Firmare elettronicamente i documenti

 

In questo tutorial, dimostriamo come la soluzione di firma elettronica OneSpan Sign (ex eSignLive) può essere utilizzata da istituzioni finanziarie, agenzie governative, agenzie assicurative, imprese e piccole imprese per firmare digitalmente i documenti. Questo particolare tutorial presuppone che il firmatario riceva l'invito alla richiesta di firma via e-mail:

  • 1. Dal tuo invito via e-mail, clicca sul link per andare su OneSpan Sign e accedere al documento.
  • 2. Successivamente, le potrebbe essere chiesto di rivedere e firmare un modulo di divulgazione e consenso con firma elettronica. Clicca sulla casella di controllo per confermare che hai letto il documento e poi sposta il cursore per cliccare sul pulsante Accetta.
  • 3. Sarai quindi indirizzato al documento o ai documenti che richiedono l'inserimento della tua firma. Un'anteprima del documento verrà visualizzata nella barra degli strumenti sul lato sinistro dell'interfaccia utente. Nell'esempio del video, ci sono due documenti.
  • 4. Per firmare elettronicamente il documento, basta cliccare sul campo Firma. Funziona come un "pulsante di firma". Successivamente, completa tutti gli altri campi del modulo richiesti. Poi, clicca su Conferma.
  • 5. Rivedere e firmare tutti i documenti rimanenti della transazione.
  • 6. Congratulazioni! Hai firmato con successo i tuoi documenti usando OneSpan Sign!

Guarda altri video tutorial sulla creazione di firme elettroniche per tutti i tuoi documenti importanti nel Centro risorse di OneSpan:

Firme elettroniche contro firme digitali quando si firmano i documenti

Nel mercato della firma elettronica, ci sono termini industriali che possono apparire sinonimi ai profani, ma che in realtà hanno significati distinti. La firma elettronica e la firma digitale sono due di questi termini. Le firme elettroniche sono rappresentazioni digitali della firma scritta a mano. Sono utilizzati per catturare il consenso del firmatario ad accettare i termini del contratto o del documento. È la firma a inchiostro bagnato in forma digitale.

Una firma digitale è qualcosa di diverso. La firma digitale si riferisce alla tecnologia di crittografia/decrittografia utilizzata nelle soluzioni di firma elettronica per prevenire la manomissione e garantire l'integrità di ogni firma.

Una semplice sintesi da ricordare è che un'organizzazione dovrebbe sfruttare le firme elettroniche costruite con la tecnologia della firma digitale.

Perché usare le firme elettroniche?

  • Esperienza superiore:Con la personalizzazione completa, è possibile fornire un'esperienza di firma completamente di marca ai vostri clienti. Dall'inizio alla fine, il cliente interagirà con il vostro marchio personalizzato, il vostro stile e i vostri colori. Questo è cruciale per creare continuità all'interno del processo, assicurare alti tassi di adozione e completamento e costruire la fiducia.
  • Efficienza dei processi: Create processi digitali end-to-end con le firme elettroniche e sfruttate modelli riutilizzabili e altre funzioni di automazione per creare ulteriori efficienze nei vostri flussi di lavoro di firma. Inoltre, un costruttore di documenti facile da usare e da trascinare vi aiuterà ad assemblare rapidamente e a semplificare i vostri flussi di lavoro dei documenti. Che si tratti dell'inserimento di nuovi dipendenti o dell'emissione di polizze assicurative, inviate e fate firmare i documenti in tempo reale.
  • Facile da integrare: Utilizzando le nostre API aperte e gli SDK completamente supportati, puoi integrare più rapidamente OneSpan Sign nelle tue applicazioni e flussi di lavoro principali. Iscriviti a un account di sviluppatore gratuito e inizia l'integrazione in pochi minuti.
     

Piani a pagamento e prezzi per OneSpan Sign

Ci sono due piani di prezzi flessibili per la piattaforma di firma OneSpan Sign, progettati per allinearsi alle esigenze della tua organizzazione:

  • Piano professionale: Questo piano è meglio utilizzato in casi d'uso non integrati e avviati dall'utente. Usa un browser web per accedere all'applicazione OneSpan Sign per caricare i documenti, aggiungere i destinatari, trascinare e rilasciare i campi di firma sul documento, quindi inviare il documento per la firma. Include tutto il necessario per iniziare a firmare documenti illimitati con firme elettroniche in pochi minuti attraverso un'applicazione di firma elettronica SaaS.
  • Piano Enterprise: Il piano Enterprise è per le organizzazioni che cercano di integrare OneSpan Sign con le loro applicazioni aziendali principali. Questo piano è adatto alla costruzione di processi digitali end-to-end con firme elettroniche.

