Elektronisch ondertekenen van documenten

 

In deze handleiding laten we zien hoe de OneSpan Sign (voorheen eSignLive) oplossing voor elektronische handtekeningen kan worden gebruikt door financiële instellingen, overheidsinstellingen, verzekeringsmaatschappijen, ondernemingen en kleine bedrijven om documenten digitaal te ondertekenen. In deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat de ondertekenaar de uitnodiging voor het ondertekeningsverzoek via e-mail ontvangt:

  • 1. Klik in uw e-mailuitnodiging op de link om naar OneSpan Sign te gaan en het document te openen.
  • 2. Vervolgens kan u worden gevraagd een formulier voor informatieverstrekking en toestemming met e-handtekening door te nemen en te ondertekenen. Klik op het selectievakje om te bevestigen dat u het document hebt gelezen en verplaats vervolgens uw cursor om op de knop Accepteren te klikken.
  • 3. U wordt dan doorverwezen naar het document of de documenten waarvoor u uw handtekening moet plaatsen. In de werkbalk aan de linkerkant van de gebruikersinterface wordt een voorbeeld van het document weergegeven. In het video voorbeeld zijn er twee documenten.
  • 4. Om het document elektronisch te ondertekenen, klikt u gewoon op het veld Handtekening. Het werkt als een "Teken knop". Vul vervolgens alle andere verplichte velden in. Klik vervolgens op Bevestigen.
  • 5. Controleer en onderteken alle resterende documenten in de transactie.
  • 6. Gefeliciteerd! U heeft met succes uw documenten ondertekend met OneSpan Sign!

Bekijk meer video tutorials over het maken van elektronische handtekeningen voor al uw belangrijke documenten in het OneSpan Resource Center:

Elektronische handtekeningen vs. Digitale handtekeningen bij het ondertekenen van documenten

Op de markt van de elektronische handtekeningen zijn er termen die voor leken synoniem kunnen lijken, maar in feite verschillende betekenissen hebben. Elektronische handtekening en digitale handtekening zijn twee van dergelijke termen. Elektronische handtekeningen zijn digitale weergaven van de handgeschreven handtekening. Zij worden gebruikt om de instemming van de ondertekenaar met de voorwaarden van het contract of document vast te leggen. Het is de natte handtekening in digitale vorm.

Een digitale handtekening is iets anders. Digitale handtekening verwijst naar de encryptie/decryptie-technologie die in oplossingen voor elektronische handtekeningen wordt gebruikt om manipulatie te voorkomen en de integriteit van elke handtekening te waarborgen.

Een eenvoudige samenvatting is dat een organisatie gebruik moet maken van elektronische handtekeningen met behulp van technologie voor digitale handtekeningen.

Waarom elektronische handtekeningen gebruiken?

  • Superieure ervaring:Met volledige aanpassing kunt u uw klanten een volledig gepersonaliseerde ondertekenervaring bieden. Van begin tot eind zal de klant in contact komen met uw aangepaste branding, uw stijl en uw kleuren. Dit is van cruciaal belang om continuïteit binnen het proces te creëren, hoge adoptie- en voltooiingspercentages te garanderen en vertrouwen op te bouwen.
  • Procesefficiëntie: Creëer end-to-end digitale processen met elektronische handtekeningen en maak gebruik van herbruikbare sjablonen en andere automatiseringsfuncties om uw handtekeningworkflows nog efficiënter te maken. Bovendien helpt een gebruiksvriendelijke drag-and-drop document builder u om uw documentworkflows snel samen te stellen en te stroomlijnen. Of het nu gaat om het inwerken van nieuwe werknemers of de uitgifte van verzekeringspolissen, u kunt in real time documenten verzenden en laten ondertekenen.
  • Eenvoudig te integreren: Met onze open API's en volledig ondersteunde SDK's kunt u OneSpan Sign sneller integreren in uw belangrijkste bedrijfsapplicaties en workflows. Meld u aan voor een gratis ontwikkelaarsaccount en begin binnen enkele minuten met de integratie.
     

Betaalde plannen en prijzen voor OneSpan Sign

Er zijn twee flexibele prijsplannen voor het OneSpan Sign signature platform, afgestemd op de behoeften van uw organisatie:

  • Professioneel plan: Dit plan wordt het best gebruikt in niet-geïntegreerde en door de gebruiker geïnitieerde use cases. Gebruik een webbrowser om toegang te krijgen tot de OneSpan Sign applicatie om documenten te uploaden, ontvangers toe te voegen, handtekeningvelden naar het document te slepen en vervolgens het document te verzenden voor ondertekening. Het bevat alles wat u nodig hebt om in enkele minuten een onbeperkt aantal documenten te ondertekenen met elektronische handtekeningen via een SaaS-app voor e-handtekeningen.
  • Enterprise Plan: Het Enterprise Plan is voor organisaties die OneSpan Sign willen integreren met hun belangrijkste bedrijfsapplicaties. Dit plan is zeer geschikt om end-to-end digitale processen met elektronische handtekeningen op te zetten.

