Volledige handleiding elektronische handtekening

Zorg voor de meest naadloze en veilige ervaring met elektronische handtekeningen met OneSpan Sign

Wat is de functie van een elektronische handtekening?

De functie van een elektronische handtekening is het vastleggen van de intentie van de ondertekenaar om gebonden te zijn aan de voorwaarden in een contract. Software voor elektronische handtekeningen is ontworpen om online wettelijk afdwingbare handtekeningen vast te leggen.

Over het algemeen gaat het erom dat je de intentie van een persoon duurzaam vastlegt. Digitale handtekening verwijst naar de coderingstechnologie die wordt gebruikt in een aantal e-business- en e-commerce-toepassingen, inclusief elektronische handtekening.

Er zijn over het algemeen drie soorten elektronische handtekeningen die wereldwijd worden herkend: Basic, Advanced en Qualified. Zie de onderstaande details.
 

Wat zijn de voordelen van elektronische handtekening?

  • Geweldige gebruikerservaring
    Zorg voor een hoge acceptatie en tevredenheid van gebruikers met de meest naadloze, witgelabelde e-ondertekeningservaring
  • Geavanceerde beveiliging 
    Bescherm uw gebruikers en documenten tegen fraude met digitale handtekeningtechnologie van militaire kwaliteit.
  • Audittrajecten 
    Versterk uw compliance en ontmoedig juridische geschillen met de meest uitgebreide audittrails op de markt
  • Efficiënt en schaalbaar 
    Schaal elektronische handtekeningen in uw organisatie en kanalen - snel en voordelig
  • Kostenefficiënt 
    Krijg voorspelbare prijzen en een kosteneffectieve oplossing, ongeacht uw volumes - geen nikkel en dimmen.
  • Versies 
    Beschikbaar als een web- of mobiele app, SDK voor ontwikkelaars, connector van derden en speciale oplossingen voor financiële diensten
     

Hoe werkt elektronische handtekening met OneSpan Sign?

  • Stap 1: Toegang
    E-mailuitnodigingslink in een klantenportaal
  • Stap 2: Identificeren / verifiëren
    E-mail, inloggegevens, vragen voor challenge-antwoorden, sms-pincode, ID-controle van derden, Digipass®, biometrie, overheids-ID
  • Stap 3: Presenteren
    Documenten worden gepresenteerd op een desktop of mobiel apparaat. Definieer workflowregels en bepaal welke documenten zichtbaar zijn voor deelnemers aan de transactie
  • Stap 4: Data Capture
    Leg gegevens vast op het moment van ondertekening en maak die gegevens beschikbaar voor downstream-systemen
  • Stap 5: Opnieuw authenticeren
    Controleer optioneel de identiteit van de ondertekenaar op het moment van ondertekening. Ondertekenaars kunnen bijvoorbeeld hun door de overheid uitgegeven elektronische ID (eID) gebruiken om een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) te maken
  • Stap 6: Ondertekenen
    Klik om te ondertekenen, Klik om te initialiseren, Handgeschreven, handtekeningvastlegging
  • Stap 7: Document invoegen
    Extra documenten of afbeeldingen (bijv. Een foto van een rijbewijs) kunnen als onderdeel van de transactie worden ingevoegd
  • Stap 8: bezorgen
    Ondertekende documenten kunnen elektronisch of op papier worden verspreid
     

Waar wordt elektronische handtekening voor gebruikt?

Processen zoals verkoopcontracten, HR, facturering en meer bereiken snelle efficiëntiewinsten en drastische kostenverlagingen dankzij de brede acceptatie van elektronische handtekeningen in de markt.

  • Inkoop en sourcing
  • Contractwijzigingen
  • Krediet- of leningaanvragen
  • Federale belastingaangiften
  • e-Contracting
  • Serviceovereenkomsten
  • Vastgoedtransacties 
  • Claims en taxaties
  • Rekeningopeningen
  • Commerciële kredietverlening
  • Verzoeken om levering
  • Retailfinanciering

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This comprehensive, 31-page beginner’s guide to electronic signatures introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

Zijn elektronische handtekeningen wettelijk bindend?

Ja. De elektronische handtekeningen van OneSpan Sign maken het gemakkelijk voor organisaties om wettelijk bindende e-handtekeningen vast te leggen en zijn geldig in landen die wetten voor elektronische handtekeningen hebben aangenomen.

