電子署名の高等教育ユースケース

Jodi Schechter, 2016年11月15日
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2020年のクラスは、インターネットやスマートフォンのない世界を知ることはありません。高等教育機関にとってこれが意味することは、入学する学生は、学校の申請から学生ローン、コースまで、完全にデジタル化された大学の経験を期待するということです。ムードルとクラスの転送。希望すれば、完全にオンラインで学位を取得することもできます。

この世代のデジタル化は自動化への移行ではありません。それは当然です。2016年6月大学の受け入れと入学の傾向オンラインカレッジアプリケーションは現在、圧倒的に標準の92%であると報告しています。そしてそこに到着すると、学生はWifiアクセス、適切な帯域幅、ネットワークセキュリティを要求して、それぞれがキャンパスに持ち込むいくつかのデバイス(ラップトップ、スマートフォン、タブレット、ゲームシステム)をサポートします。 EducationDive.com

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あるだろう 2300万 2020年までに大学の学生。登録の増加質の高い学生を引き付けて維持するように教育機関に競争圧力をかけるだけでなく、付随する事務処理を管理および処理する管理システムにも負担がかかります。多くの大学は、「古い学校」である紙ベースのシステムをまだ使用しています。つまり、手動で時間のかかるシステムです。

大学の人口の腫れのランクの管理要求はどのように満たされますか?

オートメーション

データキャプチャと自動ワークフロー、特にモバイルデバイスに対応できるワークフローは、管理プロセスをより効率的にするために不可欠です。物理的な紙を排除し、フォームのエラーを減らし、トランザクションを合理化する手段は、スタッフと学生の両方に利益をもたらします。そのため、リソースが不足している教育機関は、実装が簡単で、導入が簡単で、負担の大きい管理業務に迅速かつポジティブな影響を与えるデジタルソリューションを熱望しています。

電子署名この問題に関する最近の報告からの推奨事項を満たし、より速く、より安く、よりスマート:オンタリオ大学での効率の向上紙ベースから電子システムへの移行を提唱しています。請願から調達に至るまで、この調査では、個々の大学がテクノロジーを活用して管理を近代化し、手動プロセスをデジタル化するために何をしているのかを明らかにしています。

「大学は、学生、教職員の利益のために、システムを近代化し、変革しようとしています。」
                                   レポート:より速く、より安く、よりスマート:オンタリオ大学での効率の向上

カレッジや大学では、次の2つの重要な目標を達成するために電子署名を活用することがますます増えています。

  • 管理オーバーヘッドの効率とコスト削減
  • 完全なオンラインデジタル機能を提供して競争力を維持する

 

教育管理のユースケース

高等教育における初期の電子署名実装の1つである、講師の署名を必要とするコースドロップリクエストは、もともと大規模な北東の州立大学の学生ポータルを通じて配信されました。大学の定番であるこのトランザクションから、高等教育における電子署名のいくつかの一般的な使用例が明らかになりました。

  1. 学生の登録/オンボーディング
  2. 学生ローンの申し込み
  3. クラスのドロップ/トランスファー
  4. 教授の欠勤/休暇
  5. 調達

電子署名は、学校のクレジットリクエスト、個人情報変更フォーム、コースの途中終了と合否の申請、一般的な博士試験の承認に関するデジタル承認を確保するためにも定期的に使用されます。
紙を減らして共有サービスを採用するイニシアチブに沿って、IT運用を管理するためにすべての主要なキャンパスに存在する部門である多くの大学情報技術サービス(UITS)オフィスは、電子署名を使用して注文要求を迅速化し、大学のサインオフを処理しています-幅広いITサービス。 

入学する学生の大学との最も早い継続的なやり取りは、入学手続きの一部です。学生の期待に応え、それを超えるために、また増大する管理要求に対処するために、電子署名は高等教育機関における紙のプロセスを最新化および自動化し、競争力と運用面でのスマートさを維持します。