Platforms voor elektronische handtekeningen zijn meer dan een eenvoudige handtekeningmaker en vormen een belangrijke pijler van de digitaliseringsstrategieën van organisaties in tal van sectoren. Door papieren processen die afhankelijk zijn van handgeschreven handtekeningen te vervangen door een digitaal proces met elektronische handtekeningen, kunnen organisaties processen stroomlijnen, efficiëntie creëren en een betere klantervaring opbouwen.
Bedrijfscontinuïteit: waarom u een elektronische of online handtekening nodig hebt
Veel industrieën gaan over op digitalisering als concurrentiestrategie om efficiëntie te creëren en tegemoet te komen aan de voorkeuren en eisen van de klant, maar de COVID-19 pandemie heeft het belang aangetoond van elektronische handtekeningen en processen op afstand in termen van bedrijfscontinuïteit. Toen overheidsmandaten als reactie op de pandemie sociale afstandsprotocollen afdwongen, werden traditionele handelskanalen onmiddellijk onbereikbaar. Om de bedrijfscontinuïteit te handhaven, konden bedrijven door een ad-hoc implementatie van software voor elektronische handtekeningen zoals OneSpan Sign hun klanten veilig blijven bedienen.
Hoe kan ik een document met mijn handtekening elektronisch ondertekenen?
In deze video tutorial hierboven leggen we uit hoe verzekeringsmaatschappijen, financiële instellingen, overheidsinstellingen, ondernemingen en kleine bedrijven handtekeningen kunnen zetten met de OneSpan Sign (voorheen eSignLive) oplossing voor elektronische handtekeningen. De bijgevoegde instructies gaan ervan uit dat de ondertekenaar zijn uitnodiging om documenten elektronisch te ondertekenen via e-mail ontvangt:
- 1. Als ondertekenaar ontvangt u een e-mailnotificatie die naar uw adres wordt gestuurd, of dat nu Outlook, Gmail of een andere e-mailclient is.
- 2. Ga in de e-mailuitnodiging naar het te ondertekenen document door op de link
- 3. In de volgende fase kan u, afhankelijk van het document in kwestie, worden gevraagd een formulier voor informatieverstrekking en toestemming met elektronische handtekening te ondertekenen. Klik gewoon op het selectievakje om te bevestigen dat u het document begrijpt en verplaats dan uw cursor om op de knop Accepteren te klikken.
- 4. Zo komt u bij de documenten die u moet ondertekenen. U zult ook een document preview zien in de linker werkbalk. Deze werkbalk toont alle documenten die in deze transactie moeten worden ondertekend.
- 5. In deze stap zullen u of uw ondertekenaars een handtekening op het document plaatsen. Klik op het handtekeningveld, dat werkt als een "tekenknop". Vul vervolgens alle resterende formuliervelden in en klik op Bevestigen. U kunt ook op een mobiel apparaat met uw vinger of stylus tikken om te ondertekenen. Dit zal uw eigen handtekening op het document aanbrengen. U kunt ook een afbeelding van uw handtekening uploaden die in deze stap door de online handtekeninggenerator wordt gebruikt. OneSpan Sign zal uw nieuwe handtekeningafbeelding toepassen als deze is gedefinieerd in uw accountinstellingen.
- 6. Herhaal stap 5 voor eventuele resterende transacties.
- 7. Succes! Je hebt nu het document ondertekend!
Bekijk meer video-tutorials over het maken van elektronische handtekeningen voor al uw Microsoft Word-documenten, PDF-bestanden en andere belangrijke documenten in het OneSpan Resource Center:
- Een document elektronisch ondertekenen vanuit e-mail
- OneSpan Sign E-Signing Ervaring
- OneSpan Sign Mobile App: Documenten verzenden en elektronisch ondertekenen
Voordelen van document ondertekenen met OneSpan Sign
- Superieure ervaring: Krijg hogere voltooiingspercentages met aangepaste branding en bied uw klanten de flexibiliteit om te tekenen waar en wanneer ze maar willen op hun voorkeursapparaat of mobiele toestel
- Gemakkelijk te integreren: Met onze open API's en volledig ondersteunde SDK's kunt u het integratieproces versnellen en snel e-handtekeningen uitrollen.
- Geavanceerde beveiliging: OneSpan Sign maakt gebruik van encryptie van digitale handtekeningen en voldoet aan de hoogste cloudbeveiligingsnormen ter wereld.
- Sterke identiteitsgarantie: Maak gebruik van identiteitsverificatie en authenticatiemethoden om er zeker van te zijn dat uw ondertekenaars zijn wie ze zeggen dat ze zijn voordat ze met uw documenten werken.
- Verbeterde Compliance: OneSpan Sign voldoet aan de standaarden voor eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde e-handtekeningen in landen die wetten hebben ingevoerd die soorten handtekeningen definiëren.
- Procesefficiëntie: Creëer efficiëntie in uw organisatie met herbruikbare sjablonen, workflowregels, een intuïtieve documentenbouwer met slepen en neerzetten, en digitale processen.
FAQ: Welke documenten kunnen profiteren van elektronische handtekeningen?
Elektronische handtekeningen en makers van handtekeningen worden gebruikt in vele industrieën en organisaties, waaronder financiële instellingen, verzekeringsmaatschappijen, kredietverenigingen, overheidsinstanties, en ondernemingen en kleine bedrijven. Organisaties hebben hun ondertekeningsprocessen gedigitaliseerd om PDF's en andere elektronische documenten te ondertekenen. Veel voorkomende digitale documenten die met een e-handtekening worden ondertekend, zijn onder meer
- Juridische documenten
- Overeenkomsten voor het openen van een rekening
- Sollicitaties
- Onkostendeclaraties
- Contracten
- Klantovereenkomsten
- Inkooporders
- Belastingaangiften
- En meer docs