DocuSign Alternatieven

Waarom OneSpan Sign een toonaangevend DocuSign-alternatief is

Elektronische handtekeningen zijn geen nieuw concept. Overal ter wereld zorgt wetgeving zoals de Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act) in de Verenigde Staten en eIDAS in de Europese Unie al jaren voor de rechtsgeldigheid van elektronische handtekeningen. Elektronische handtekeningen zijn voortgekomen uit de beweging voor papierloze kantoren en zijn een essentieel hulpmiddel gebleken bij het digitaliseren van handmatige, op papier gebaseerde processen, het creëren van nieuwe efficiëntie en het waarborgen van mogelijkheden op afstand voor zowel grote als kleine bedrijven.

Sinds het begin van de COVID-19-uitbraak zijn die mogelijkheden op afstand een essentieel onderdeel van het bedrijfsleven geworden naarmate het consumentengedrag veranderde. Het aantal persoonlijke bezoeken aan bankfilialen, dokterspraktijken, autodealers of andere typische interacties werd beperkt, waardoor klanten digitale processen op afstand gingen omarmen. Organisaties die al eerder gebruik maakten van elektronische handtekeningen breiden hun gebruik uit, en organisaties die dat nog niet deden, zijn op zoek naar de juiste oplossing om aan hun behoeften te voldoen.

Bij het evalueren van software voor elektronische handtekeningen moeten organisaties worden aangemoedigd om verder te kijken dan de grootste leverancier op dit gebied. Hier laten we zien waarom OneSpan Sign het superieure DocuSign alternatief is en onderzoeken we hoe de oplossing kan voldoen aan een breed scala van gebruikssituaties in zelfs de meest gereguleerde industrieën.

1.Ervaring in gereglementeerde sectoren: Het is essentieel dat uw leverancier van elektronische handtekeningen ervaring heeft in sterk gereglementeerde sectoren zoals het bankwezen, financiële diensten, verzekeringen en de gezondheidszorg. In deze sectoren zijn de beveiligingsidentiteit en compliance van cruciaal belang, en door ervoor te zorgen dat uw provider over expertise op deze gebieden beschikt, kunt u alle relevante voorschriften blijven naleven.

2.Innovatie en leiderschap: Hoewel elektronische handtekeningen geen nieuw concept zijn, innoveert de technologie snel en speelt zij in op de behoeften van de markt. OneSpan zet zich in om oplossingen te ontwikkelen die aan deze veranderende behoeften voldoen. Dit jaar heeft OneSpan de OneSpan Sign Virtual Room uitgebracht, die de vergadering op afstand en de ondertekeningsceremonie combineert met het menselijke element. Meer informatie over de OneSpan Sign Virtual Room vindt u op onze website.

3.Flexibiliteit: Een van de belangrijkste voordelen van OneSpan Sign is de flexibiliteit om aan de groeiende behoeften van een organisatie te voldoen. Wanneer een organisatie gebruik maakt van elektronische handtekeningen, doet ze dat meestal voor een specifiek proces of gebruikssituatie, en na verloop van tijd breiden ze de oplossing uit om andere processen te digitaliseren of andere bedrijfslijnen, kanalen en regio's te ondersteunen. Een belangrijk onderdeel van de evaluatie van oplossingen is ervoor te zorgen dat de oplossing voor elektronische handtekeningen geschikt is voor een dergelijke uitbreiding.

Daartoe biedt OneSpan Sign flexibiliteit op de volgende manieren:

a. Meerdere implementatiemogelijkheden, waaronder publieke en private clouds of on-prem
b. Mogelijkheid om OneSpan Sign te integreren in uw online en mobiele applicaties met behulp van onze open API
c. Meerdere identificatie- en verificatiemethoden zorgen ervoor dat u de identiteit van de ondertekenaar kunt valideren

i. E-mail
ii. SMS
iii. V&A
iv. Overheids ID verificatie met wereldwijde dekking
v. Biometrische vergelijking
vi. Knowledge-based Authentication (KBA)

Voor een volledige lijst van authenticatie- en identificatiemogelijkheden, zie onze webpagina.

d. Dankzij de geoptimaliseerde ondertekenervaring kunt u op meerdere apparaten ondertekenen: mobiele apparaten met iOS en Android, iPad-tablets, laptops of computers
e. Wereldwijde ondersteuning betekent meerdere talen, wereldwijde cloudlocaties en tools voor e-handtekeningen op wereldwijde schaal
f. Meerdere manieren om aan handtekeningverzoeken te voldoen, waaronder gebruiksvriendelijke opties zoals tap-to-sign, tap-to-initial, of het vastleggen van een handgeschreven handtekening.

