Automazione dei contratti da impresa a dipendente (B2E)

Automatizza i processi di stipula dei contratti interni grazie alle firme elettroniche per migliorare l'efficienza operativa e offrire esperienze migliori ai dipendenti

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Una sfida commerciale

Le organizzazioni continuano a sostituire il cartaceo con documenti e processi aziendali digitali. Ciò comporta la necessità di digitalizzare la consegna e la stipula dei contratti dei dipendenti. I requisiti principali includono il miglioramento dell'esperienza dei dipendenti e dei candidati, il miglioramento della produttività e la garanzia di sicurezza e conformità in un ambiente remoto.

Vantaggi dell’Automazione dei contratti da impresa a dipendente (B2E)

Trusted Identity Platform - Secure & Global Compliance Ready

Abilitare una forza lavoro remota

I processi digitali vanno oltre i confini, creando flussi di lavoro semplificati indipendentemente dal dispositivo o dal luogo. Grazie alle firme elettroniche e alle opzioni di autenticazione forte, i tuoi dipendenti possono prendere decisioni e portare avanti i progetti ovunque si trovino.

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Aumenta la produttività dei dipendenti

Le firme elettroniche e i moduli digitali smart riducono i tempi di elaborazione, liberando i dipendenti da inutili compiti amministrativi, in modo che possano applicare la loro esperienza dove serve, aumentando il morale e la produttività.

Purple Gavel - Compliance

Migliora la compliance

Le firme elettroniche applicano le regole del flusso di lavoro, per cui gli errori più comuni, come la mancanza di documenti e firme, scompaiono. Inoltre, i processi digitali forniscono visibilità sull’evoluzione del processo di firma con una traccia di controllo completo per dimostrare la conformità.

Firma elettronica

The Beginner's Guide to Electronic Signatures (Blog)

Questa guida completa di 31 pagine per i neofiti delle firme elettroniche presenta importanti concetti legali e considerazioni chiave di cui tenere conto al momento della creazione di procedure aziendali digitali con le firme elettroniche.  

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Storie di successo dei clienti

Trasporti e logistica

Accoglimento delle risorse umane (onboarding)

Questa azienda di logistica mondiale utilizza OneSpan Sign in oltre 70 paesi. Nel 2020, l'azienda ha beneficiato delle firme elettroniche per l'assunzione dei suoi 90 000 dipendenti stagionali, assicurando che tutti i documenti fossero completati prima che i lavoratori entrassero in sede.

Pubblica amministrazione

Valutazioni della performance

OneSpan Sign ha permesso a una grande agenzia federale statunitense di ridurre del 70% i tempi di esecuzione dei cicli di revisione, riducendo i tempi di elaborazione da tre mesi a una media di 27 giorni.

Servizi sanitari

Accoglimento delle risorse umane (onboarding)

OneSpan Sign ha permesso a Lifesprk di abbreviare il processo di onboarding da 2 settimane a 3 giorni. Da quando utilizza OneSpan Sign, Lifesprk ha sfruttato le opzioni di autenticazione, le firme elettroniche in remoto con dispositivi mobili e ha soddisfatto pienamente i requisiti di conformità con tracce di controllo complete.

Concepito per un'ampia gamma di casi d'uso.

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Risorse umane

  • Accoglimento dei dipendenti
  • Documenti di assunzione
  • Valutazioni della performance
  • Consegna di polizze
  • Accordi di non divulgazione (NDA)
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IT/Operazioni

  • Tracciamento delle risorse
  • Richieste di modifica
  • Approvazioni interne
  • Segnalazione di incidenti
  • Moduli di autorizzazione
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Altri casi d’uso interni

  • Ordini di lavoro
  • Chiusura di audit
  • Gestione del cambiamento
  • Approvazione di politiche
  • Trattamento spese

Perché OneSpan Sign?

Migliore esperienza

Automatizza i flussi di lavoro dei tuoi contratti e offri esperienze ottimali a clienti e dipendenti, attraverso canali e dispositivi.

Soluzione globale

Una soluzione a livello aziendale che si adatta a tutte le aree geografiche grazie al supporto di semplici, avanzate e qualificate firme elettroniche, multilingue e in centri dati in tutto il mondo.

Prove elettroniche solide

Tracce di controllo indipendenti dal fornitore che ti aiutano a fornire contratti digitali legalmente vincolanti, ammissibili e applicabili.

Contratti sicuri

Sicurezza cloud di livello bancario, crittografia con firma digitale per garantire l'integrità dei tuoi contratti e forti opzioni di autenticazione

Domande? Abbiamo le risposte

OneSpan può aiutare la tua azienda a digitalizzare in modo sicuro la stipula e la consegna di contratti e altri tipi di accordi con i dipendenti.