外部監査人へのコンプライアンスを証明できますか？
規制対象の企業がコンプライアンス監査を受けると、従った正確なビジネスプロセスを証明するよう求められることがよくあります。これは、顧客対応トランザクションと内部統制の両方に適用されます。この一環として、監査人は、重要なドキュメントがいつ、誰によって、いつ触れられたかの記録も探します。
管理対象物質を追跡している製薬会社、財務監査を受けている政府機関、または新しいTRID規制の準備をしている住宅ローン会社であるかどうかに関係なく、プロセスと決定を完全に文書化する必要性が高まっています。会社がすべての行動を体系的に追跡および記録し、信頼できる記録を維持していない場合、コンプライアンスを実証できないリスクがあります。
e-SignLiveは、この目的のために、組み込みの監査証跡保護の追加レイヤーを提供します。これをe-Witnessと呼びます。それはあなたに署名の取得に使用された正確なプロセスの監査証跡 。
実際、e-SignLiveは、顧客と従業員が署名プロセスを通過する際に離れるすべての「デジタル指紋」をキャプチャし、法的およびコンプライアンスの立場を強化するのに役立つ2種類の監査証跡を提供します。
- 資料監査証跡（署名者が署名したもの）： ドキュメントの監査証跡には、署名に使用されたデジタル証明書、署名ブロック画像、タイムスタンプ、一意の署名者識別情報が含まれています。ドキュメントとそれに含まれる電子署名は、デジタル署名で改ざんシールされており、電子署名された記録の完全性と信頼性を保証しています。特にマルチ署名プロセスに関連するe-SignLiveは、各署名と、各署名者が入力したデータを、独立してタイムスタンプを付けてロックします。したがって、さらに何年も後に監査証跡を確認すると、誰が何を、どのような順序で、いつ署名したかなどが明確になります。
- 処理する監査証跡（署名者の署名方法）： e-Witness機能は、電子記録がどのように提示され、レビューされ、署名されるかについてのコンテキストを提供し、さらに数年後でも画面ごとにトランザクションを再生することを可能にします。実際には、アメリカの銀行家 「銀行は、顧客のドキュメントが保護されていること、および署名後に変更できないことを実証できなければなりません。また、文書に電子署名を付けるためのプロセスを、顧客が目にする特定のスクリーンショットにまで示すことができる必要もあります。」
私たちの電子署名ソリューションは、取引がいつ、どのように行われたかを直接見ることができるため、法務やコンプライアンスの担当者とよく共鳴します。これは、紙の世界では不可能です。
署名プロセスの完全な記録を取得するe-SignLiveの特許取得済みの機能は、市場で独自のものです。DocuSignのような電子署名ベンダーは、プロセス監査証跡の提供にも近づいておらず、コンプライアンスを証明する際のソリューションは不十分です。e-SignLiveを使用すると、次のドキュメントまたはWebページに移動するなど、各署名者が行ったすべてのアクションが記録されます。ボタンをクリックする;署名を適用する;そして、事後の文書の完全なコピーをダウンロードする。日時はアクションごとに記録され、e-SignLiveはIPアドレスもキャプチャします。私たちが提供するドキュメントとプロセスの監査証跡は、追加料金なしでサービスに含まれています。これは、監査とコンプライアンスのニーズに対する無料の保険と考えてください。
同僚が言っていること
ビジネスプロセスマネージャーがソリューションの監査と証拠機能の強さを評価する1つの方法は、G2 Crowdなどのビジネスソフトウェアレビューサイトへのユーザーの投稿を通じてです。 以下は、e-SignLiveについてユーザー、ビジネスプロセスマネージャー、および幹部が言っているサンプルです。
- 「私たちは、署名イベントの完全なフォレンジックデータキャプチャを気に入っています。[…] 私たちは、SilanisによるDocuSignとe-SignLiveの両方を検討しました。 上記の理由に基づいてシラニスを選択しました。」（ エグゼクティブスポンサー fiservで）
- 「法律、プライバシー、セキュリティの問題は、e-SignLiveテクノロジーの問題ではありません。組織内のこれらのチームによる個別のレビューにより、e-SignLiveのシステムの整合性は比類のないものであると結論付けられました。」（ エグゼクティブスポンサー保険で）
- 「e-SignLiveのコンプライアンスと規制のサポートは一流です。」 （ マーサ・S 、スポケーンティーチャーズクレジットユニオン）
- 米国合同参謀本部のCFOであるデニスサベージ氏が、電子署名が監査能力に与える影響について話すには、こちらをご覧ください。ウェブキャスト 。
e-SignLiveは、ビジネスルールとワークフロールールを適用し、市場で最も強力で最も包括的な監査証跡を取得することにより、非準拠のリスクを軽減することが証明されています。監査中にコンプライアンス担当者が署名プロセスを再作成する方法を確認するには、1-888- 745-2647に連絡して個人デモを予約してください。または、このホワイトペーパーをダウンロードして詳細をご覧ください。 ESIGNでは不十分な理由：E-Signatureを使用して法的およびコンプライアンスのリスクを低減する方法 。
