Wat is de functie van een elektronische handtekening?
De functie van een elektronische handtekening is het vastleggen van de intentie van de ondertekenaar om gebonden te zijn aan de voorwaarden in een contract. Software voor elektronische handtekeningen is ontworpen om online wettelijk afdwingbare handtekeningen vast te leggen.
Over het algemeen gaat het erom dat je de intentie van een persoon duurzaam vastlegt. Digitale handtekening verwijst naar de coderingstechnologie die wordt gebruikt in een aantal e-business- en e-commerce-toepassingen, inclusief elektronische handtekening.
Er zijn over het algemeen drie soorten elektronische handtekeningen die wereldwijd worden herkend: Basic, Advanced en Qualified. Zie de onderstaande details.
Wat zijn de voordelen van elektronische handtekening?
- Geweldige gebruikerservaring
Zorg voor een hoge acceptatie en tevredenheid van gebruikers met de meest naadloze, witgelabelde e-ondertekeningservaring - Geavanceerde beveiliging
Bescherm uw gebruikers en documenten tegen fraude met digitale handtekeningtechnologie van militaire kwaliteit. - Audittrajecten
Versterk uw compliance en ontmoedig juridische geschillen met de meest uitgebreide audittrails op de markt - Efficiënt en schaalbaar
Schaal elektronische handtekeningen in uw organisatie en kanalen - snel en voordelig - Kostenefficiënt
Krijg voorspelbare prijzen en een kosteneffectieve oplossing, ongeacht uw volumes - geen nikkel en dimmen. - Versies
Beschikbaar als een web- of mobiele app, SDK voor ontwikkelaars, connector van derden en speciale oplossingen voor financiële diensten
Hoe werkt elektronische handtekening met OneSpan Sign?
- Stap 1: Toegang
E-mailuitnodigingslink in een klantenportaal - Stap 2: Identificeren / verifiëren
E-mail, inloggegevens, vragen voor challenge-antwoorden, sms-pincode, ID-controle van derden, Digipass®, biometrie, overheids-ID - Stap 3: Presenteren
Documenten worden gepresenteerd op een desktop of mobiel apparaat. Definieer workflowregels en bepaal welke documenten zichtbaar zijn voor deelnemers aan de transactie - Stap 4: Data Capture
Leg gegevens vast op het moment van ondertekening en maak die gegevens beschikbaar voor downstream-systemen - Stap 5: Opnieuw authenticeren
Controleer optioneel de identiteit van de ondertekenaar op het moment van ondertekening. Ondertekenaars kunnen bijvoorbeeld hun door de overheid uitgegeven elektronische ID (eID) gebruiken om een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) te maken - Stap 6: Ondertekenen
Klik om te ondertekenen, Klik om te initialiseren, Handgeschreven, handtekeningvastlegging - Stap 7: Document invoegen
Extra documenten of afbeeldingen (bijv. Een foto van een rijbewijs) kunnen als onderdeel van de transactie worden ingevoegd - Stap 8: bezorgen
Ondertekende documenten kunnen elektronisch of op papier worden verspreid
Waar wordt elektronische handtekening voor gebruikt?
Processen zoals verkoopcontracten, HR, facturering en meer bereiken snelle efficiëntiewinsten en drastische kostenverlagingen dankzij de brede acceptatie van elektronische handtekeningen in de markt.
- Inkoop en sourcing
- Contractwijzigingen
- Krediet- of leningaanvragen
- Federale belastingaangiften
- e-Contracting
- Serviceovereenkomsten
- Vastgoedtransacties
- Claims en taxaties
- Rekeningopeningen
- Commerciële kredietverlening
- Verzoeken om levering
- Retailfinanciering
Zijn elektronische handtekeningen wettelijk bindend?
Ja. De elektronische handtekeningen van OneSpan Sign maken het gemakkelijk voor organisaties om wettelijk bindende e-handtekeningen vast te leggen en zijn geldig in landen die wetten voor elektronische handtekeningen hebben aangenomen.
Een elektronische handtekening gemaakt met OneSpan Sign is ontworpen om te voldoen aan de vereisten van de VS. ESIGN Act en UETA, evenals die van de Europese Unie Verordening inzake elektronische identificatie en vertrouwensdiensten (eIDAS).
Raadpleeg uw juridisch adviseur voor een juridisch advies over de afdwingbaarheid van elektronische handtekeningen in een bepaald land en eventuele vereisten voor lokale gegevensresidentie.
Wat zijn de verschillende soorten elektronische handtekeningen?
