Generare le firme

Più di un semplice creatore di firme, le piattaforme di firma elettronica sono un pilastro chiave delle strategie di digitalizzazione delle organizzazioni in molti settori. Sostituendo i processi cartacei che dipendono dalle firme manoscritte con un processo digitale che utilizza le firme elettroniche, le organizzazioni possono snellire i processi, creare efficienze e costruire una migliore esperienza del cliente.

Continuità del business: perché avete bisogno di una firma elettronica o online

Molte industrie si stanno muovendo verso la digitalizzazione come strategia competitiva per creare efficienze e soddisfare le preferenze e le richieste dei clienti, ma la pandemia COVID-19 ha rivelato l'importanza della firma elettronica e dei processi remoti in termini di continuità del business. Quando i mandati governativi in risposta alla pandemia hanno imposto protocolli di allontanamento sociale, i canali tradizionali di business sono diventati immediatamente non disponibili. Per mantenere la continuità del business, un'implementazione ad-hoc di un software di firma elettronica come OneSpan Sign ha permesso alle aziende di continuare a servire i loro clienti in sicurezza.

Come faccio a firmare un documento con la mia firma

 

In questo video tutorial qui sopra, spieghiamo come le agenzie assicurative, le istituzioni finanziarie, le agenzie governative, le imprese e le piccole imprese possono creare firme utilizzando la soluzione di firma elettronica OneSpan Sign (ex eSignLive). Le istruzioni incluse presuppongono che il firmatario riceva il suo invito a firmare i documenti via e-mail:

  • 1. Come firmatario, riceverai una notifica via e-mail inviata al tuo indirizzo, sia esso Outlook, Gmail o un altro client di posta elettronica.
  • 2. All'interno dell'invito via e-mail, accedi al documento da firmare cliccando sul link
  • 3. Nella fase successiva, a seconda del documento in questione, potrebbe esservi richiesto di firmare un modulo di informativa e consenso con firma elettronica. Basta cliccare sulla casella di controllo per confermare che hai capito il documento e poi spostare il cursore per cliccare sul pulsante Accept.
  • 4. Questo ti porterà ai documenti che richiedono la tua firma. Noterete anche un'anteprima del documento visualizzata nella barra degli strumenti di sinistra. Questa barra degli strumenti mostrerà tutti i documenti che devono essere firmati in questa transazione.
  • 5. In questo passo, tu o i tuoi firmatari applicherete una firma al documento. Clicca sul campo della firma, che funziona come un "pulsante di firma". Poi completa tutti i campi rimanenti del modulo e clicca su Conferma. Puoi anche toccare per firmare su un dispositivo mobile usando il tuo dito o lo stilo. Questo applicherà la tua firma al documento. In alternativa, puoi anche caricare un'immagine della tua firma da utilizzare in questo passaggio dal generatore di firme online. OneSpan Sign applicherà la tua nuova immagine della firma se è stata definita nelle impostazioni del tuo account.
  • 6. Ripetere il passo 5 per tutte le transazioni rimanenti.
  • 7. Successo! Ora hai firmato il documento!

Sfoglia altri video tutorial sulla creazione di firme elettroniche per tutti i tuoi documenti Microsoft Word, file PDF e altri documenti importanti nel Centro risorse di OneSpan:

 

Vantaggi della firma dei documenti con OneSpan Sign

  • Esperienza superiore: Ottieni tassi di completamento più alti con il branding personalizzato e fornisci ai tuoi clienti la flessibilità di firmare dove e quando vogliono sul loro dispositivo preferito o su quello mobile
  • Facile da integrare: con le nostre API aperte e gli SDK completamente supportati, è possibile accelerare il processo di integrazione e lanciare rapidamente le firme elettroniche.
  • Sicurezza avanzata: OneSpan Sign sfrutta la crittografia della firma digitale e soddisfa i più alti standard di sicurezza cloud del mondo.
  • Garanzia di identità forte: Sfrutta la verifica dell'identità e i metodi di autenticazione per garantire che i tuoi firmatari siano chi dicono di essere prima di interagire con i tuoi documenti.
  • Maggiore conformità: OneSpan Sign soddisfa gli standard per le firme elettroniche semplici, avanzate e qualificate nei paesi che hanno emanato leggi che definiscono i tipi di firma.
  • Efficienza dei processi: Crea efficienza nella tua organizzazione con modelli riutilizzabili, regole di flusso di lavoro, un intuitivo costruttore di documenti drag and drop e processi digitali.

 

FAQ: Quali documenti possono beneficiare delle firme elettroniche?

Le firme elettroniche e i creatori di firme sono utilizzati in molti settori e organizzazioni, tra cui istituzioni finanziarie, compagnie assicurative, cooperative di credito, agenzie governative e imprese e piccole imprese. Le organizzazioni hanno digitalizzato i loro processi di firma per firmare PDF e altri documenti elettronici. I comuni documenti digitali firmati con le firme elettroniche includono:

  • Documenti legali
  • Accordi di apertura del conto
  • Domande di lavoro
  • Rapporti sulle spese
  • Contratti
  • Accordi con i clienti
  • Ordini di acquisto
  • Archivi fiscali
  • E altri documenti

Per saperne di più sullo strumento di firma online OneSpan Sign

Che si tratti di semplici firme per un singolo utente o di una gestione completa dei contratti per un'impresa, considerate OneSpan Sign per il vostro piano aziendale.