OneSpanがWorkdayに署名する5つの方法がHRビジネスプロセスに価値を付加します

Dilani Silva, 2021年10月11日

人的資源(HR)チームは、候補者と従業員の経験に触れるすべての活動の中心です。 HRが利害関係者にサービスを提供することで得られるドキュメントの数は膨大です。 NDA、新入社員フォーム、履歴書、業績評価、企業ポリシーフォームなどのドキュメントを日常的に処理することは、特に紙が関係している場合、どのHRチームにとっても圧倒される可能性があります。

多くのHRチームは、手動および反復的な管理アクティビティを自動化して運用を加速するのに役立つテクノロジーを採用しています。 のようなHCMプロバイダー就業日、世界中のHRチームが、人的資本管理、業績管理、採用、従業員の休暇時間の追跡、およびその他の多くのプロセスなどの活動をデジタル化することを促進します。

Workdayに電子署名を提供することで、HRチームがデジタル化を次のレベルに引き上げるのを支援しています。 OneSpan Sign for Workday 。 E-Signatureは、チームがWorkdayに保存されているHRドキュメントの署名を取得する方法を合理化する上で重要です。 電子署名によるエンドツーエンドのデジタル化を可能にすることで、人事部は紙の文書の管理に費やす時間を短縮し、スター候補者の誘致、新入社員の迅速な採用、従業員エクスペリエンスの革命などの付加価値活動に集中できます。

OneSpan Sign for Workdayを使用して、従業員のライフサイクルのすべてのステップで電子署名を活用します

OneSpan Signの電子署名をWorkdayプロセスに追加することで、HRチームは、従業員のライフサイクルのすべてのステップで電子署名を活用して、生産性を向上させ、紙のコストと負担を軽減できます。 OneSpan Sign for Workdayは、次の方法でHRプロセスに価値を付加します。

  • 従業員と候補者の経験を向上させます。署名プロセスを完全にカスタマイズすることにより、従業員と候補者の両方に信頼できる思い出に残る体験を提供します。 さらに、従業員と候補者は、いつでも、どこでも、どのデバイスでも、ドキュメントに便利に電子署名できます。 OneSpan Signは、WorkdayのすべてのHRドキュメントで高いドキュメント完了率を保証する直感的な署名エクスペリエンスを提供します。
  • 署名プロセスを自動化します。自動化されたプロセスにより、ワークフロールールを適用して、ドキュメント、ページ、署名の欠落などの一般的なエラーを排除できます。 さらに、デジタルプロセスは、コンプライアンスを実証するために各署名者のアクションの完全な監査証跡を記録することにより、署名プロセスのステータスを可視化します。 署名が完了すると、電子署名されたドキュメントと監査証跡がWorkdayに自動的に保存され、完全にデジタル化されたストレートスループロセスが実現します。
  • コストを削減します。 HR部門は、電子署名を使用してHRプロセスをデジタル化することにより、紙、インク、およびファイルの保管コストを大幅に削減できます。
  • 生産性の向上:電子署名は処理時間を短縮するため、人事部門は紙の文書を手動で処理することに何時間も費やす必要がなくなり、付加価値のある活動に時間を集中できます。
  • セキュリティとコンプライアンスを確保します。署名された各ドキュメントには、署名セッションで行われた主要な署名者のアクションの電子証拠をキャプチャする詳細な監査証跡が含まれ、HRチームにコンプライアンスを実証するためのトランザクションの全体像を提供します。

私たちの詳細Workdayとの統合。 OneSpan SignをWorkdayに使用することに興味がありますか? お問い合わせ今日のWorkdayプロセスに電子署名を追加するのに役立ちます。

以下のOneSpanSignとWorkdayの統合の実際を見て、電子署名がHRビジネスプロセスをデジタル化する方法を確認してください。

OneSpan Sign andWorkdayの概要デモビデオ

電子署名

電子署名の初心者向けガイド

この包括的な31ページの電子署名の初心者向けガイドでは、電子署名を使用してデジタルビジネスプロセスを作成する際の重要な法的概念と重要な考慮事項を紹介しています。 

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Dilani Silvaは、OneSpanの製品マーケティングマネージャーです。 彼女は、OneSpanの電子署名ソリューションであるOneSpan Signの市場開拓戦略、ポジショニング、メッセージング、および販売の実現を管理および実行しています。