Usa la firma online per un'esperienza di firma elettronica flessibile e sicura

Firme online, firme elettroniche e firme digitali

Ci sono molti termini usati dal pubblico e dai professionisti del business per descrivere gli stessi concetti o concetti correlati intorno alle firme e alla firma. Tra questi ci sono le firme online, le firme elettroniche, le firme via e-mail e le firme digitali.

Le firme online e le firme elettroniche (o firme elettroniche) si riferiscono allo stesso concetto. Una firma online è usata per firmare file PDF, documenti Microsoft Word o altri documenti digitali e rappresenta il consenso del firmatario ad essere vincolato dagli accordi del contratto. In questo modo, è molto simile alle firme a inchiostro bagnato utilizzate nel corso della storia. Una firma online, una firma elettronica e una firma con inchiostro bagnato producono tutte lo stesso effetto, anche se il loro meccanismo di consegna può essere digitale o analogico.

Una firma digitale descrive un concetto diverso, ma correlato. La firma digitale è una tecnologia di crittografia/decrittografia che assicura che il documento firmato non venga manomesso dopo la firma. Quindi, la firma digitale non è la firma stessa, ma tutte le firme elettroniche e le firme online create attraverso OneSpan Sign sono costruite sulla tecnologia della firma digitale.

Infine, la firma di un'email non è collegata alla firma elettronica e digitale. Le firme e-mail sono semplicemente il nome, la mattonella e le informazioni di contatto che i professionisti applicano uniformemente in fondo alle loro e-mail, un po' come il saluto finale su una lettera.

Vantaggi delle firme online con OneSpan Sign

• Crea la tua firma elettronica: OneSpan Sign ti permette di firmare a modo tuo! Che sia disegnata a mano usando uno stilo o un dito o usando un metodo click-to-sign, puoi creare la tua firma elettronica in pochi istanti e usarla in tutti i tuoi documenti e accordi.
• Firmaredocumenti è facile: firma dove, come e quando vuoi. Con capacità online e offline, compatibilità con iPad, tablet, computer Mac e desktop, smartphone iOS e Android, Chrome, Firefox e altri browser web, c'è sempre un modo per completare il processo di firma per i tuoi documenti PDF e altri file.
• Firme online sicure: crea un alto livello di sicurezza nelle tue transazioni digitali con una tecnologia di firma digitale di livello militare, opzioni di verifica dell'identità e solidi strumenti di autenticazione dell'utente.
• Distribuisci ovunque: Con OneSpan Sign, puoi distribuire la tua soluzione di firma elettronica con la massima flessibilità. Scegli tra implementazioni on-premise, cloud pubblico, cloud privato o containerizzazione, e con i data center in Australia, Canada, Stati Uniti ed Europa, puoi garantire che la tua implementazione soddisfi tutti i requisiti di residenza dei dati.
• Connettori integrati: OneSpan Sign è compatibile con le applicazioni che usi ogni giorno. Sfoglia i nostri connettori per soluzioni come Salesforce, Pega, Guidewire, Laserfiche e altre.

Casi d'uso per le firme online

Ci sono dozzine di casi d'uso per le firme online e i generatori di firme praticamente in ogni settore. Se c'è bisogno di firme in un processo aziendale, c'è l'opportunità di digitalizzare quel processo con le firme elettroniche. Esamina i principali casi d'uso per i creatori di firme qui sotto e clicca per trovare i casi di studio completi che spiegano come le organizzazioni hanno trovato il successo con OneSpan Sign:

 

Aggiungere una firma online con il tuo dispositivo mobile: guida passo dopo passo

In questo tutorial, dimostriamo come firmare un documento e creare firme utilizzando il vostro dispositivo mobile in OneSpan Sign:

