Quando si invita a firmare un documento PDF, un documento Word o un altro contratto digitale attraverso OneSpan Sign, è facile applicare una firma elettronica al documento come parte di un processo completamente digitale. Con OneSpan Sign, puoi firmare sul tuo Apple iPhone, iPad, o qualsiasi altro Mac, Android o dispositivo mobile.
Firmare documenti su iPhone con le firme elettroniche di OneSpan Sign: guida passo dopo passo
Segui gli screenshot all'interno del video tutorial qui sotto per imparare a firmare un documento elettronico dal tuo telefono cellulare utilizzando OneSpan Sign. Guarda com'è facile firmare!
- Per prima cosa riceverai un'email sul tuo dispositivo mobile. Tocca il pulsante Vai a documenti per accedere al documento che devi firmare elettronicamente.
- In seguito, ti potrebbe essere richiesto di leggere e firmare il documento E-Sign Disclosures and Consent. Pinch e zoom per ridimensionare il testo e leggere le aree desiderate. Clicca sulla casella di controllo per confermare che hai letto e accettato i termini del documento. Fare clic su Accetta.
- Sarai quindi indirizzato ai documenti che richiedono la tua firma. Il menu sulla barra degli strumenti di sinistra indicherà il numero di documenti che richiedono la tua firma.
- Una volta selezionato un documento, è il momento di iniziare a firmare! Tocca il campo della firma per applicare la tua firma. Se è richiesta una firma scritta a mano, tocca il campo della firma e apparirà il pad di cattura della firma mobile. Usa il tuo dito sul trackpad o uno stilo o una matita di mela per disegnare la tua firma scritta a mano. Se necessario, si può facilmente cancellare e disegnare una nuova firma. Al termine, tocca Done.
- Una barra di progresso è visibile in alto a destra dello schermo e indica quante firme rimangono da firmare. Dopo aver applicato tutte le firme necessarie, clicca sul pulsante Conferma. La crittografia digitale viene poi applicata al documento firmato come conferma finale che la cerimonia della firma è completa.
- Questo è tutto! Hai appena firmato un documento elettronico utilizzando il tuo dispositivo mobile.
Sfoglia altri video tutorial sulle firme elettroniche nel Centro risorse di OneSpan:
- Come firmare un documento dal cruscotto di OneSpan Sign
- Esperienza di firma elettronica di OneSpan Sign
- OneSpan Sign Mobile App: come inviare e firmare documenti
Firme digitali contro firme elettroniche
Quando si firmano documenti su un iPhone, iPad o altri dispositivi iOS, è importante capire le distinzioni tra una firma elettronica e una firma digitale. Questi termini sono spesso usati in modo intercambiabile, ma si riferiscono a concetti diversi.
Una firma elettronica è un simbolo digitale, creato da un software di firma elettronica o disegnato a mano sul tuo dispositivo mobile, che indica che il firmatario ha espresso il consenso ad essere vincolato dai termini del contratto firmato. In effetti, questa è una versione elettronica della firma a inchiostro bagnato usata per migliaia di anni.
Una firma digitale è diversa. Piuttosto che catturare il consenso, la firma digitale è una tecnologia di crittografia/decrittografia applicata a una firma elettronica per prevenire la manomissione. Gli utenti non applicano una firma digitale a un documento. Invece, applicano una firma elettronica che è costruita utilizzando la tecnologia della firma digitale.
Perché usare le firme elettroniche di OneSpan Sign
- Efficienza del processo: Le firme elettroniche sono un pezzo essenziale del processo di digitalizzazione. Sfruttando OneSpan Sign, è possibile creare un flusso di lavoro digitale end-to-end, ridurre gli errori di carta e di documenti, creare efficienza con modelli riutilizzabili e chiudere gli affari più velocemente.
- Facile da integrare: utilizzando API e SDK aperti, è possibile incorporare la funzionalità di firma elettronica in tutti i vostri processi e applicazioni aziendali. Includiamo tutto il necessario per sviluppare e distribuire rapidamente OneSpan Sign, compreso il supporto per i comuni linguaggi di programmazione, la documentazione, il codice di esempio e altro ancora.
- Esperienza superiore: Metti la tua band davanti e al centro dell'esperienza della firma. Con OneSpan Sign, puoi applicare il tuo marchio, il tuo stile e i tuoi colori per mantenere un'esperienza cliente coerente. La nostra esperienza di firma è anche ottimizzata per i canali online e mobili e compatibile con i dispositivi iOS e Android e i browser web più popolari, tra cui Macbook Pro, Safari, iPod Touch, iPhone, iPad e dispositivi Android come Google Picel, Android One e Samsung Galaxy. Potete essere sicuri che i vostri clienti potranno firmare dove, quando e come vogliono
- Firma elettronica sicura: Oltre alla firma digitale e al sigillo antimanomissione dopo che ogni persona ha firmato, OneSpan Sign soddisfa anche i requisiti per tutte e tre le forme di firma elettronica riconosciute dai paesi di tutto il mondo: la firma elettronica semplice, avanzata e qualificata (QES).
- App mobili: OneSpan Sign è accessibile tramite un browser web su un dispositivo mobile. L'UI di firma e i documenti sono resi in modo ottimale, permettendo una facile navigazione durante il processo di firma elettronica. Inoltre, OneSpan Sign offre un'applicazione mobile nativa per iOS e Android su Google Play Store o Apple App Store per inviare documenti da firmare da uno smartphone o tablet.
Sfoglia alcune delle domande più frequenti su OneSpan Sign e le firme elettroniche.
E se ho bisogno di inviare documenti per la firma elettronica o se devo firmare molti documenti sul mio dispositivo iOS?
L'interfaccia utente di OneSpan Sign mostra chiaramente ogni documento che richiede la firma del vostro firmatario. Questo crea un'esperienza semplice e intuitiva e assicura che non si perda nessuna firma.
La firma elettronica su iPhone e iPad è sicura e legale per firmare i PDF?
Sì. Anche se le leggi e i regolamenti variano da paese a paese, oltre 60 stati nel mondo hanno approvato leggi che stabiliscono l'uso della firma elettronica. Questo include l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act) e l'Uniform Electronic Transactions Act negli Stati Uniti e il regolamento eIDAS nell'Unione Europea (UE).
Per saperne di più sui regolamenti nella tua area di operazione, consulta la nostra Guida alla legalità della firma elettronica.