Gids voor digitale handtekeningen

Begrijp en gebruik digitale handtekeningtechnologie om veilige elektronische handtekeningen te maken

Wat is een digitale handtekening?

In sommige regio's en industrieën is digitale handtekening de geprefereerde technologie voor elektronische ondertekening van documenten - of dat nu voor interne, B2B- of B2C-ondertekeningsworkflows is. Digitale handtekeningen gebruiken een reeks geaccepteerde standaarden, Public Key Infrastructure (PKI) genaamd, om de hoogste veiligheid en acceptatie te garanderen. Elektronische handtekeningen worden algemeen aanvaard als een wettelijk bindende en veilige methode voor het ondertekenen van documenten. Wereldwijd omarmen organisaties e-handtekeningen als een ondersteunende technologie om hun digitale transformatieprojecten vooruit te helpen.

OneSpan Sign is een toonaangevende oplossing voor e-handtekeningen die is gebaseerd op technologie voor digitale handtekeningen die u kan helpen om te voldoen aan geografische vereisten, zoals die uiteengezet in de eIDAS-verordening van de EU, evenals branchespecifieke vereisten in gereguleerde industrieën zoals financiële diensten, overheid en Gezondheidszorg.

Wat is het verschil tussen elektronische handtekening en digitale handtekening?

Wat is het onderscheid?

' Elektronische handtekeningen 'En' Digitale handtekeningen ”Worden vaak door elkaar gebruikt, maar elke term heeft een eigen set bepalende kenmerken en functies. De bredere categorie van elektronische handtekeningen omvat vaak digitale handtekeningen, wat een specifiek type technologie is dat wordt gebruikt om elektronische handtekeningen te implementeren.

Meer specifiek is een elektronische handtekening, net als het papieren equivalent, een juridisch concept. Het doel is om de intentie van een persoon om wettelijk gebonden te zijn aan een overeenkomst of contract vast te leggen.

Een digitale handtekening verwijst daarentegen naar codering / decoderingstechnologie en een subset van een elektronische handtekening. Gebaseerd op cryptografie met openbare sleutels, die twee sleutels (openbaar en privé) genereert met behulp van cryptografische algoritmen, beveiligen digitale handtekeningen ondertekende documenten en kan men de authenticiteit van een ondertekend record verifiëren. Een digitale handtekening alleen is echter geen e-handtekening en kan daarom niet de intentie van een persoon om een document te ondertekenen vastleggen. Bij gebruik met een toepassing voor e-ondertekening, beveiligt de technologie voor digitale ondertekening de e-ondertekende gegevens.

Wat is de oplossing?

Een oplossing die documenten eenvoudig digitaal ondertekent, mist vaak functiesets die vaak worden aangetroffen in de beste eSignature-oplossingen, waaronder een kant-en-klare gebruikersinterface (UI), evenals transactiebeheer en geavanceerde workflowaanpassingsmogelijkheden die worden gebruikt in meer complexe transacties die de klant raken.

Het komt erop neer dat wanneer u op zoek bent naar een oplossing om uw ondertekeningsprocessen te beheren, het belangrijk is ervoor te zorgen dat deze is gebaseerd op digitale handtekeningtechnologie om de integriteit van het document en de onderliggende handtekeningen te garanderen. Zonder digitale handtekeningen zijn uw op documenten gebaseerde transacties mogelijk niet juridisch bindend, waardoor u en uw organisatie gevaar lopen in het geval van een naleving of juridische zaak.

