Software voor het ondertekenen van documenten

Wat is software voor documentondertekening?

Ondertekeningsoftware voor documenten is een toepassing waarmee een elektronische handtekening kan worden aangebracht op een elektronisch document. Andere benamingen voor software voor het ondertekenen van documenten zijn een hulpmiddel voor elektronische handtekeningen, software voor elektronische handtekeningen, een oplossing voor elektronische handtekeningen, of een toepassing voor elektronisch ondertekenen.

E-Signature software wordt gebruikt door verschillende organisaties zoals financiële instellingen, overheidsinstellingen, verzekeringsmaatschappijen en organisaties in de gezondheidszorg. Ondernemingen en kleine bedrijven kunnen hun bestaande, op papier gebaseerde processen digitaliseren, automatiseren en stroomlijnen om een papierloos proces voor het ondertekenen van documenten te creëren. E-handtekeningen vereisen geen papier, printen, faxen en scannen van belangrijke documenten. Gebruikers kunnen digitale documenten in realtime ondertekenen met een standalone ondertekeningsapp of de oplossing integreren in hun primaire bedrijfsprocessen en -applicaties. E-handtekeningen maken een einde aan contractfouten en vergissingen, en bieden een hogere mate van identiteitsgarantie in vergelijking met hun alternatieven in de vorm van handtekeningen met natte inkt.

OneSpan Sign (voorheen eSignLive) is een toonaangevende oplossing voor elektronische handtekeningen die over de hele wereld wordt gebruikt om contracten te ondertekenen en processen te digitaliseren. Tussen leveranciers als DocuSign, HelloSign en PandaDoc, wordt OneSpan Sign in de markt erkend als een duidelijke marktleider in gereglementeerde sectoren

Is het legaal om overeenkomsten te ondertekenen met softwareplatforms voor documentondertekening?

Ja. Er zijn wereldwijd meer dan 60 landen die wetgeving hebben aangenomen om het gebruik van elektronische handtekeningen voor het ondertekenen van documenten te legaliseren en te reguleren. In het algemeen, en op enkele uitzonderingen na, hebben zij dezelfde juridische status en zijn zij in rechte even toelaatbaar als een met de hand getekende handtekening.

Enkele opmerkelijke voorbeelden van wetgeving inzake elektronische handtekeningen zijn:

  • Verenigde Staten: Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act)
  • Verenigde Staten: Universal Electronic Transactions Act (UETA)
  • Europese Unie: eIDAS-verordening

De specifieke kenmerken van de toegestane soorten e-handtekeningen en andere vereisten van softwareoplossingen voor e-handtekeningen en digitaal ondertekenen zullen van land tot land verschillen. Raadpleeg onze eSign Legality Guide en kom meer te weten over de specifieke vereisten voor e-signature tools in uw land.

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

Download Now


Waarom elektronische handtekeningen van OneSpan Sign gebruiken?

Of u nu uw onboardingprogramma herziet of PDF-documenten ondertekent voor één gebruiker, er zijn tal van redenen om elektronische handtekeningen in te zetten voor uw handtekeningsprocessen en goedkeuringsworkflows.

  • Superieure klantervaring: E-Signing is net zo gemakkelijk als een klik om te ondertekenen op een mobiel apparaat, tablet of computer, met inbegrip van Mac iOS-apparaten zoals de iPhone en iPad, evenals Android-apparaten. Ook kunnen gebruikers hun handtekening met de hand tekenen met hun vinger of een stylus op een trackpad of door een afbeelding van hun handtekening te uploaden.
  • Eenvoudig te integreren: Dankzij de volledig ondersteunde SDK's en open API's maakt OneSpan de integratie van OneSpan Sign met uw belangrijkste bedrijfsapplicaties een stuk eenvoudiger.
  • Verbeterde Compliance: OneSpan Sign voldoet aan de standaarden voor eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen in landen die e-handtekening wetten hebben. Verder voldoet OneSpan Sign aan ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA, en FedRAMP.
  • Sterke identiteitsgarantie: Maak gebruik van een breed scala aan identiteitsverificatie- en authenticatieopties om er zeker van te zijn dat uw ondertekenaars zijn wie ze beweren te zijn.
  • Geavanceerde beveiliging: Encryptie van digitale handtekeningen beschermt uw gebruikers en elektronische documenten tegen fraude.
  • Efficiëntie van ondertekeningsprocessen: maak gebruik van herbruikbare sjablonen, bulkverzending, workflowautomatisering, documentbeheer en documenttracering en pas workflowregels toe om uw digitale processen te stroomlijnen en fouten in ondertekende documenten, zoals ontbrekende handtekeningen, te voorkomen.
  • Connector Ecosysteem: Verbeter uw handtekeningworkflow verder met vooraf gebouwde connectors naar de applicaties die u dagelijks gebruikt, waaronder Salesforce, Pega, Guidewire, Laserfiche en meer.  
  • Gebruiksvriendelijk: Dankzij de intuïtieve gebruikersinterface en documentbouwer kunt u velden met handtekeningen slepen en neerzetten om uw elektronische document in enkele ogenblikken voor te bereiden.

Plannen & prijzen voor OneSpan Sign

OneSpan Sign biedt twee flexibele prijsplannen om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen:

  • Professioneel Plan: Ideaal voor organisaties die direct willen beginnen met ondertekenen. Het professionele plan geeft toegang tot een SaaS-versie van OneSpan Sign of een stand along mobiele app waarmee gebruikers onbeperkt documenten kunnen verzenden en ondertekenen en toegang hebben tot de volledige functionaliteit van OneSpan Sign.
  • Enterprise Plan: Het Enterprise Plan is voor organisaties die OneSpan Sign willen integreren in hun core business applicatie. Creëer een naadloze gebruikerservaring en end-to-end digitale processen met uw eigen branding via OneSpan Sign.

Krijg antwoord op uw vragen over E-Sign

Ontdek hoe het gebruiksvriendelijke platform voor elektronische handtekeningen van OneSpan Sign uw documentworkflows kan stroomlijnen, het beheer van contracten kan vereenvoudigen en kan helpen bij het delen van documenten en het verzenden van verzoeken om handtekeningen