Een elektronische handtekening gemaakt met OneSpan Sign is ontworpen om te voldoen aan de vereisten van de VS. ESIGN Act en UETA, evenals die van de Europese Unie Verordening inzake elektronische identificatie en vertrouwensdiensten (eIDAS).

Raadpleeg uw juridisch adviseur voor een juridisch advies over de afdwingbaarheid van elektronische handtekeningen in een bepaald land en eventuele vereisten voor lokale gegevensresidentie.
 

Wat zijn de verschillende soorten elektronische handtekeningen?

Er zijn over het algemeen drie vormen van elektronische handtekening die overal ter wereld worden herkend: Basic, Advanced en Qualified.

De elektronische basishandtekening

De elektronische basishandtekening is geen gestandaardiseerde term in alle landen. Afhankelijk van de staat kunnen sommige landen dit een 'eenvoudige elektronische handtekening' noemen. Beide termen beschrijven echter hetzelfde concept.

De elektronische basishandtekening is technologieneutraal. Dit betekent dat elk elektronisch formulier of proces algemeen wordt geaccepteerd, zolang de resulterende elektronische handtekening voldoet aan drie basisvereisten voor ondertekening:

  1. De elektronische handtekening moet worden aangebracht op een manier die de intentie van de ondertekenaar aantoont. De elektronische handtekening kan worden vastgelegd door te klikken om te ondertekenen, een naam te typen of een handgeschreven handtekening
  2. De elektronische handtekening moet worden aangebracht door de persoon die aan de handtekening is gekoppeld
  3. De elektronische handtekening moet worden gekoppeld aan het document of de gegevens die de ondertekenaar voornemens is te ondertekenen

OneSpan Sign voldoet aan de vereisten voor elektronische basishandtekeningen

De geavanceerde elektronische handtekening

Geavanceerde elektronische handtekening gaat verder dan de Basic door authenticatie te koppelen aan de handtekening en overeenkomst. Dit vermindert het risico bij de transactie door extra bewijs te leveren dat kan worden gebruikt om de authenticiteit van de handtekening te verifiëren.

De meeste organisaties en banken kiezen voor de geavanceerde elektronische handtekening als standaard elektronische handtekening. De toevoeging van ingebouwde authenticatie verhoogt de zekerheid van ondertekenaars zonder een significante impact op de klantervaring.

Deze vorm van elektronische handtekening voegt vier extra vereisten toe die verder gaan dan de basis elektronische handtekening. De geavanceerde elektronische handtekening moet:

OneSpan Sign voldoet aan de vereisten voor geavanceerde elektronische handtekening.

  1. Wees uniek gekoppeld aan ondertekenaar
  2. Identificeer de ondertekenaar
  3. Onder de uitsluitende controle van de ondertekenaar
  4. Detecteer wijzigingen in het document of de gegevens na het aanbrengen van de elektronische handtekening

De gekwalificeerde elektronische handtekening

De gekwalificeerde elektronische handtekening is het juridische equivalent van een handgeschreven inkthandtekening.

De extra beveiliging van een Gekwalificeerde elektronische handtekening kan ook wrijving veroorzaken in de transactie. Uw ondertekenaars moeten een door de ondertekenaar vastgehouden digitale ID aanschaffen en elkaar persoonlijk ontmoeten. Deze extra stappen zorgen voor een langer ondertekeningsproces en verhogen uiteindelijk de totale kosten boven wat andere e-handtekeningen zouden kunnen vereisen.

OneSpan Sign voldoet aan de vereisten om een digitaal certificaat van een derde partij als elektronische handtekening te gebruiken, maar we geven deze certificaten niet zelf aan gebruikers uit. In plaats daarvan kunnen we klanten helpen bij het vinden van een vertrouwde partner om digitale certificaten uit te geven.

De term Gekwalificeerde elektronische handtekening is gebaseerd op de EU-verordening die bekend staat als eIDAS, maar is vergelijkbaar met veel andere wetten over de hele wereld die een certificaat vereisen dat is afgegeven door een geaccrediteerde organisatie.

OneSpan Sign Veelgestelde vragen over elektronische handtekeningen

Wat is het verschil tussen een elektronische handtekening en een digitale handtekening?