1. Per prima cosa, riceverai un'email da Gmail, Apple Mail, Outlook, o dal tuo client di posta interno sul tuo smartphone. Tocca il pulsante Vai ai documenti.
2. Questo vi porterà al documento che deve essere firmato elettronicamente. In seguito, ti potrebbe essere richiesto di leggere e accettare il documento E-Sign Disclosures and Consent. Pizzica e zooma per leggere le aree desiderate del documento. Quando hai letto l'accordo completo, spunta la casella di controllo e clicca sul pulsante Accetta.
3. Sarai indirizzato ai documenti che richiedono la tua firma. Il menu di sinistra elencherà ogni documento che richiede la tua firma.
4. È il momento di firmare il documento elettronico! Tocca la sezione della firma per incorporare la tua firma. Se è richiesta una firma scritta a mano, tocca il campo della firma e apparirà il pad di cattura della firma mobile. Disegna la tua firma usando il dito o lo stilo sul touchpad e cancella facilmente e ridisegna una nuova firma finché non sei soddisfatto.
5. Ripeti il passo 4 per ogni firma necessaria in ogni documento.
6. Questo è tutto! Hai applicato con successo una firma elettronica e online.

Guarda altri video tutorial sulla creazione di firme online nel Centro risorse di OneSpan:

• Come firmare un documento via e-mail
• Esperienza di firma elettronica di OneSpan Sign
• OneSpan Sign Mobile App: come inviare e firmare documenti

Piani e prezzi per la firma online

OneSpan offre uno degli strumenti di firma elettronica più flessibili e scalabili sul mercato e i nostri piani tariffari si adattano alle vostre esigenze.

• Piano professionale: Il piano professionale è ideale per casi d'uso di firma su richiesta e ad hoc, come NDA, risorse umane, documenti legali e altro. Il consumo di OneSpan Sign con questo piano avviene tramite browser web o app mobile.
• Piano Enterprise: Il piano Enterprise vi permette di aggiungere le firme elettroniche ai vostri sistemi e applicazioni principali con API e SDK aperti. Questo piano è stato progettato per aiutare le organizzazioni a digitalizzare, snellire e automatizzare i loro ingombranti flussi di lavoro dei documenti cartacei per creare nuovi processi senza carta.

Firma online FAQ

• Le firme elettroniche sono legali?
  Generalmente sì! Le firme elettroniche sono legali in più di 60 paesi tra cui gli Stati Uniti (US), il Canada, l'Unione Europea (EU), il Regno Unito e molti altri. Ogni paese ha la propria legislazione per le firme elettroniche (come l'eIDAS nell'UE e l'ESIGN Act e l'UETA negli USA), quindi assicuratevi di controllare i regolamenti locali nei territori in cui operate.
  Per saperne di più sulla legalità della firma elettronica e rivedere le leggi per paese, visita la nostra Guida alla legalità della firma elettronica.
   
• È sicuro usare firme online e creatori di firme?
  Sì, a condizione che la firma online sia creata con un software di firma elettronica basato sulla tecnologia di crittografia della firma digitale. Inoltre, le principali soluzioni di firma elettronica includeranno anche standard di sicurezza avanzati, autenticazione e funzionalità di verifica dell'identità per garantire che ogni firmatario sia chi dice di essere.
   
• Qual è la differenza tra inviare e firmare documenti?
  L'invio di un documento per la firma è fatto dagli utenti e dagli amministratori della tua soluzione di firma elettronica. Utilizzando i creatori di documenti intuitivi con trascinamento, i modelli riutilizzabili o semplicemente caricando un documento, la vostra organizzazione può preparare un documento per la firma e poi consegnare il documento ai firmatari necessari con una richiesta di firma.
  Il firmatario, invece, si riferisce al destinatario del documento.
   
• La mia firma online deve corrispondere alla mia firma a inchiostro bagnato?
  Può, ma non ne ha bisogno. Se vuoi disegnare a mano e personalizzare la tua firma, puoi farlo in OneSpan Sign per assicurare che la tua firma online sia il più possibile simile alla tua firma scritta. È un processo semplice per disegnare e visualizzare l'anteprima della tua firma. Tuttavia, i metodi di firma "click-to-sign" sono altrettanto legittimi e applicabili, anche se non assomigliano alla tua firma scritta a mano.
   
• Che formato di immagine avrà la mia firma?
  Se scegli di caricare un'immagine della tua firma su OneSpan Sign, puoi farlo come file PNG. Questa immagine della firma può poi essere applicata al tuo account utente e impostata come predefinita. Tutte le firme future fatte da quell'utente sfrutteranno la firma caricata.