Come firmare elettronicamente documenti Word

Firma elettronica di un documento Microsoft Word con il driver di stampa OneSpan Sign: impostazione della firma passo dopo passo

In questo tutorial, dimostriamo come il driver di stampa OneSpan Sign si comporta come una stampante e prepara qualsiasi documento stampabile per la firma elettronica, compreso Microsoft Word. Se puoi stampare dalla tua app di terze parti, puoi usare OneSpan Sign Print Driver per inserire le firme nel documento elettronicamente:

1. Scarica il driver di stampa OneSpan Sign. È gratuito per tutti i piani tariffari di OneSpan Sign.
2. Anche se in questo esempio, stiamo inviando un documento attraverso Microsoft Word Processor, è anche possibile utilizzare Print Driver per inviare documenti creati in altre applicazioni, come Excel, file PDF da Adobe Acrobat Reader, Google Docs, e altro.  
3. Dal menu di Microsoft Word, sposta il cursore per selezionare File e poi Stampa .
4. Una volta installato il driver di stampa, l'opzione Send to OneSpan Sign apparirà nell'elenco delle stampanti disponibili. Cliccate su questa opzione.
5. Fai clic sul pulsante Stampa per avviare il processo.
6. La prima volta che usi questa opzione, ti verrà richiesto di inserire le tue credenziali di accesso a OneSpan Sign. Questo è richiesto solo la prima volta. Il driver di stampa si ricorderà di voi per un uso futuro.
7. Hai anche l'opzione nel menu a discesa per selezionare l'istanza di OneSpan Sign che desideri utilizzare. Questo include la connessione agli ambienti di produzione o sandbox così come la regione o la località.
8. Successivamente, nella finestra di dialogo pop-up, inserire un nome per la transazione.
9. Se le caselle e i campi della tua firma sono tipicamente posizionati negli stessi posti, puoi selezionare un'opzione dal campo Applica layout per inserire automaticamente blocchi di firma, campi e modelli predefiniti nel tuo documento.
10. Cliccate con il tasto sinistro del mouse su OK per inviare il vostro documento direttamente a OneSpan Sign. Non c'è bisogno di fare clic destro o doppio clic per farlo.
11. Ora che sei nella piattaforma OneSpan Sign, tutto quello che devi fare è aggiungere i tuoi firmatari e selezionare un metodo di autenticazione utente inserendo il nome completo e l'indirizzo e-mail dei tuoi destinatari e scegliendo un'opzione di autenticazione dalla barra del menu. A questo punto puoi anche aggiungere informazioni aggiuntive come il numero di telefono e il titolo di lavoro.
12. Se hai aggiunto un layout al passo 9, i campi della firma saranno già popolati nel documento. In caso contrario, usa l'interfaccia drag-and-drop per applicare la tua casella della firma e altri campi di dati come necessario. È possibile rimuovere i campi firma più o meno nello stesso modo.
13. Questo è tutto! Una volta completato, seleziona Invia per consegnare il documento ai tuoi firmatari e richiedere le firme. I firmatari possono poi fare clic per firmare o toccare per firmare su un touchscreen per applicare la loro firma sul documento.

Guarda altri video tutorial sulla creazione di firme elettroniche nel Centro risorse di OneSpan:

• Come firmare un documento via e-mail
• Esperienza di firma elettronica di OneSpan Sign
• OneSpan Sign Mobile App: come inviare e firmare documenti

Vantaggi del driver di stampa OneSpan Sign per la firma on-demand e ad-hoc

• Soluzione comprovata: Per decenni, le organizzazioni hanno utilizzato le firme elettroniche di OneSpan Sign per passare al digitale. Attraverso numerosi casi d'uso e canali, i nostri clienti hanno raggiunto una forte adozione e accelerato il time-to-revenue nelle industrie regolamentate.
• Piattaforma scalabile: OneSpan Sign fornisce una piattaforma scalabile e un quadro di integrazione per aiutarvi a distribuire le firme elettroniche in tutta l'azienda. Per un time-to-market più rapido, sfruttate un approccio di servizi condivisi.
• Sicurezza avanzata: la tecnologia della firma digitale può essere usata per salvaguardare i vostri documenti e le vostre firme. OneSpan Sign applica una firma digitale e un sigillo antimanomissione dopo che ogni utente ha firmato digitalmente per garantire l'integrità del documento e rilevare se avviene un cambiamento tra i firmatari.
• Esperienza utente: Utilizzare il driver di stampa OneSpan Sign è molto simile all'utilizzo di una stampante. Seleziona semplicemente OneSpan Sign come faresti con qualsiasi altra stampante sulla tua rete per inviare il tuo documento a OneSpan Sign.

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

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FAQ sulla firma elettronica dei documenti Word

Il documento Word è sicuro quando si usa OneSpan Sign? OneSpan Sign protegge l'integrità dei documenti?
Sì! OneSpan Sign offre una sicurezza avanzata per tutte le vostre firme e contratti importanti. Utilizzando una tecnologia di firma digitale di livello militare e sigilli antimanomissione, OneSpan Sign può garantire che nessuna persona modifichi il documento tra o dopo la firma.

Posso usare OneSpan Sign su un Mac, Linux, iPad, iPhone o smartphone Android?
Sì! OneSpan Sign permette ai firmatari di utilizzare il loro dispositivo e sistema operativo preferito per aggiungere firme, creare firme e richiedere firme.

Si possono aggiungere altri elementi al documento Word per raccogliere dati durante la firma?
Sì! L'amministratore di OneSpan Sign può utilizzare la nostra interfaccia drag-and-drop per aggiungere campi di dati selezionati a un documento per raccogliere informazioni aggiuntive. Questi campi di dati includono:

• Casella di testo
• Casella di controllo
• Campi personalizzati
• Pulsante radio
• Elenco a discesa
• Campi condizionali