ESIGN法が20周年を迎えるにつれ、Social Distancingは電子署名をかつてないほど重要なものにします

Michael Magrath, 2020年6月30日
As the ESIGN Act Turns 20, Social Distancing Makes E‑Signatures More Essential than Ever

2020年6月30日は、グローバルおよびナショナルコマース法(ESIGN法)における電子署名の20周年を迎え、電子文書を使用してデジタルドキュメントに署名および保存することが合法となります。

この動きは、デジタルビジネスの新時代への扉を開きました。法的拘束力のある契約にどこからでも署名できるという便利さだけでなく、企業は生産性を大幅に向上させ、カスタマーエクスペリエンスを向上させ、セキュリティを確保し、トランザクションコストを削減できます。

これは米国で実証されており、ESIGN法と統一電子トランザクション法(UETA)は、トランザクションの「書面による」法的要件を満たすために電子署名と記録を法的に認めています。これらの法律により、組織はほぼすべての州で統一された電子署名プロセスを採用し、将来的に顧客とのやり取りを証明することができます。

電子署名の合法性に関する教育の欠如により、歴史的にはテクノロジーの採用にためらいが生じてきましたが、 COVID-19パンデミックは電子署名を今年のビジネスアジェンダのトップに移動させ、金融機関とその顧客の間でのデジタル変換をさらに推進しました。

電子署名は、人々が家を離れることがほとんどできないときに不可欠であることが証明されています。テクノロジーは重要な役割を果たしてきましたビジネス継続性の維持ウイルスへの曝露を減らし、公衆衛生当局が定めた社会的距離のガイダンスを遵守する。

つまり、基盤技術としての電子署名の重要性を過小評価することはできません。デジタル変革の取り組み、究極の顧客体験を提供するための競争、そして最近では、世界的なパンデミックがすべて、テクノロジーの採用を加速しています。ほぼ一晩で、COVID-19は政府機関や企業が人々とやり取りする方法を変更しました。つまり、伝統的な手書き署名の広範な使用はようやく終わりを迎える可能性があります。

グローバル化

電子署名に関する法的要件とその影響に関する質問には、長い間議論が伴いました。法律がテクノロジーの採用の拡大に追いつくにつれて、これは急速に変化しています。多くの国では、電子記録と電子形式の署名は他の種類の電子データとして扱われ、紙ベースの記録と同じように許容されます。これは、世界中のデジタルビジネスの未来の基盤を築きました。

たとえばカナダでは、州の電子署名法により、電子署名に手書きの署名と同じ法的効力と地位が与えられます。また、州法と同様に、個人情報保護および電子文書法 (PIPEDA)連邦法は、紙ベースの文書および署名と電子的に同等のものを確立する体制を提供しています。国の COVID-19経済対応計画最近、電子署名は所得税法の署名要件を満たし、これをさらに一歩進めました。

ヨーロッパでは、電子署名の採用は、Electronic ID and Trust Services(eIDAS)規制のおかげで2016年に大きく前進しました。eIDASはすべてのEU加盟国に同等に適用され、ヨーロッパ中の国々でデジタル変革を加速するのに役立ちました。すべてのタイプの電子署名の法的承認の確立国境を越えた商取引のため。現時点では、EUはeIDAS – eIDAS 2.0の更新の初期段階にあります。現時点でそれが何を伴うかは不明です。

ラテンアメリカでは、次のような国として、電子署名の受け入れと執行可能性に関する多くの立法活動も見られます。ブラジルメキシコ 、エクアドル、ペルーコロンビアチリ 、およびその他の人々は、ビジネスと政府のデジタル変革を促進するための土台を築きました。

最近2週間前、認定電子署名を19年間認識しているブラジルは、シンプルおよび高度な電子署名に関する新しい暫定措置(MedidaProvisórianº983)を発表しました。大手法律事務所のパートナー Opice Blum ブラジルでは、ヌリアロペスカバレイロスアレスは次のように説明しています。