4.White labeling: Met het toenemende gebruik van remote en digitale processen is het essentieel dat uw klanten zich op hun gemak voelen en vertrouwen hebben in de veiligheid van het proces. Veel leveranciers van elektronische handtekeningen bieden slechts beperkte mogelijkheden voor branding op maat, zoals het toevoegen van een logo of het afstemmen van het kleurenschema op uw merkontwerp. White-labeling in OneSpan Sign gaat verder. Hiermee kunt u de ervaring volledig white-label maken met uw branding. Van begin tot eind zullen uw klanten interactie hebben met uw merk en alleen met uw merk, waardoor u voortbouwt op de vertrouwensrelatie die u al met uw klanten hebt. Bovendien draagt vertrouwen rechtstreeks bij tot adoptie, vooral in gereglementeerde sectoren. Naarmate de complexiteit en het belang van een contract voor elektronische handtekeningen toeneemt, hangt de bereidheid van klanten om het platform voor elektronische handtekeningen te gebruiken en te adopteren af van het vertrouwen van die klant in de organisatie.

White labeling heeft ook het extra voordeel dat het uw merk en uw klanten beschermt. Het kan phishing scammers ervan weerhouden uw klanten uit te buiten met gerichte social engineering campagnes. Als white-labeled oplossing voorkomt OneSpan Sign dat scammers ons merk gebruiken om uw klanten te misleiden. Uw klanten kunnen erop vertrouwen dat ze met de juiste organisatie in zee gaan. Het koppelt uw geloofwaardigheid als merk aan de geloofwaardigheid van het esignature-proces, waardoor het vertrouwen van de klant, de adoptie en de voltooiingspercentages toenemen.

5.Documentbeveiliging: Net als DocuSign, HelloSign en vele andere leveranciers van elektronische handtekeningen, gebruikt OneSpan Sign technologie voor digitale handtekeningen om bedrijfsdocumenten en handtekeningen te versleutelen en te verzegelen. Deze zegels voorkomen dat onbevoegden wijzigingen aanbrengen in de voorwaarden van het document of in de handtekeningen. De manier waarop de verzegeling wordt gebruikt, is echter van invloed op de algehele veiligheid van het document. DocuSign verzegelt het document pas aan het einde van het ondertekeningsproces nadat alle ondertekenaars hebben ondertekend. Dit schept de mogelijkheid van manipulatie wanneer het document aan elke ondertekenaar wordt doorgegeven. Om de maximale veiligheid en integriteit van uw documenten te garanderen, zorgt OneSpan Sign voor een verzegeling nadat elke handtekening aan het document is toegevoegd en biedt het een mechanisme om de integriteit van het document eenvoudig te verifiëren.

6.Prijsplannen: De relatie die u met uw leverancier van elektronische handtekeningen smeedt, moet gebaseerd zijn op transparantie en wederzijds voordeel. Van sommige leveranciers van elektronische handtekeningen is bekend dat zij de prijs van hun oplossing bij contractverlenging drastisch verhogen. In plaats van van leverancier te veranderen en een nieuwe oplossing voor elektronische handtekeningen opnieuw in de bedrijfsonderdelen te integreren, aanvaarden de meeste bedrijven met tegenzin de hogere prijs. Ter vergelijking: OneSpan biedt een duidelijk, transparant prijsmodel en ondernemingsplannen zonder verrassingen aan het eind van uw contract.

Lees deze casestudy van Direct Energy die geconfronteerd werd met een extreme prijsstijging en overstapte op OneSpan Sign, waardoor 75% bespaard werd.

7.Klantenondersteuning: E-Signing wordt vaak gebruikt bij fundamentele zakelijke transacties. Voor financiële instellingen kan die fundamentele transactie een hypotheek of een bedrijfslening zijn. Voor een autohandelaar zou de transactie een financieringsovereenkomst kunnen zijn. In beide gevallen is het voortgezette gebruik en onderhoud van de oplossing voor elektronische handtekeningen van essentieel belang voor de gezondheid van de organisatie. Daarom zijn betrouwbare klantenondersteuning in elk land waar u actief bent en de mogelijkheid om uw problemen snel op te lossen, belangrijke aspecten van de verkopersrelatie.  