Per saperne di più sui piani tariffari di OneSpan Sign.

Firma elettronica FAQ


Le firme elettroniche sono sicure?

Sì. La sicurezza è al centro di tutto ciò che facciamo a OneSpan. OneSpan Sign segue numerosi standard normativi, industriali e IT sulla sicurezza e la protezione dei dati quando create le firme per i vostri documenti firmati. Inoltre, OneSpan Sign soddisfa anche gli standard stabiliti da organizzazioni come FedRAMP, HIPAA, GDPR, SOC 2 Type II, e ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018.


Le firme elettroniche e gli strumenti di firma elettronica sono legali?

In generale sì. Più di 60 paesi hanno approvato una legislazione che stabilisce l'ammissibilità legale delle firme elettroniche per i documenti digitali. Notevoli esempi di leggi sulla firma elettronica includono:

  • Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (la legge ESIGN): Stati Uniti
  • Legge sulle transazioni elettroniche uniformi (UETA)
  • regolamento eIDAS (Unione Europea)

Ci sono decine di altre legislazioni in vigore in tutto il mondo. Scopri le leggi sulla firma elettronica nella tua zona nella nostra Guida alla legalità della firma elettronica.


Quali dispositivi mobili possono usare i miei clienti per aggiungere firme o firmare documenti PDF?

La funzionalità OneSpan Sign è compatibile con iPad, iPhone e altri dispositivi Mac iOS, nonché con i dispositivi Android e Windows. Che si tratti di smartphone, tablet o laptop, OneSpan Sign permette ai vostri firmatari di firmare dove, quando e come è più conveniente per loro.

Inoltre, OneSpan Sign supporta i seguenti browser web:

  • Google Chrome
  • Bordo
  • Windows
  • Safari
  • Firefox
  • Google Chrome

Quali tipi di file e applicazioni sono supportati da OneSpan Sign?

OneSpan Sign supporta quanto segue:

  • File PDF (*. pdf)
  • Documenti Microsoft Word (*. doc o *. docx)
  • Open Office (*. odt)
  • Testo (. txt)
  • Formato testo ricco (.rtf)

Per saperne di più nella nostra comunità di sviluppatori.


Ci sono problemi nel caricare un'immagine della tua firma in un documento elettronico?

Puoi creare una firma disegnata a mano in OneSpan Sign durante la cerimonia della firma. Cliccando sull'icona della penna, puoi disegnare la tua firma con il dito o lo stilo sul trackpad o sul touchscreen. In alternativa, puoi caricare un file immagine .jpg o .png della tua firma e legarlo al tuo profilo utente. Tutte le firme future da questo account sfrutteranno questa immagine per impostazione predefinita.


Le firme elettroniche sono tutte uguali?

Ci sono generalmente tre tipi di firme elettroniche utilizzate nelle soluzioni software di firma elettronica riconosciute in tutto il mondo: firme elettroniche semplici, avanzate (AES) e qualificate (QES).

La firma semplice è semplicemente una rappresentazione digitale di una firma disegnata a mano. Non ha una tecnologia di sicurezza sottostante che verifica l'identità del firmatario. Un AES include la crittografia della firma digitale, l'autenticazione e altri standard che possono garantire l'autenticità della firma elettronica. Questa è la forma più comunemente usata e supportata di firma elettronica.

Infine, un QES include tutti gli stessi standard di sicurezza dell'AES con l'aggiunta del requisito che la firma deve essere accompagnata da un certificato digitale emesso da un'autorità di certificazione di un fornitore di servizi di fiducia terzo. Tali norme sui servizi fiduciari sono in atto per fornire la massima garanzia che la firma sia legittima.

Per saperne di più sulla piattaforma software OneSpan Sign

Che si tratti di semplici firme per un singolo utente o di una gestione completa dei contratti per un'impresa, considerate OneSpan Sign per il vostro piano aziendale.