電子署名文書

Webアプリまたはモバイルデバイスを使用してドキュメントに電子署名する方法の詳細

ドキュメントの電子署名(電子メールから)

OneSpan Signを使用してドキュメントをすばやく簡単に電子署名する

 

ステップバイステップの説明

ステップバイステップの説明

1)署名者として、署名の電子メールリクエストを受け取ります。リンクをクリックして、メールからドキュメントにアクセスします。

Acmeスクリーン

 

2)次に、ESIGN Disclosures and Consent文書を読んで受け入れるように求められる場合があります。チェックボックスをオンにして、ドキュメントの条件を読んだことを確認し、[同意する]ボタンをクリックします。

SIGNステップ2

 

3)署名が必要なドキュメントが表示されます。時間をかけてドキュメントを確認してください。 左側のメニューには、署名が必要なトランザクション内のドキュメントの数が表示されます。この例では、トランザクションに2つのドキュメントがあり、署名が必要です。 

SIGNステップ3

 

4)ドキュメントに電子署名するには、署名ボックスをクリックします。ドキュメントへの署名が完了したら、[確認]ボタンをクリックします。

SIGNステップ4

 

よくある質問

電子署名のために私に送られた文書について質問がある場合、誰に連絡すればよいですか?

OneSpan Signは、ユーザーに代わってメール通知を送信します。送信されたドキュメントについて質問がある場合は、電子署名要求についてメールを送信した人に連絡してください。

認証に失敗し、ドキュメントにアクセスして電子署名できません。私は何をしますか?

電子署名要求を送信した人に連絡して、認証を再開してください。

記録用に電子署名されたドキュメントのコピーをダウンロードできますか?

絶対に!電子署名セッションが完了すると、上部のタスクバーから電子署名されたドキュメントをダウンロードするオプションが表示されます。[すべてのファイルをダウンロード]ボタンをクリックできます。さらに、電子署名セッションが完了すると、電子署名されたドキュメントのコピーも電子メールで送信されます。

メールからドキュメントにアクセスしようとしています。[ドキュメントに移動]ボタンをクリックすると、リンクからドキュメントにアクセスして電子署名することができません。私は何をすべきか?


この問題の最も一般的な原因の1つは、メールのブロックです。使用しているメールサービスは、OneSpan Signのメール通知をスパムとして認識し、スパムまたはジャンクフォルダーにフィルター処理される場合があります。[ドキュメントに移動]リンクが無効になっている可能性があります。

OneSpan Signの電子メール通知がスパムではないことを示して、受信トレイに移動してください。[ドキュメントに移動]ボタンが機能するようになり、ドキュメントにアクセスして電子署名することができます。

ドキュメントの電子署名(ダッシュボードから)

ダッシュボードからすばやく簡単にドキュメントに電子署名する

 

ステップバイステップの説明

ステップバイステップの説明

1)最初に、ダッシュボードの[トランザクション]セクションから[署名が必要]を選択します。この例では、ポールは彼の署名を必要とする3つのトランザクションを持っています。

ESDステップ1

 

2)[トランザクション]画面から、署名が必要なトランザクションを選択します。

ESDステップ2

 

3)署名が必要なドキュメントが表示されます。時間をかけてドキュメントを確認してください。ドキュメントに署名する準備ができたら、署名ボックスをクリックするだけです。

ESDステップ3

 

4)ドキュメントへの署名が完了すると、[確認]ダイアログボックスが表示されます。「OK」をクリックして署名を確認します。

ESDステップ4

 

5)[署名が必要]ダイアログボックスが表示され、署名が必要なキュー内の次のトランザクションに署名するように求められます。「今すぐ署名」をクリックします。

ESDステップ5

スマートカードとトークンによる電子署名

スマートカードとトークンに保存されているデジタル証明書を使用してドキュメントに安全に電子署名する

ステップバイステップの説明

1)まず、OneSpan Signアカウントで[クライアント側の証明書]オプションが有効になっていることを確認します。

 

2)署名するドキュメントにアクセスする前に、スマートカードをカードリーダーに挿入します。

 

3)OneSpan Signにサインインするために必要なドキュメントにアクセスします。ダッシュボードから[署名が必要]オプションを選択します。トランザクションリストからドキュメントを選択します。

ステップ3

 

4)次に、署名ブロックをクリックして署名プロセスを開始します。

ステップ4

 

5)[証明書の選択]ダイアログボックスでは、電子署名プロセスを完了するために必要なデジタル証明書を選択するように求められます。「署名」をクリックします。

ステップ5

 

6)必要に応じて、選択した証明書のPINまたはパスワードの入力を求められる場合があります。この例では、トークンのパスワードを入力して[OK]をクリックします。この最後の手順では、スマートカードに保存されている個人証明書を使用してデジタル署名を作成します。ドキュメントの整合性を保証するために、このアクションは、各署名が適用された後にドキュメントを安全に改ざんシールします。

ステップ6

 

よくある質問

この機能にアクセスするにはどうすればよいですか?

お問い合わせください支援チームアカウントでこの機能を有効にします。

スマートカード上にあるデジタル証明書でOneSpan Signを使用するための前提条件はありますか?