Hoewel verwante concepten, digitale handtekeningen en elektronische handtekeningen verschillen. Een elektronische handtekening is een juridisch concept. Het weerspiegelt de intentie van een persoon om wettelijk gebonden te zijn aan een overeenkomst of contract. 

 

Echter, een digitale handtekening verwijst naar codering / decoderingstechnologie binnen een elektronische handtekening. Gebaseerd op cryptografie met openbare sleutels, beveiligen digitale handtekeningen ondertekende documenten en kunnen ze de authenticiteit van een ondertekend record verifiëren.

 

Kortom, een digitale handtekening kan de intentie van een persoon om een document te ondertekenen niet vastleggen. Bij gebruik met een elektronische handtekeningapplicatie, beveiligt de digitale handtekeningtechnologie de elektronisch ondertekende gegevens.

Zijn elektronische handtekeningen van OneSpan Sign veilig?

Ja. Beveiliging staat bij OneSpan altijd voorop.

 

OneSpan Sign volgt verschillende regelgevings-, branche- en IT-standaarden voor beveiliging en gegevensbescherming. Bovendien voldoet OneSpan Sign aan de nalevingsnormen van ISO / IEC 27001, ISO / IEC 27017, ISO / IEC 27018, SOC2 Type 2, FedRAMP, HIPAA, Skyhigh Enterprise-Ready, GDPR en meer. Bezoek de OneSpan Sign Trust Center voor aanvullende informatie.

Hoe verschilt OneSpan Sign van andere leveranciers van elektronische handtekeningen?

  1. OneSpan Sign verwerkt de meest gereguleerde B2B- en klantgerichte transacties ter wereld.
     
  2. We bieden onze klanten de hoogste mate van ondersteuning. Het nieuwste elektronische handtekeningrapport van G2 Crowd beoordeelt OneSpan Sign met de hoogste klanttevredenheidsscore in de branche.
     
  3. Onze klanten kunnen de oplossing volledig white-labelen om bij hun merk te passen, zodat ze hun klanten een naadloze ervaring kunnen bieden. 
     
  4. We bieden de meeste implementatieopties - voor elke complexiteit, budget of omvang van een project.
     
  5. Onze oplossing garandeert de integriteit van het ondertekende document door het te verzegelen nadat elke persoon heeft ondertekend om u en uw klanten te beschermen. 
     
  6. We bieden de meeste flexibiliteit voor het optimaliseren van e-handtekeningen voor uw processen, workflows, kanalen, apparaten en ondertekenaars.
     
  7. Wij zijn de enige oplossing voor elektronische handtekeningen op de markt die een visueel controlespoor biedt om gemakkelijk en snel naleving te bewijzen en uw rechtszaak te ondersteunen.

Welke integraties van derden zijn beschikbaar met elektronische handtekeningen van OneSpan Sign?

Om workflows voor elektronische ondertekening toe te voegen aan toepassingen van derden, zoals Verkoopsteam , Salesforce CPQ , Doos , Deel punt , Nintex SharePoint , Pega Systems , Laserfiche en Dynamics CRM en voor branchespecifieke softwareoplossingen, ga naar onze sectie Partners voor een volledige lijst met apps en connectoren.

 

Voor op maat gemaakte e-handtekeningbehoeften en systeem-naar-systeemintegraties stellen onze open API en volledig ondersteunde SDK's (softwareontwikkelingskits) ontwikkelaars in staat e-ondertekeningsmogelijkheden toe te voegen aan, applicaties van derden, webportals en legacy en zelfgekweekte systemen .

Hoe kan ik een document elektronisch laten ondertekenen?

Het enige wat u nodig heeft om documenten te verzenden, is een webbrowser en een abonnement op de OneSpan Sign Professional Plan . Upload uw documenten, voeg ontvangers toe, selecteer handtekeningblokken en velden, selecteer een verificatiemethode voor ondertekenaars en klik vervolgens op "Verzenden om te ondertekenen" om uw document te verspreiden voor ondertekening. Elke ontvanger ontvangt een e-mailuitnodiging om het document te ondertekenen.

Hoe ondertekenen ontvangers documenten met elektronische handtekeningen van OneSpan Sign?