Hoe werken digitale handtekeningen? Het proces van elektronische ondertekening

OneSpan Sign behandelt alle aspecten van het ondertekeningsproces - van het verzamelen van toestemming tot het afleveren en opslaan van het elektronisch ondertekende document en het gedetailleerde controlespoor van de transactie. Onze oplossing wordt beheerd met het oog op beveiliging, compliance en verifieerbaarheid op lange termijn. Klanten kunnen er gerust op zijn dat hun documenten gedurende hun hele levenscyclus veilig zijn. De volgende tabel belicht de belangrijkste stappen in het e-sign-proces:
 

consent gray
Toestemming

Ondertekenaar stemt in met het gebruik van e ‑ handtekeningen en e ‑ documenten

intent gray
Intentie

Klik, typ of teken actie om op een opgegeven locatie te ondertekenen

authenticate gray
Verifieer

Multi-factor authenticatie verifieert ondertekenaar en identiteit om toegang te krijgen tot ondertekening

digitally sign gray
Digitaal ondertekenen

Bindt certificaat, gebruikersidentiteit en audittrail aan ondertekende gegevens

certify
Certificeren

Audittrails worden opgeslagen en digitaal ondertekend, PDF vergrendeld

verfiy gray
Verifiëren

Controleer document, identiteit, tijd / datum, audittrails met PDF-lezer

audit gray
Audit

Ingebed audittrail en gepatenteerd visueel audittrail

deployment options
Winkel

Documenten opgeslagen in lokale datacenters, op locatie of in het door de klant gewenste registratiesysteem

Het OneSpan Sign-verschil

E-Signature Pioneer

25 jaar ervaring met elektronische en digitale handtekeningen en innovatie om ervoor te zorgen dat u de hoogste voltooiingspercentages voor uw ondertekeningsprocessen kunt behalen.

 
 

 

Wereldwijde wet- en regelgeving op het gebied van e-sign

Out-of-the-box ondersteuning voor vereisten in de Amerikaanse ESIGN Act, de eIDAS-verordening van de EU, de Electronic Transactions Act in Australië en nog veel meer

 

Een enterprise-grade oplossing die meegroeit met uw behoeften

De enige oplossing die een uniform platform en integratiekader biedt dat overal ter wereld een hoge mate van beveiliging, compliance en prestaties biedt

Op standaarden gebaseerde ondertekening

Ondersteunt een breed scala aan ondertekeningscertificaten aan de lokale en serverzijde die voldoen aan wereldwijde normen; onmiddellijke interoperabiliteit met X.509-certificaten uitgegeven door een TSP in Europa; ondersteuning voor ondertekening met certificaten opgeslagen op ONS regering Common Access Cards (CAC) en PIV (Personal Identity Verification) -kaarten

 

Breed scala aan implementatieopties

OneSpan Sign implementeren in een openbare cloud, privécloud of op locatie achter uw firewall; voldoen aan de vereisten voor gegevensopslag in het land wereldwijde datacenters

 

Beveiliging en vertrouwen vormen de kern van ons bedrijf

OneSpan is een wereldleider in oplossingen voor digitale beveiliging en elektronische handtekeningen. Wij zijn van mening dat onze meer dan 25 jaar ervaring in het IT-beveiligingssegment een echte aanwinst is voor onze werknemers, partners en klanten - die met vertrouwen en vertrouwen digitaal transacties kunnen uitvoeren met behulp van onze oplossingen.

Veelgestelde vragen over digitale handtekeningen

Waaruit bestaat een digitale handtekening?

Een digitale handtekening heeft de volgende drie kenmerken bij gebruik in combinatie met een eSigning-oplossing:

 

  1. Uniek: de handtekening moet elke ondertekenaar in de transactie identificeren en er een unieke link mee hebben; de persoon die het document heeft ondertekend, kan met een hoge mate van vertrouwen worden bepaald
  2. Gegevensintegriteit: mogelijkheid om wijzigingen in het document of de gegevens te detecteren nadat de handtekening is aangebracht; dit creëert een fraudebestendig document en handtekeningen
  3. Niet-afwijzing: vermogen om te achterhalen wie het document heeft ondertekend, en in geval van een geschil of nalevingszaak, gemakkelijk bewijzen dat de persoon het document in feite heeft ondertekend

 

Waarom zou ik een digitale handtekening gebruiken?

Veel industrieën en regio's die e-handtekeningstandaarden volgen, hebben digitale handtekeningen nodig om ervoor te zorgen dat de documenten afdwingbaar, compliant en veilig zijn. Digitale handtekeningen gebruiken een op standaarden gebaseerde technologie die de integriteit van documenten en handtekeningen garandeert.