Er zijn over het algemeen drie vormen van elektronische handtekening die overal ter wereld worden herkend: Basic, Advanced en Qualified.
De elektronische basishandtekening
De elektronische basishandtekening is geen gestandaardiseerde term in alle landen. Afhankelijk van de staat kunnen sommige landen dit een 'eenvoudige elektronische handtekening' noemen. Beide termen beschrijven echter hetzelfde concept.
De elektronische basishandtekening is technologieneutraal. Dit betekent dat elk elektronisch formulier of proces algemeen wordt geaccepteerd, zolang de resulterende elektronische handtekening voldoet aan drie basisvereisten voor ondertekening:
- De elektronische handtekening moet worden aangebracht op een manier die de intentie van de ondertekenaar aantoont. De elektronische handtekening kan worden vastgelegd door te klikken om te ondertekenen, een naam te typen of een handgeschreven handtekening
- De elektronische handtekening moet worden aangebracht door de persoon die aan de handtekening is gekoppeld
- De elektronische handtekening moet worden gekoppeld aan het document of de gegevens die de ondertekenaar voornemens is te ondertekenen
OneSpan Sign voldoet aan de vereisten voor elektronische basishandtekeningen
De geavanceerde elektronische handtekening
Geavanceerde elektronische handtekening gaat verder dan de Basic door authenticatie te koppelen aan de handtekening en overeenkomst. Dit vermindert het risico bij de transactie door extra bewijs te leveren dat kan worden gebruikt om de authenticiteit van de handtekening te verifiëren.
De meeste organisaties en banken kiezen voor de geavanceerde elektronische handtekening als standaard elektronische handtekening. De toevoeging van ingebouwde authenticatie verhoogt de zekerheid van ondertekenaars zonder een significante impact op de klantervaring.
Deze vorm van elektronische handtekening voegt vier extra vereisten toe die verder gaan dan de basis elektronische handtekening. De geavanceerde elektronische handtekening moet:
OneSpan Sign voldoet aan de vereisten voor geavanceerde elektronische handtekening.
- Wees uniek gekoppeld aan ondertekenaar
- Identificeer de ondertekenaar
- Onder de uitsluitende controle van de ondertekenaar
- Detecteer wijzigingen in het document of de gegevens na het aanbrengen van de elektronische handtekening
De gekwalificeerde elektronische handtekening
De gekwalificeerde elektronische handtekening is het juridische equivalent van een handgeschreven inkthandtekening.
De extra beveiliging van een Gekwalificeerde elektronische handtekening kan ook wrijving veroorzaken in de transactie. Uw ondertekenaars moeten een door de ondertekenaar vastgehouden digitale ID aanschaffen en elkaar persoonlijk ontmoeten. Deze extra stappen zorgen voor een langer ondertekeningsproces en verhogen uiteindelijk de totale kosten boven wat andere e-handtekeningen zouden kunnen vereisen.
OneSpan Sign voldoet aan de vereisten om een digitaal certificaat van een derde partij als elektronische handtekening te gebruiken, maar we geven deze certificaten niet zelf aan gebruikers uit. In plaats daarvan kunnen we klanten helpen bij het vinden van een vertrouwde partner om digitale certificaten uit te geven.
De term Gekwalificeerde elektronische handtekening is gebaseerd op de EU-verordening die bekend staat als eIDAS, maar is vergelijkbaar met veel andere wetten over de hele wereld die een certificaat vereisen dat is afgegeven door een geaccrediteerde organisatie.
Ga aan de slag met OneSpan Sign elektronische handtekeningen
Verzend en onderteken documenten veilig 'out of the box' of integreer elektronische handtekeningen volledig met uw applicaties of kernsystemen.
Ongeacht welk OneSpan Sign-plan u ook kiest, u krijgt een oplossing voor elektronische handtekeningen die gebruiksgemak combineert met de hoogste niveaus van beveiliging en compliance, terwijl u de mogelijkheid krijgt om de oplossing voor elektronische handtekeningen eenvoudig aan te passen aan uw merk en uw unieke bedrijf en IT-vereisten.
Hoe kan ik aan de slag met elektronische handtekeningen van OneSpan Sign?
OneSpan Sign biedt een professioneel plan met kant-en-klare elektronische handtekeningfuncties voor door de gebruiker geïnitieerde processen en een Enterprise Plan om mogelijkheden voor elektronische ondertekening te integreren in uw webapplicaties, mobiele apps en kernsystemen.
Bezoek onze voor meer informatie prijzen en edities pagina.