ヒントとコツ:OneSpan Signでリマインダーと有効期限を設定する方法

Dilani Silva, 2018年7月19日
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OneSpan Signユーザーは、署名者にリマインダーを送信し、トランザクションに有効期限を設定することができます。リマインダーは、署名者に送信された時間に敏感なドキュメントを追跡するのに役立つ強力な機能です。OneSpan Signは、電子メールのリマインダーを自動的に送信してドキュメントに署名する手間を与えることで、時間を節約します。 

 

OneSpan Signでリマインダーと有効期限を使用するのがいかに簡単かを紹介しましょう。

 
メール通知を設定する方法
  • 右上隅にある[新しいトランザクション]ボタンをクリックします。

リマインダーステップ1

  • 取引のタイトルを入力します。[作成]ボタンをクリックします。

リマインダーステップ2

  • ドキュメントと受信者をトランザクションに追加します。

リマインダーステップ3

  • 一番下までスクロールして、[設定]をクリックします。[メール通知]オプションの横にある[設定]ボタンをクリックします。

リマインダーステップ4

  • 署名者への通知スケジュールをカスタマイズするためのダイアログボックスが表示されます。

リマインダーステップ5

上部の切り替えボタンをクリックして、リマインダーを署名者に送信できるようにします。リマインダーのスケジュールを設定できるようになりました。
 

次のオプションは、組み込みのリマインダー機能にあります。 

[リマインダーを送信する日数]:最初のリマインダーをいつ送信するかを指定します。つまり、最初の電子メール招待状が送信されてからの日数です。

  • リマインダーを繰り返す: 複数のリマインダーを送信するには、このオプションを選択します。
  • 日数: 連続するリマインダー間の日数を指定します。
  • 合計リマインダー: 送信するリマインダーの総数を指定します。

この例では、署名者は5日後に通知を受け取ります。5日後、署名者には2日ごとに4つの通知が送信されます。 

「OK」をクリックします。

リマインダーステップ6

有効期限を設定する方法

トランザクションに有効期限を設定するのは非常に簡単です。これには2つの方法があります。

  • 右上隅にある[新しいトランザクション]ボタンをクリックします。

有効期限ステップ1

  • 取引のタイトルを入力します。「設定」をクリックします。[有効期限]フィールドをクリックします。カレンダーから希望の有効期限を選択します。 

OneSpan Signの有効期限ステップ2

または

  • ドキュメントと受信者をトランザクションに追加した後、一番下までスクロールして[設定]をクリックします。[有効期限]フィールドをクリックします。カレンダーから希望の有効期限を選択します。 

OneSpan Signの有効期限ステップ3

とても簡単です!リマインダーと有効期限は、署名者がドキュメントにタイムリーに署名できるようにするための便利な方法です。

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ビデオ:OneSpan Signでリマインダーと有効期限を使用する方法

Dilani SilvaはOneSpanの製品マーケティングマネージャーです。彼女の職務では、OneSpanの電子署名ソリューションであるOneSpan Signの市場開拓戦略、位置付け、メッセージング、販売支援を管理および実行しています。