Wat gebeurt er met het document als er mee is geknoeid?

Als een document dat is ondertekend met OneSpan Sign op enigerlei wijze wordt gewijzigd of er mee wordt geknoeid, zal de onderliggende technologie voor digitale handtekeningen het detecteren en zal de PDF-lezer het document zichtbaar ongeldig maken. De e-gesigneerde PDF zal een rode "X" weergeven om aan te geven dat het document niet veilig is en niet vertrouwd mag worden. Zoek naar een oplossing met een "Langetermijnvalidatie (LTV)" -mogelijkheid en 1-klik offline handtekeningverificatieproces.

Wat is een digitaal certificaat?

Een digitaal certificaat wordt opgesteld en afgeleverd door een vertrouwde uitgever (zoals een Trust Service Provider of TSP) die een specifiek proces volgt om de identiteit van de aanvrager te verifiëren. Het digitale certificaat voegt een specifieke identiteit toe aan een ondertekeningssleutel. Net als een paspoort stelt het derden in staat de identiteit van de houder te verifiëren. Met OneSpan Sign kunnen gebruikers ondertekenen met digitale certificaten die zich op een smartcard, USB-token of op hun computer bevinden.

Wat is een gekwalificeerd certificaat?

Een gekwalificeerd certificaat onder eIDAS is een digitaal certificaat dat is afgegeven door een gekwalificeerde Trust Service Provider (TSP) in Europa.

Hoe werkt ondertekenen met een smartcard?

Bekijk onze " Documenten elektronisch ondertekenen met smartcards ”Video om te zien hoe dit werkt. OneSpan Sign ondersteunt ondertekening met Common Access Cards (CAC), PIV (Personal Identity Verification) -kaarten, evenals smartcards en tokens uitgegeven door TSP's in Europa.

Ondersteunt OneSpan Sign de vereisten in de EU-richtlijn / EIDAS-verordening?

Ja. OneSpan Sign voldoet aan de eIDAS-vereisten voor de Basic, Advanced en Qualified E-Signature out-of-the-box zonder extra ontwikkeling vereist. Download het witboek om te leren hoe OneSpan Sign aan de verordening voldoet en ondertekening ondersteunt met certificaten die zijn uitgegeven door TSP's in Europa. eIDAS & E-handtekeningen: een juridisch perspectief .

Ondersteunt OneSpan Sign tijdstempel?

Ja. Voor EU-klanten die de mogelijkheid willen gebruiken om een "gekwalificeerd" tijdstempel te benutten, gebruiken de gegevens van OneSpan Sign bind met vertrouwd tijdstempel om onafhankelijk te bewijzen wanneer een bepaalde transactie heeft plaatsgevonden. Het resulterende tijdstempel versterkt de integriteit van de elektronische handtekening verder. Neem contact met ons op voor meer details.

Hoe maak ik een digitale handtekening?

OneSpan Sign is de oplossing voor elektronische handtekeningen voor een aantal van 's werelds grootste en meest beveiligingsbewuste organisaties. Om een veilige digitale handtekening te maken, kunt u zijn door een gratis te maken OneSpan Sign-account om toegang te krijgen tot de maker van de digitale handtekening. Zodra u toegang heeft tot de maker van de digitale handtekening, kunt u gemakkelijk juridisch bindende e-handtekeningdocumenten maken en deze ter ondertekening verzenden.

Kunnen elektronische handtekeningen worden geïntegreerd in Word, Excel, PDF, Adobe Acrobat?

Ja. Onze kant-en-klare eSign Desktop-applicatie kan eenvoudig en snel worden geïntegreerd met softwaretoepassingen zoals Microsoft® Word ™ en Excel ™, Adobe® Acrobat® en meer. Eenmaal geïntegreerd, worden de ondertekeningsknoppen zichtbaar in de toepassingswerkbalk, waarmee u eenvoudig een veilige elektronische handtekening kunt toevoegen en het document kunt delen. U kunt meer leren over onze eSign Desktop-applicatie hier .