Automatisering van business-to-employee (B2E)-overeenkomsten

Automatiseer uw interne B2E-overeenkomstprocessen via elektronische handtekeningen om de operationele efficiëntie te verbeteren en medewerkerservaringen te bevorderen.

Vertrouwd door sectorleiders

BuyWay logo
standard chartered
Akyla logo
IBM logo
RBC Logo

Zakelijke uitdagingen

Organisaties blijven papier vervangen door digitale documenten en processen. Dit bevordert de noodzaak voor digitalisering van het leveren en verwerken van medewerkersovereenkomsten. De kernvereisten bestaan uit het bevorderen van de medewerkers- en kandidaatervaring, het verbeteren van de productiviteit en het garanderen van de veiligheid en naleving in een online omgeving (en op afstand).

Voordelen van automatisering B2E-overeenkomsten

Global

Maakt op afstand werken mogelijk

Digitale processen overschrijden grenzen en zorgen onafhankelijk van het apparaat of de locatie voor gestroomlijnde workflows. Met e-handtekeningen en sterke authenticatie-opties kunnen uw medewerkers zelfstandig beslissingen nemen en projecten van waar dan ook aansturen.

Acquire-Customers

Productiviteit van medewerkers bevorderen

E-handtekeningen en slimme digitale formulieren verminderen de verwerkingstijden, waardoor medewerkers worden ontlast van onnodige administratieve taken en hun expertise kunnen inzetten voor de belangrijkste activiteiten – hun moraal en productiviteit krijgen hierdoor een flinke boost.

Compliance

Naleving verbeteren

E-handtekeningen versterken de workflow-controles, waardoor veelvoorkomende fouten als ontbrekende documenten en handtekeningen worden voorkomen. Digitale processen zorgen daarnaast met een volledige audit trail om naleving te waarborgen voor transparantie rondom de status van het ondertekeningsproces.

elektronische handtekening

De beginnershandleiding voor elektronische handtekeningen

Deze uitgebreide, 31 pagina's tellende beginnershandleiding voor elektronische handtekeningen introduceert belangrijke juridische concepten en belangrijke overwegingen bij het creëren van digitale bedrijfsprocessen met e-handtekeningen.  

Download nu

Succesverhalen

Vervoer en logistiek

HR-onboarding

Dit wereldwijde logistieke bedrijf gebruikt OneSpan Sign in meer dan 70 landen. In 2020 profiteerde het bedrijf van e-handtekeningen bij het inhuren van 90.000 tijdelijke seizoensmedewerkers, waardoor al hun papierwerk gereed was voordat ze daadwerkelijk aan de slag gingen.

Overheid

Prestatiebeoordelingen

OneSpan Sign hielp een grote Amerikaanse overheidsinstantie bij het met 70% verminderen van de doorlooptijden voor evaluatiecycli, waarbij de verwerkingstijden van 3 maanden naar gemiddeld 27 dagen werden teruggebracht.

Gezondheidszorg

HR-onboarding

OneSpan Sign hielp Lifespark bij het verkorten van hun onboardingproces van 2 weken naar 3 dagen. Sinds Lifespark gebruikmaakt van OneSpan Sign heeft de zorgverlener geprofiteerd van de geavanceerde authenticatiemogelijkheden, e-ondertekening op afstand met mobiele apparaten en volledige naleving van de vereisten met uitgebreide audit trails. 

Gebouwd voor een groot aantal usecases

Customer Case Study

Personeelszaken

  • Onboarding van medewerkers
  • Papierwerk voor nieuwe krachten
  • Prestatiebeoordelingen
  • Beleid uitvoeren
  • NDA's
Process Efficiency

IT/operationele activiteiten

  • Activa volgen
  • Aanvragen wijzigen
  • Interne goedkeuringen
  • Incidentrapportage
  • Authorisatieformulieren
Forms and Workflow

Andere interne usecases

  • Werkorders
  • Audits aftekenen
  • Verandermanagement
  • Beleidsgoedkeuring
  • Onkostenverwerking

Waarom OneSpan Sign?

Superieure ervaring

Zorg voor automatisering van uw overeenkomststromen en lever optimale ervaringen aan klanten en medewerkers verspreid over diverse kanalen en apparaten.

Wereldwijde oplossing

Een oplossing die voldoet aan alle industrienormen in de diverse geografieën en met ondersteuning voor simpele, geavanceerde en erkende e-handtekeningen en meerdere talen en met datacenters over de hele wereld.

Sterk elektronisch bewijs

Leveranciersonafhankelijke audit trails die u helpen bij het leveren van wettelijk bindende, geldige en afdwingbare digitale overeenkomsten.

Veilige overeenkomsten

en versleuteling van digitale handtekeningen garanderen de integriteit van uw overeenkomsten en zorgen voor sterke authenticatie-opties.

Heeft u nog vragen? Wij staan voor u klaar.

OneSpan helpt uw bedrijf bij het zorgvuldig digitaliseren van de uitvoering en levering van contracten en andere soorten medewerkersovereenkomsten.