Come firmare un PDF: firma elettronica contro firma digitale
Il modo migliore per firmare un PDF online o documenti Word è con una soluzione di firma elettronica sicura che utilizza la firma digitale.
Anche se a volte erroneamente usate in modo intercambiabile, le firme elettroniche e le firme digitali sono concetti correlati, ma distinti. Una firma elettronica è una rappresentazione digitale dell'intenzione del firmatario di essere vincolato dal contratto o dall'accordo firmato.
Una firma digitale, tuttavia, si riferisce alla tecnologia di crittografia/decrittografia su cui si basano molte soluzioni di firma elettronica, tra cui OneSpan Sign. Da sola, una firma digitale non cattura il consenso e non sarà ammissibile in un tribunale. Una firma digitale mette invece al sicuro i dati coinvolti in un documento firmato e può anche essere utilizzata per garantire l'autenticità del documento.
In breve, un utente può firmare un file PDF usando una firma elettronica, e tale firma elettronica sfrutterà la tecnologia della firma digitale.
Vantaggi della firma dei PDF con le firme elettroniche di OneSpan
- Compilare e firmare moduli online:
utilizzando l'applicazione mobile OneSpan Sign, è possibile implementare le firme elettroniche nella vostra organizzazione entro 24 ore e richiedere le firme immediatamente. - Grande esperienza utente:
gli utenti possono firmare come vogliono sul loro dispositivo preferito. Che sia tap-to-sign o una firma digitale scritta a mano su un tablet, uno smartphone o un computer desktop, la flessibilità dell'esperienza dell'utente assicura un'elevata adozione e soddisfazione. Può essere semplice come cliccare su un pulsante con un segno. - Conformità migliorata:
le firme elettroniche di OneSpan Sign sono costruite pensando alla conformità e alla verifica. Utilizzando audit trail completi, verifica con un solo clic e autenticazione dell'utente, la vostra organizzazione sarà in grado di garantire e provare la validità di qualsiasi PDF firmato. - Efficienza dei processi:
Digitalizza e ottimizza i tuoi flussi di lavoro cartacei esistenti con le firme elettroniche. Un processo completo di firma digitale end-to-end offre un'esperienza utente superiore ed elimina il rischio associato agli errori dei documenti, come le informazioni mancanti
Firmare un PDF con firme elettroniche online: guida passo dopo passo
Segui il video tutorial qui sotto per imparare a firmare un PDF online dalla tua email usando OneSpan Sign. Guarda com'è facile firmare!
- Come firmatario, riceverai una richiesta via e-mail per la tua firma. Clicca il link per accedere al documento dalla tua email usando Chrome, Firefox o qualsiasi altro browser web o mobile che preferisci.
- Leggi il documento E-Sign Disclosures and Consent. Clicca sulla casella di controllo e poi sul pulsante Accetta.
- Sarai indirizzato ai documenti che richiedono la tua firma. Il menu sulla sinistra indicherà quanti documenti devono essere firmati.
- Per firmare elettronicamente il documento, basta cliccare sulla casella della firma.
- Fare clic sul pulsante di conferma.
- Congratulazioni! Hai firmato con successo il documento con OneSpan Sign!
Sfoglia altri tutorial video sulla firma dei documenti PDF online nel Centro risorse di OneSpan:
- Come firmare un documento da un dispositivo mobile
- Esperienza di firma elettronica di OneSpan Sign
- OneSpan Sign Mobile App: come inviare e firmare documenti
Domande su E-Sign? Abbiamo le risposte
- È sicuro firmare un PDF?
Sì. Le firme elettroniche OneSpan Sign garantiscono la sicurezza e l'integrità dei documenti applicando un sigillo antimanomissione dopo che ogni firmatario ha firmato il documento. Questo assicura che nessuno possa modificare i campi del documento o le firme tra i firmatari. Questo è abbinato a un sofisticato audit trail che permette di visualizzare l'intera esperienza di firma per ogni firmatario.
- Come si compila un modulo PDF?
Costruire o caricare un documento in OneSpan Sign è facile e veloce utilizzando una piattaforma di costruzione di documenti drag and drop. Vi permette di assemblare rapidamente i campi dei moduli e i campi di firma di cui avete bisogno per i vostri accordi. Questo processo può anche essere accelerato e automatizzato con l'uso di modelli. I modelli sono ideali per i documenti usati frequentemente, come gli NDA e i contratti standard.
Guarda il tutorial passo dopo passo per la costruzione di modelli sul nostro Resource Center.
- Come posso caricare un file immagine della mia firma?
Puoi creare e salvare un'immagine della tua firma come parte di un processo semplice e diretto. Questo strumento di firma ti permette di salvare una firma online sotto il profilo del tuo account e di applicarla quando firmi documenti in futuro.
- Dalla schermata Il mio account a cui si accede dal menu in alto nella piattaforma, selezionare Firma dalla barra degli strumenti di sinistra
- Clicca sull'icona della penna
- Disegna la tua firma usando il mouse, il touchpad o il trackpad, o lo stilo
- Se fai un errore, clicca su Clear per cancellare il blocco
- Quando sei soddisfatto, clicca su Save
Per saperne di più, guarda il video tutorial sul nostro Resource Center
- Posso usare OneSpan Sign su un Mac, Linux, iPad, iPhone o smartphone Android?
Sì! OneSpan Sign permette agli utenti di aggiungere firme, creare firme e/o firmare PDF online utilizzando il loro dispositivo e sistema operativo preferito.
- Posso usare OneSpan Sign offline senza una connessione Internet?
Sì! L'applicazione mobile OneSpan Sign offre capacità offline, permettendo agli utenti di compilare e firmare i loro documenti quando vogliono. La soluzione funziona esattamente come farebbe con la connettività internet, e una volta che il dispositivo mobile si connette nuovamente al web, OneSpan Sign si sincronizza automaticamente con la piattaforma e carica la transazione dove può essere inviata normalmente.
Per saperne di più su questo processo, guarda il video tutorial qui.