Meer informatie over prijsplannen voor OneSpan Sign.

FAQ over elektronische handtekeningen


Zijn elektronische handtekeningen veilig?

Ja. Veiligheid staat centraal bij alles wat we bij OneSpan doen. OneSpan Sign volgt tal van wettelijke, industrie- en IT-standaarden op het gebied van veiligheid en gegevensbescherming wanneer u handtekeningen maakt voor uw ondertekende documenten. Bovendien voldoet OneSpan Sign aan de normen van organisaties als FedRAMP, HIPAA, GDPR, SOC 2 Type II, en ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 en ISO/IEC 27018.


Zijn elektronische handtekeningen en e-handtekeningen wettig?

Over het algemeen wel. Meer dan 60 landen hebben wetgeving aangenomen waarin de juridische toelaatbaarheid van elektronische handtekeningen voor digitale documenten is vastgelegd. Bekende voorbeelden van wetten inzake elektronische handtekeningen zijn onder meer:

  • Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (de ESIGN-wet): Verenigde Staten
  • Eenvormige wet inzake elektronische transacties (UETA)
  • eIDAS-verordening (Europese Unie)

Er zijn tientallen andere wetten van kracht over de hele wereld. Meer informatie over de wetgeving inzake elektronische handtekeningen in uw regio vindt u in onze eSignature Legality Guide.


Welke mobiele apparaten kunnen mijn klanten gebruiken om handtekeningen toe te voegen of PDF-documenten te ondertekenen?

De OneSpan Sign-functionaliteit is compatibel met de iPad, iPhone en andere Mac iOS-apparaten, evenals Android- en Windows-apparaten. Of het nu gaat om een smartphone, tablet of laptop, met OneSpan Sign kunnen uw ondertekenaars tekenen waar, wanneer en hoe het hen het beste uitkomt.

Daarnaast ondersteunt OneSpan Sign de volgende web browsers:

  • Google Chrome
  • Rand
  • ramen
  • Safari
  • Firefox
  • Google Chrome

Welke bestandstypen en toepassingen worden ondersteund door OneSpan Sign?

OneSpan Sign ondersteunt het volgende:

  • PDF-bestanden (*. pdf)
  • Microsoft Word-documenten (*. doc of *. docx)
  • Open Office (*. odt)
  • Tekst (. txt)
  • Rich Text Format (. rtf)

Kom meer te weten in onze Developer Community.


Zijn er problemen met het uploaden van een afbeelding van uw handtekening naar een elektronisch document?

U kunt een handgetekende handtekening maken in OneSpan Sign tijdens de ondertekeningsceremonie. Door op het penpictogram te klikken, kunt u uw handtekening tekenen met uw vinger of stylus op uw trackpad of touchscreen. Als alternatief kunt u een .jpg of .png afbeeldingsbestand van uw handtekening uploaden en het aan uw gebruikersprofiel koppelen. Alle toekomstige handtekeningen van deze account zullen standaard gebruik maken van deze afbeelding.


Zijn alle elektronische handtekeningen hetzelfde?

Er zijn in het algemeen drie soorten elektronische handtekeningen die worden gebruikt in wereldwijd erkende softwareoplossingen voor elektronische handtekeningen: eenvoudige, geavanceerde elektronische handtekeningen (AES) en gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES).

De eenvoudige handtekening is niet meer dan een digitale weergave van een met de hand getekende handtekening. Het heeft geen onderliggende beveiligingstechnologie die de identiteit van de ondertekenaar verifieert. Een AES omvat encryptie van digitale handtekeningen, authenticatie, en andere normen die de authenticiteit van de elektronische handtekening kunnen verzekeren. Dit is de meest gebruikte en ondersteunde vorm van e-handtekeningen.

Ten slotte omvat een QES dezelfde veiligheidsnormen als de AES, met als extra eis dat de handtekening vergezeld moet gaan van een digitaal certificaat dat is afgegeven door een certificeringsautoriteit van een derde partij die vertrouwensdiensten aanbiedt. Dergelijke regelingen voor vertrouwensdiensten zijn ingevoerd om de maximale zekerheid te bieden dat de handtekening legitiem is.

Meer informatie over het OneSpan Sign Software Platform

Of het nu gaat om eenvoudige handtekeningen voor een enkele gebruiker of om volledig contractbeheer voor een onderneming, overweeg OneSpan Sign voor uw bedrijfsplan.