はい。インストールする必要があります個人証明書クライアントソフトウェア 、コンピュータとスマートカードリーダー間の通信リンクを作成します。コンピュータに最新バージョンがインストールされていない場合は、インストールするように求められます。

スマートカードまたはトークンで電子署名する場合、PINを入力する必要がありますか?

政府機関や認証局(CA)が発行するほとんどのスマートカードとトークンには、PINまたはパスワードが必要です。その場合、署名プロセスを完了するために、指定されたPINまたはパスワードを入力するように求められます。

個人のデジタル証明書情報はどのように監査証跡に取り込まれますか?

スマートカードまたはトークンを使用してドキュメントに正常に電子署名した後、包括的な監査証跡を含む改ざん防止された安全なPDFがドキュメントに直接埋め込まれ、暗号化の種類、署名者、署名の順序、日時、場所、証明書が示されます文書に署名するために使用されます。この情報は、エビデンスサマリーレポートでも利用できます。

ドキュメントの署名ごとに、またはドキュメントの最後に一度だけスマートカードまたはトークンを使用する必要がありますか?

OneSpan Signは、ドキュメントの最終的な署名場所に電子署名したときにのみスマートカード/ PINを要求します。署名プロセスを完了するには、ドキュメント内のすべての署名を確認するように求められます。

ドキュメントに電子署名するには、スマートカードまたはトークンを使用する必要がありますか?

場合によります。トランザクションの送信者は、スマートカード/トークンの使用が必要かどうかを決定できます。ほとんどの代理店では、従業員は通常、自分のスマートカードで署名する必要があります。

ドキュメントに署名するために、なぜCommon Access Card(CAC)、PIVスマートカード、または派生した資格情報を使用する必要があるのですか?

  • 特別刊行物800-63-2「電子認証ガイドライン」に準拠して、OMB M-04-04を補足します。OMBM-04-04は、認証エラーの結果と資格情報の誤用に関して、レベル1〜4の4つの保証レベルを定義しています。レベル1が最低の保証レベルで、レベル4が最高です。
  • レベル4は、最も実用的なリモートネットワーク認証保証を提供することを目的としています。この認証レベルは、暗号化プロトコルによるキーの所有の証明に基づいています。このレベルでは、対面の身元証明が必要です。レベル4は、「ハード」暗号化トークンのみが許可されることを除いて、レベル3と同様です。

モバイルデバイスからの電子署名

モバイルデバイスから外出先でドキュメントにすばやく簡単に電子署名

 

ステップバイステップの説明

ステップバイステップの説明

1)電子署名を要求するメールから、[ドキュメントに移動]ボタンをタップして、署名する必要のある文書にアクセスします。

モバイルデバイスで[ドキュメントに移動]ボタンをタップして、署名が必要なドキュメントにアクセスします。

2)次に、ESIGN開示文書に移動します。チェックボックスをオンにして、ドキュメントの条件を読んだことを確認し、[同意する]ボタンをクリックします。

モバイルデバイスで、チェックボックスをオンにしてドキュメントの条件を読んだことを確認し、[同意する]ボタンをクリックします。

3)文書に電子署名する時が来ました。「署名」フィールドをタップして署名を適用します。手書きの署名が必要な場合は、モバイル署名キャプチャパッドが表示されます。 

あなたはあなたのモバイルデバイス上で手書きを作成することができます。
 

「署名」フィールドをタップして署名を適用します。手書きの署名が必要な場合は、モバイル署名キャプチャパッドが表示されます。

あなたはあなたのモバイルデバイス上で手書きを作成することができます。

4)文書への署名が完了したら、[確認]ボタンをクリックします。署名式が完了したという最終確認として、デジタル暗号化がドキュメントに適用されます。署名プロセスの最後に「ありがとう」のメッセージと、ドキュメントに署名したことを示すメールが届きます。

ドキュメントへの署名が完了したら、[確認]ボタンをクリックします。署名式が完了したという最終確認として、デジタル暗号化がドキュメントに適用されます。

署名プロセスの最後に「ありがとう」のメッセージと、ドキュメントに署名したことを示すメールが届きます。

 

よくある質問

アカウントでモバイル署名を利用できますか?

はい!モバイル署名は、すべてのOneSpan Signアカウントで利用できます(署名者は、ドキュメントに電子署名するためにOneSpan Signアカウントを必要としません)。モバイルデバイスのWebブラウザーからアクセスすると、UIとドキュメントが最適にレンダリングされ、電子署名プロセス中のナビゲーションが容易になります。

モバイル署名エクスペリエンスはタブレットでも利用できますか?

はい!署名者は携帯電話やタブレットを使用してドキュメントに電子署名できます。

OneSpan Signを使用してスマートフォンまたはタブレットから電子署名用のドキュメントを送信できますか?

絶対に!OneSpan Sign WebアプリケーションのSender UIは、使用するデバイスに関係なく、完全に応答します。スマートフォンまたはタブレットから(Webブラウザー経由で)OneSpan Signにログインし、電子署名用のドキュメントを送信するだけです。ダウンロードすることもできます iOSアプリまたは Androidアプリあなたのモバイルデバイスからネイティブに。

 

追加のリソース