「2001年には、ブラジルは公開鍵インフラストラクチャ(PKI-ブラジル)を開発し、電子文書の信頼性と完全性を保証するために認定機関のネットワークを構築しました。長年にわたり、デジタルの採用と受け入れはますます増えています。最近、経済的自由の法則として知られる2019年法律第13,874 / 2019号は、電子記録とデジタル文書の使用が物理的文書と同じ法的地位を持つことを国の発展と経済成長のための本質的な権利として確立しました。この規制は、2020年3月19日に発効しました。

「それ以来、COVID-19との闘いにおける社会的距離の測定は、デジタルビジネスの新たな前進につながりました。2020年6月16日の暫定措置第983号は、政府機関と市民の間の電子署名の使用に関する規則を確立します。これにより、ブラジルでさらにデジタル変革が進むと期待しています。」

同様に、ErickRincónCárdenas、のパートナーリンコンカルデナス&モレノコロンビアでは、ラテンアメリカで発行されたさまざまな電子署名法が、その地域での電子商取引とデジタルビジネス慣行の使用を拡大していると見ています。3つの例を引用して、彼は言います:

「たとえば、メキシコは電子署名をデジタルビジネスの重要な部分として識別しています。Advanced and Qualified Electronic Signaturesは、地方自治体や連邦政府が電子商取引で使用するために必要なセキュリティを提供します。

「ペルーでは、法律27269が電子署名の使用を規制しており、手書きの署名やその他の同様の意志表明と同じ法的有効性と有効性を認めています。

「また、コロンビアでは、法律527は、認証されたサードパーティによって実装された電子署名とデジタル署名を認めています。これらは、真正性や完全性などの要件を満たしていれば法的効力があります。」

デジタルトランスフォーメーションの実現

では、なぜ企業は電子署名を採用する必要があるのでしょうか。簡単な答えは、署名者の利便性を向上させながら、完全にデジタル化されたプロセスを可能にし、費用と時間のかかる手作業の必要性を排除することです。

電子署名は、従来の紙の文書やインク署名よりも安全で安全です。電子署名プラットフォームは、包括的な監査証跡をキャプチャすることで詐欺のリスクを軽減し、コンプライアンスを確保するように設計されており、文書に誰がいつどこで署名したかを正確に把握できます。これは、改ざんを防止するためのデジタル暗号化テクノロジーと、生体認証やIDドキュメントキャプチャなどのID検証ツールで補完できます。

顧客の観点から見ると、電子署名の主な利点の1つは、顧客体験を向上させることです。顧客は、ビジネスとやり取りするときに、どこからでも、いつでも、どのデバイスからでもドキュメントに署名できるなど、高度なデジタルサービスへのアクセスを期待するようになっています。電子署名機能を提供することで、企業は顧客を維持し、新しい顧客を引き付けて収益を増やすことができます。

結局のところ、COVID-19の大流行の際に明らかになったのは、電子署名技術はもはや良くないということです。これは、世界中の組織にとってデジタルトランスフォーメーションイニシアチブの必須のコンポーネントになり、従来のインクシグネチャでは簡単に実現できないレベルの透明性、セキュリティ、効率を提供します。

電子署名の重要性は、世界的な法律が発展し続け、より多くの企業が電子的手段を使用することの利点を理解するようになるにつれて、今後数年間で高まるでしょう。予想より少し長くかかったかもしれませんが、電子署名は確実に成熟しています。次の20年です。

電子署名とID検証ソリューション:危機の時代におけるビジネスプロセスのデジタル化
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電子署名とID検証ソリューション:危機の時代におけるビジネスプロセスのデジタル化

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Michael Magrathは、OneSpanのソリューションロードマップを世界的な標準および規制要件に合わせる責任があります。FIDOアライアンスの政府展開ワーキンググループの議長を務め、電子署名および記録協会(ESRA)の理事を務めています。