ヒントとコツ:OneSpan Signでドキュメントの可視性を使用する方法

Dilani Silva, 2017年5月4日
Document visibility OneSpan Sign

トランザクションでドキュメントを表示して署名できる受信者を指定する必要がありますか?

OneSpan Signにはドキュメントの可視性があり、受信者がトランザクションを表示してサインインできるドキュメントを選択できます。ドキュメントの可視性を使用すると、受信者ごとに個別のトランザクションを作成する代わりに、複数のドキュメントを使用する単一のトランザクションで個々のドキュメントアクセスを指定できます。さらに、この機能を使用すると、受信者が見る必要のないドキュメントを処理する必要がなくなり、機密情報を含むドキュメントを目的の受信者だけが表示できるようになります。

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OneSpan Signでドキュメントの可視性を使用する方法

この例では、人事部長のDilaniが署名用のドキュメントを採用マネージャー(Charles)と新入社員(Robert)に送信する方法を示します。Dilaniには、HR契約が含まれています。どちらも採用マネージャーと新入社員。さらに、トランザクションには、表示および署名される給与預金リクエストフォームも含まれています。のみ新入社員による。 

 

このシナリオでドキュメントの可視性機能を使用する方法を詳しく見てみましょう。 

  • まず、すべてのドキュメントと受信者がトランザクションに追加されていることを確認します。この例では、Charlesが採用マネージャーで、Robertが新入社員です。文書と受信者が用意できたら、[次へ]をクリックして、署名用に文書を準備します。

ドキュメントの可視性ステップ1  

  • 次に、ドキュメントに署名ブロックを追加します。すべての署名ブロックを追加したら、ドキュメントの可視性機能を使用して、このトランザクションでドキュメントを表示して署名できる受信者を指定します。「目」アイコンをクリックします。

ドキュメントの可視性ステップ2  

  • ドキュメントの可視性テーブルが開き、受信者ごとに表示または非表示になっているドキュメントが表示されます。受信者が表示および署名する必要のあるドキュメントにチェックマークを付けるだけです。この例では、採用マネージャーであるチャールズは、HR契約の表示と署名のみを行うことができます。新しい従業員のロバートは、HR契約と給与振込要求を表示して署名できます。「保存」をクリックします。

ドキュメントの可視性ステップ3  

  • 取引を送信する準備ができました。[署名して送信]をクリックして、署名用にドキュメントをルーティングします。

ドキュメントの可視性ステップ4

  • トランザクションを送信すると、受信者は、トランザクションで必要なドキュメントを表示して電子署名するように求めるメールを受け取ります。

 

とても簡単です!数回クリックするだけで、トランザクションで特定のドキュメントを表示して署名できる受信者をすばやく指定できます。 

以下のビデオチュートリアルをチェックして、OneSpan Signでドキュメントの可視性を簡単に使用する方法をご覧ください。 この機能を試してみませんか?にサインアップ 30日間の無料試用 OneSpan Signの今日。 

 

ビデオ:OneSpan Signでドキュメントの可視性を使用する方法

Dilani SilvaはOneSpanの製品マーケティングマネージャーです。彼女の職務では、OneSpanの電子署名ソリューションであるOneSpan Signの市場開拓戦略、位置付け、メッセージング、販売支援を管理および実行しています。