/PIV, carte d’identità elettroniche nazionali, ecc.) e token hardware per autenticare l’identità degli utenti.

Come posso far firmare un documento elettronicamente?

Tutto ciò di cui hai bisogno per inviare documenti è un browser Web e un abbonamento a OneSpan Sign Professional Plan. Carica i tuoi documenti, aggiungi i destinatari, seleziona i blocchi e i campi della firma, seleziona un metodo di autenticazione del firmatario, quindi clicca su “Invia in firma" per inviare il tuo documento in firma. Ciascun destinatario riceverà un invito via e-mail a firmare il documento.

Come posso firmare elettronicamente un documento?

Puoi firmare elettronicamente un documento in modo facile e veloce con OneSpan Sign.

  1. In qualità di firmatario, riceverai una richiesta di firma via e-mail. Clicca sul link per accedere al documento dalla tua e-mail.
  2. Verrai indirizzato al documento che richiede la tua firma.
  3. Per firmare elettronicamente il documento basta cliccare sulla casella della firma. Una volta che hai finito di firmare i documenti, clicca sul pulsante Conferma.

Come fanno i destinatari a firmare elettronicamente i documenti con OneSpan Sign?

La firma elettronica con OneSpan Sign è facile e firmare è sempre gratuito per i destinatari. Riceveranno semplicemente un’e-mail con un link a una procedura di firma in OneSpan Sign. Da qui potranno accedere alla procedura di firma elettronica attraverso il loro browser sul loro dispositivo.

Le firme elettroniche di OneSpan Sign possono essere utilizzate su dispositivi mobili?

Usa la nostra mobile app OneSpan Sign per preparare, inviare e firmare documenti in modo sicuro dal tuo dispositivo iOS e Android. L’app include funzioni di firma elettronica consolidate ed è disponibile senza costi aggiuntivi nei nostri piani Professional ed EnterpriseScarica l’app oggi stesso.

 

Inoltre, OneSpan Sign offre la possibilità di firmare elettronicamente ovunque, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo abilitato al Web.

Quali formati di documenti sono supportati da OneSpan Sign per le firme elettroniche?

OneSpan Sign supporta i seguenti formati di documenti:
 

  • PDF / Adobe PDF (.pdf)
  • Microsoft Word (.doc, .docx)
  • Open Document Text (.odt)
  • Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
  • Microsoft Powerpoint (.ppt, .pptx)
  • Supportiamo anche qualsiasi documento che può essere stampato da un’applicazione Windows.
Left hand holding a tablet displaying a table of information while the right hand swipes

Readiness Checklist: How to Get Started with E‑Signatures

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