Software per la firma dei documenti

Cos'è il software per la firma dei documenti?

Il software di firma dei documenti è un'applicazione che può applicare una firma elettronica a un documento elettronico. Altri nomi per il software di firma dei documenti includono uno strumento di firma elettronica, un software di firma elettronica, una soluzione di firma elettronica o un'applicazione di firma elettronica.

Il software di firma elettronica è utilizzato da diverse organizzazioni come istituzioni finanziarie, agenzie governative, fornitori di assicurazioni e organizzazioni sanitarie. Le imprese e le piccole imprese possono digitalizzare, automatizzare e snellire i loro processi cartacei esistenti per creare un processo senza carta per la firma dei documenti. Le firme elettroniche non richiedono carta, stampa, fax e scansione di documenti importanti. Gli utenti possono firmare documenti digitali in tempo reale utilizzando un'applicazione di firma autonoma o integrare la soluzione nei loro processi e applicazioni aziendali principali. Le firme elettroniche eliminano gli errori e le sviste contrattuali, e forniscono un livello più alto di garanzia di identità rispetto alle loro alternative di firma con inchiostro bagnato.

OneSpan Sign (ex eSignLive) è una soluzione leader di firma elettronica utilizzata in tutto il mondo per firmare contratti e digitalizzare i processi. Tra venditori come DocuSign, HelloSign e PandaDoc, OneSpan Sign è riconosciuto nel mercato come un chiaro leader nelle industrie regolamentate

È legale firmare accordi con piattaforme software di firma di documenti?

Sì. Ci sono più di 60 paesi nel mondo che hanno approvato una legislazione per legalizzare e regolare l'uso della firma elettronica per firmare documenti. In generale, e con poche eccezioni, hanno lo stesso valore legale e la stessa ammissibilità in tribunale di una firma disegnata a mano.

Alcuni esempi notevoli di legislazione sulla firma elettronica includono:

  • Stati Uniti: Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act)
  • Stati Uniti: Universal Electronic Transactions Act (UETA)
  • Unione europea: regolamento eIDAS

Le specifiche sui tipi di firme elettroniche permesse e altri requisiti delle soluzioni software di firma elettronica e della firma digitale variano da paese a paese. Consulta la nostra Guida alla legalità dell'eSign e scopri di più sui requisiti specifici degli strumenti di firma elettronica nel tuo paese.

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

Download Now


Perché usare le firme elettroniche di OneSpan Sign?

Che si tratti di revisionare il vostro programma di onboarding o di firmare documenti PDF per un singolo utente, ci sono molte ragioni per sfruttare le firme elettroniche per i vostri processi di firma e flussi di lavoro di approvazione.

  • Superior Customer Experience: La firma elettronica è facile come un click per firmare su un dispositivo mobile, tablet o computer, compresi i dispositivi Mac iOS come iPhone e iPad e i dispositivi Android. In alternativa, gli utenti possono disegnare a mano la loro firma usando il loro dito o uno stilo su un track pad o caricando un'immagine della loro firma.
  • Facile da integrare: Con SDK completamente supportati e API aperte, OneSpan elimina la complessità dell'integrazione di OneSpan Sign con le vostre applicazioni aziendali principali.
  • Maggiore conformità: OneSpan Sign soddisfa gli standard fissati per le firme elettroniche semplici, avanzate e qualificate nei paesi che hanno leggi sulla firma elettronica. Inoltre, OneSpan Sign è conforme a ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA e FedRAMP.
  • Garanzia di identità forte: Utilizza una vasta gamma di opzioni di verifica e autenticazione dell'identità per garantire che i tuoi firmatari siano chi dicono di essere.
  • Sicurezza avanzata: la crittografia della firma digitale protegge i vostri utenti e i documenti elettronici dalle frodi.
  • Efficienza del processo di firma: Sfrutta i modelli riutilizzabili, l'invio di massa, l'automazione del flusso di lavoro, la gestione dei documenti e il monitoraggio dei documenti e applica le regole del flusso di lavoro per ottimizzare i tuoi processi digitali ed eliminare gli errori sui documenti firmati, come le firme mancanti.
  • Ecosistema di connettori: Migliora ulteriormente il tuo flusso di lavoro di firma con connettori pre-costruiti per le applicazioni che usi ogni giorno, tra cui Salesforce, Pega, Guidewire, Laserfiche e altro.  
  • Facile da usare: con un'interfaccia utente intuitiva e un costruttore di documenti, puoi trascinare e rilasciare i campi di firma per preparare il tuo documento elettronico in pochi istanti.

Piani e prezzi per OneSpan Sign

OneSpan Sign offre due piani di prezzi flessibili progettati per soddisfare le esigenze della vostra organizzazione:

  • Piano professionale: Ideale per le organizzazioni che vogliono iniziare a firmare immediatamente, il piano professionale dà accesso a una versione SaaS di OneSpan Sign o all'applicazione mobile stand along dove gli utenti possono inviare e firmare un numero illimitato di documenti e accedere alla funzionalità completa di OneSpan Sign.
  • Piano Enterprise: Il piano Enterprise è per le organizzazioni che cercano di integrare OneSpan Sign nella loro applicazione aziendale principale. Crea un'esperienza utente senza soluzione di continuità e processi digitali end-to-end con il tuo branding personalizzato utilizzando OneSpan Sign.

Trova le risposte alle tue domande su E-Sign

Scoprite come la piattaforma di firma elettronica facile da usare di OneSpan Sign può snellire i flussi di lavoro dei vostri documenti, togliere il fastidio della gestione dei contratti e aiutare a condividere i documenti e inviare richieste di firma