Cos'è il software per la firma dei documenti?
Il software di firma dei documenti è un'applicazione che può applicare una firma elettronica a un documento elettronico. Altri nomi per il software di firma dei documenti includono uno strumento di firma elettronica, un software di firma elettronica, una soluzione di firma elettronica o un'applicazione di firma elettronica.
Il software di firma elettronica è utilizzato da diverse organizzazioni come istituzioni finanziarie, agenzie governative, fornitori di assicurazioni e organizzazioni sanitarie. Le imprese e le piccole imprese possono digitalizzare, automatizzare e snellire i loro processi cartacei esistenti per creare un processo senza carta per la firma dei documenti. Le firme elettroniche non richiedono carta, stampa, fax e scansione di documenti importanti. Gli utenti possono firmare documenti digitali in tempo reale utilizzando un'applicazione di firma autonoma o integrare la soluzione nei loro processi e applicazioni aziendali principali. Le firme elettroniche eliminano gli errori e le sviste contrattuali, e forniscono un livello più alto di garanzia di identità rispetto alle loro alternative di firma con inchiostro bagnato.
OneSpan Sign (ex eSignLive) è una soluzione leader di firma elettronica utilizzata in tutto il mondo per firmare contratti e digitalizzare i processi. Tra venditori come DocuSign, HelloSign e PandaDoc, OneSpan Sign è riconosciuto nel mercato come un chiaro leader nelle industrie regolamentate
È legale firmare accordi con piattaforme software di firma di documenti?
Sì. Ci sono più di 60 paesi nel mondo che hanno approvato una legislazione per legalizzare e regolare l'uso della firma elettronica per firmare documenti. In generale, e con poche eccezioni, hanno lo stesso valore legale e la stessa ammissibilità in tribunale di una firma disegnata a mano.
Alcuni esempi notevoli di legislazione sulla firma elettronica includono:
- Stati Uniti: Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act)
- Stati Uniti: Universal Electronic Transactions Act (UETA)
- Unione europea: regolamento eIDAS
Le specifiche sui tipi di firme elettroniche permesse e altri requisiti delle soluzioni software di firma elettronica e della firma digitale variano da paese a paese. Consulta la nostra Guida alla legalità dell'eSign e scopri di più sui requisiti specifici degli strumenti di firma elettronica nel tuo paese.
The Beginner's Guide to Electronic Signatures
This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.
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Perché usare le firme elettroniche di OneSpan Sign?
Che si tratti di revisionare il vostro programma di onboarding o di firmare documenti PDF per un singolo utente, ci sono molte ragioni per sfruttare le firme elettroniche per i vostri processi di firma e flussi di lavoro di approvazione.
- Superior Customer Experience: La firma elettronica è facile come un click per firmare su un dispositivo mobile, tablet o computer, compresi i dispositivi Mac iOS come iPhone e iPad e i dispositivi Android. In alternativa, gli utenti possono disegnare a mano la loro firma usando il loro dito o uno stilo su un track pad o caricando un'immagine della loro firma.
- Facile da integrare: Con SDK completamente supportati e API aperte, OneSpan elimina la complessità dell'integrazione di OneSpan Sign con le vostre applicazioni aziendali principali.
- Maggiore conformità: OneSpan Sign soddisfa gli standard fissati per le firme elettroniche semplici, avanzate e qualificate nei paesi che hanno leggi sulla firma elettronica. Inoltre, OneSpan Sign è conforme a ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA e FedRAMP.
- Garanzia di identità forte: Utilizza una vasta gamma di opzioni di verifica e autenticazione dell'identità per garantire che i tuoi firmatari siano chi dicono di essere.
- Sicurezza avanzata: la crittografia della firma digitale protegge i vostri utenti e i documenti elettronici dalle frodi.
- Efficienza del processo di firma: Sfrutta i modelli riutilizzabili, l'invio di massa, l'automazione del flusso di lavoro, la gestione dei documenti e il monitoraggio dei documenti e applica le regole del flusso di lavoro per ottimizzare i tuoi processi digitali ed eliminare gli errori sui documenti firmati, come le firme mancanti.
- Ecosistema di connettori: Migliora ulteriormente il tuo flusso di lavoro di firma con connettori pre-costruiti per le applicazioni che usi ogni giorno, tra cui Salesforce, Pega, Guidewire, Laserfiche e altro.
- Facile da usare: con un'interfaccia utente intuitiva e un costruttore di documenti, puoi trascinare e rilasciare i campi di firma per preparare il tuo documento elettronico in pochi istanti.
Piani e prezzi per OneSpan Sign
OneSpan Sign offre due piani di prezzi flessibili progettati per soddisfare le esigenze della vostra organizzazione:
- Piano professionale: Ideale per le organizzazioni che vogliono iniziare a firmare immediatamente, il piano professionale dà accesso a una versione SaaS di OneSpan Sign o all'applicazione mobile stand along dove gli utenti possono inviare e firmare un numero illimitato di documenti e accedere alla funzionalità completa di OneSpan Sign.
- Piano Enterprise: Il piano Enterprise è per le organizzazioni che cercano di integrare OneSpan Sign nella loro applicazione aziendale principale. Crea un'esperienza utente senza soluzione di continuità e processi digitali end-to-end con il tuo branding personalizzato utilizzando OneSpan Sign.