COVID-19により増加するリモートオンライン公証の需要

Dilani Silva, 2020年4月30日
Demand for Remote Online Notarization on the Rise Due to COVID-19

公証と公証サービスは、すべての事務処理が取引を確定して完了するために行われることを保証するために、住宅ローンの完了プロセスにおいて重要な役割を果たします。伝統的に、公証プロセスは公証人または公証人と直接対面して行われます。公証人は、署名者の身元をスクリーニングし、公証されたドキュメントの信憑性を審査および証明することを国によって承認されています。多くの紙の文書はインク署名と手動のアーカイブを必要とするため、公証プロセスは時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。

近年、技術は公証プロセスを合理化および自動化するのに役立ち、署名者と公証人の間のオンラインでの電子公証を容易にする法律を作成するために、より多くの州をリードしています。政府が住民に対面での接触を制限するように要請し、COVID-19に起因する社会的離隔プロトコルを課すことで、人々はどのようにして財産証書、遺言、宣誓供述書、または不動産譲渡書類を公証し続けるのでしょうか?リモートの公証(RON)は、公証プロセス全体をオンラインで完了するための答えになる可能性があります。

リモートオンライン公証とは何ですか?

リモートのオンライン公証により、署名者と公証人は、物理的にお互いに会う必要なしに、オンラインで文書に署名して公証することができます。署名者は、電子署名を使用して、公証人の前でライブビデオコールを通じてドキュメントを完成させます。公証人は、KBAを使用して署名者のIDを検証および認証する必要があります。 ID検証テクノロジー 。公証人は、公証セッションの記録を記録および保持する必要があります。

COVID-19による米国のリモートオンライン公証に関する州法の変更

昨年、 23の米国 州リモートオンライン公証を許可する法律が整っていました。より多くの個人がリモートで作業するように促されたCOVID-19の発生により、従来の対面シナリオで文書を公証することは、独特の課題をもたらします。に応じて、 19州フロリダ、ウェストバージニア、ノースダコタ、テキサスなどを含むRONを実現するための緊急の短期措置を制定しました。これらのRON法は、公証人が署名者とリモートで職務を遂行するのに役立ちます。例として、ニューヨークの大統領令202.7 特定の条件下で視聴覚技術を利用して直ちに公証される公証行為。行政命令207.7は、公証人が電子署名を目撃した場合、署名者がニューヨーク電子署名および記録法に従って電子署名を使用することを許可する最新のガイダンスで国務長官によって明確にされました。

さらに、2020年3月18日、上院法案3533として、2020年の遠隔および電子公証法を使用した商取引の保護と有効化(「SECURE法」)が導入されました。合格すると、米国のすべての公証人がオーディオビデオ技術と不正開封防止技術を使用してリモートオンライン公証を実行することを承認します。この法案はまた、遠隔公証の最低基準を定めています。 

OneSpanがRONをサポートする方法

電子署名の採用が増加し、オンラインでドキュメントを完成させる必要があるため、OneSpanはRONプロセスを合理化するのに役立ちます。 OneSpan Sign eNotary機能

OneSpan Sign eNotaryは、承認された州の管轄区域の公証人が、署名者と対面するシナリオで文書を電子的に目撃、署名、および封印することを許可します。会うためにリモートのオンライン公証要件、OneSpan Sign eNotaryをWeb会議ソフトウェアと組み合わせて使用して、州の管轄で指定された法的要件を満たすのに役立てることができます。

公証人は活用できる OneSpan Sign eNotary 公証行為のセキュリティを確保しながら対面でのやり取りを回避するリモートオンライン公証プロジェクトを作成するには:

  1. 署名者は、リモートのオンライン公証人に連絡して、リモートのオンライン公証を要求します。
  2. 署名者の文書は公証人に送られます。公証人はドキュメントをにアップロードできます OneSpanサイン 、署名者を電子文書に追加し、署名フィールドを電子文書に配置します。公証人には、ライセンス番号、管轄区域、ライセンスの有効期限などの追加フィールドが含まれます。公証人は、公証人の情報を単一のフィールドに自動的に生成する公証シールフィールドを配置するオプションがあります。
  3. 公証人と署名者は、Web会議ソフトウェアを使用してオンラインで通信します。公証人は、州の規制で要求されるように、公証セッションを記録します。
  4. 公証人は、現地の規制に従って、カメラの前でIDを保持するように署名者に要求するか、ID検証技術を使用することにより、直接署名者の身元を検証します。署名者の身元が確認されたら、署名者と公証人の両方がドキュメントに署名する必要があります。公証人は、ドキュメントに署名するために署名者に制御を渡します。
  5. 署名者が署名プロセスを完了し、電子署名を適用すると、公証人は電子ドキュメントに署名し、公証を完了するために公証シールを適用するための制御を取り戻します。
  6. リモートのオンラインnNotaryは、OneSpan Sign eNotary機能に含まれている必要な情報をeJournalに記録します。
  7. 公証人は、Web会議ソフトウェアからプロセスの記録された部分をダウンロードし、署名された電子ドキュメントとともに保持します。
  8. OneSpan Signサービスは、公証されたドキュメントのコピーを電子メールで署名者に配信します。

組織がリモートオンライン公証プロセスを検討している場合は、緊急行政命令またはその他の公式ガイダンスによって変更された公証要件に関する州の管轄規則を理解し、それに従うことが重要です。 リモートオンライン公証およびeNotaryの手順は州法によって異なる場合があり、すべての州が公証人にリモートオンライン公証の実行またはeNotaryの使用を許可しているわけではありません。この問題についてのアドバイスについては、法務部門に相談してください。 

お問い合わせ eNotaryおよびKBA機能を使用して、組織がリモートオンライン公証をサポートするのを支援する方法について学習します。OneSpanの既存のお客様である場合は、OneSpanアカウントマネージャーまたはカスタマーサクセス担当者に連絡して、OneSpan Sign eNotary機能の使用を今すぐ開始してください。

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Dilani SilvaはOneSpanの製品マーケティングマネージャーです。彼女の職務では、OneSpanの電子署名ソリューションであるOneSpan Signの市場開拓戦略、位置付け、メッセージング、販売支援を管理および実行しています。