8.Functies: OneSpan Sign biedt een uitgebreide functieset die de behoeften van onze klanten op het gebied van documentondertekening ondersteunt. U kunt al onze functies bekijken op onze OneSpan Sign Product Features webpagina, maar enkele opmerkelijke functionaliteiten die u helpen bij het opbouwen van uw workflows, gebruiksgemak vergemakkelijken en zorgen voor goed documentbeheer zijn onder andere:

a. seriële en parallelle ondertekening
b. Herbruikbare sjablonen
c. Documentenbouwer met slepen en neerzetten
d. Automatisering
e. Documentzichtbaarheid en contractbeheer
f. Machtigingen van ontvangers, herinneringen en vervaldatums
g. Voorwaardelijke velden
h. Toegangsdelegatie
i. Bedrijfsadministratie
j. Bulk verzenden
k. Verslagen
l. Integraties met Salesforce, Microsoft SharePoint, Dynamics 365, Office 365, Pega, Laserfiche, Guidewire, Box, en meer

9.Wereldwijde oplossing: In de Gartner 2020 Market Guide to Electronic Signature wordt OneSpan naast DocuSign erkend als een van de weinige "Global, Full-Service Enterprise Electronic and Digital Signature Platform", waarmee we onze plaats onder de wereldleiders op het gebied van elektronische handtekeningen onderstrepen. OneSpan Sign is schaalbaar over geografische gebieden, gebruikssituaties en kanalen en integreert met de apps die uw organisatie dagelijks gebruikt. OneSpan Sign zorgt voor veilige digitale transacties door ondersteuning van Advanced Electronic Signatures (AES) en Qualified Electronic Signatures (QES), terwijl het ook uitgebreide ondersteuning biedt voor het werken met Trust Service Providers (TSP's) die digitale certificaten uitgeven.

 

OneSpan Sign

DocuSign

Ondersteunt meerdere workflows (bijv. sjablonen, bulkverzending, zichtbaarheid van documenten, herinneringen, optionele handtekeningen)

  •  
  •  

Geavanceerde gegevensverwerking (bv. standaard- en aangepaste tags, geavanceerde formulieren, voorwaardelijke velden)

  •  
  •  

Dashboard met real-time status

  •  
  •  

Meerdere verificatiemogelijkheden

  •  
  •  

Ondertekening op afstand en in persoon

  •  
  •  

iOS- en Android-apps

  •  
  •  

Eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde e-handtekeningen

  •  
  •  

eNotary

  •  
  •  

Controlespoor en elektronisch bewijs

  •  
  •  

Gezaghebbend kopieerbeheer

  •  
  •  

Wereldwijde datacenters met beschikbaarheid op ondernemingsniveau (SOC-2, HIPAA, ISO 27001)

  •  
  •  

Open API/SDK's met sandbox-toegang en ontwikkelaarsgemeenschap

  •  
  •  

Opties voor implementatie in publieke cloud, private cloud en op locatie

  •  
  •  

Out-of-the-box digitale handtekening en tamper-seal voor elke ondertekenaar

  •  
 

API-gebruikers kunnen het merk van de verkoper volledig verwijderen (white-labelling)

  •  
 

Verken uw opties voor oplossingen voor elektronische handtekeningen

Of uw organisatie nu net begint met elektronische handtekeningen of al gebruik maakt van e-handtekeningoplossingen zoals Adobe Sign, PandaDoc, DocHub, RightSignature, SignNow, EverSign, SignEasy, of SignRequest, het is belangrijk dat u de nodige zorgvuldigheid in acht neemt. De markt is breed en OneSpan Sign is toonaangevend onder de handtekeningplatforms, softwareoplossingen voor elektronische handtekeningen en alternatieven voor DocuSign.

Ontdek hoe OneSpan Sign uw bedrijf kan helpen bij het automatiseren van de levering en uitvoering van contracten en andere soorten overeenkomsten in het ebook Beginnersgids voor elektronische handtekeningen.


De informatie op deze pagina dient uitsluitend ter informatie. OneSpan aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de inhoud van deze materialen of voor materialen van derden die op deze pagina worden genoemd.

Neem contact met ons op

Neem contact op met een van onze e-handtekeningexperts voor meer informatie over hoe onze oplossingen u kunnen helpen met uw behoeften op het gebied van elektronische handtekeningen