Elektronische handtekening met OneSpan Sign is eenvoudig en ondertekening is altijd gratis voor ontvangers. Ze ontvangen eenvoudig een e-mail met een link naar een ondertekeningsceremonie in OneSpan Sign. Van daaruit hebben ze toegang tot het proces van elektronische ondertekening via hun browser op hun apparaat.

 

Zodra het ondertekeningsproces is voltooid, kunnen beide partijen de elektronisch ondertekende documenten downloaden om in hun eigen systeem te bewaren. Als alternatief kunnen die documenten ook worden opgeslagen in OneSpan Sign. Probeer onze Snelle demo om te zien hoe gemakkelijk het is om OneSpan Sign te gebruiken. 

Kunnen elektronische handtekeningen van OneSpan Sign worden gebruikt op mobiele apparaten?

Gebruik onze mobiele OneSpan Sign-app om onderweg veilig documenten voor te bereiden, te verzenden en te ondertekenen iOS en Android apparaten. Het bevat robuuste functies voor elektronische handtekeningen en is zonder extra kosten beschikbaar in onze Professioneel en Onderneming Plannen.  Download de app vandaag nog.

 

Bovendien biedt OneSpan Sign de mogelijkheid om overal, altijd en op elk apparaat met internet te ondertekenen.

Ondersteunt OneSpan Sign gekwalificeerde elektronische handtekeningen?

Ja. OneSpan Sign biedt hiervoor een oplossing Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES). We faciliteren juridisch bindende Gekwalificeerde elektronische handtekening via onze partnerschappen met Gekwalificeerde Trust Service Providers. 
 

Een gekwalificeerde elektronische handtekening wordt gemaakt met behulp van een digitaal certificaat (bekend als een gekwalificeerd certificaat) dat aan een persoon is toegewezen. Zie het als het digitale equivalent van een door de overheid uitgegeven identiteitskaart of paspoort. 
 

Het gekwalificeerde certificaat en de bijbehorende sleutel moeten worden verkregen van een gekwalificeerde vertrouwensserviceprovider of een gekwalificeerde certificaatautoriteit. Het wordt aan de persoon verstrekt op een smartcard of USB-apparaat. Die persoon moet de smartcard of het USB-apparaat verbinden met zijn computer of mobiele apparaat wanneer hij een document ondertekent en moet ten minste een gebruikers-ID / wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot zijn gekwalificeerde certificaat.  
 

OneSpan Sign beheert volledig het gebruik van een gekwalificeerd certificaat tijdens de workflow voor elektronische handtekeningen. Bijvoorbeeld: 
 

  • De ondertekenaar moet OneSpan Sign invoeren door middel van succesvolle authenticatie
  • De ondertekenaar ondertekent het document elektronisch 
  • Hun elektronische handtekening is beveiligd met behulp van codering van digitale handtekeningen (de digitale handtekening wordt gemaakt met het gekwalificeerde certificaat en de bijbehorende sleutel) 
  • Dit creëert een gekwalificeerde elektronische handtekening

 Bezoek onze voor meer informatie Gekwalificeerde elektronische handtekening bladzijde.
 

Ga aan de slag met OneSpan Sign elektronische handtekeningen

Verzend en onderteken documenten veilig 'out of the box' of integreer elektronische handtekeningen volledig met uw applicaties of kernsystemen.

Ongeacht welk OneSpan Sign-plan u ook kiest, u krijgt een oplossing voor elektronische handtekeningen die gebruiksgemak combineert met de hoogste niveaus van beveiliging en compliance, terwijl u de mogelijkheid krijgt om de oplossing voor elektronische handtekeningen eenvoudig aan te passen aan uw merk en uw unieke bedrijf en IT-vereisten.

Hoe kan ik aan de slag met elektronische handtekeningen van OneSpan Sign?

OneSpan Sign biedt een professioneel plan met kant-en-klare elektronische handtekeningfuncties voor door de gebruiker geïnitieerde processen en een Enterprise Plan om mogelijkheden voor elektronische ondertekening te integreren in uw webapplicaties, mobiele apps en kernsystemen.

Bezoek onze voor meer informatie prijzen en edities pagina.

Ga aan de slag met elektronische handtekeningen

Probeer onze korte demo om te zien hoe de ervaring met elektronisch ondertekenen eruit ziet.