Word documenten elektronisch ondertekenen

Een Microsoft Word-document elektronisch ondertekenen met OneSpan Sign Print Driver: stap-voor-stap installatie van handtekeningen

In deze handleiding laten we zien hoe de OneSpan Sign Print Driver werkt als een printer en elk printbaar document klaarmaakt voor elektronische handtekeningen, inclusief Microsoft Word. Als u kunt printen vanuit uw app van derden, kunt u OneSpan Sign Print Driver gebruiken om handtekeningen elektronisch in het document in te voegen:

1. Download de OneSpan Sign Print Driver. Het is gratis voor alle OneSpan Sign tariefplannen.
2. Hoewel we in dit voorbeeld een document verzenden via Microsoft Word Processor, kunt u Print Driver ook gebruiken om documenten te verzenden die in andere toepassingen zijn gemaakt, zoals Excel, PDF-bestanden van Adobe Acrobat Reader, Google Docs, enzovoort.  
3. Ga in het Microsoft Word-menu met uw cursor naar Bestand en vervolgens Afdrukken .
4. Zodra u de Print Driver hebt geïnstalleerd, verschijnt de optie Send to OneSpan Sign in uw lijst met beschikbare printers. Klik op deze optie.
5. Klik op de knop Afdrukken om het proces te starten.
6. Als u deze optie voor de eerste keer gebruikt, wordt u gevraagd om uw aanmeldgegevens voor OneSpan Sign in te voeren. Dit is alleen de eerste keer nodig. Het printerstuurprogramma zal u onthouden voor toekomstig gebruik.
7. U heeft ook de mogelijkheid om in het drop-down menu de instantie van OneSpan Sign te selecteren die u wilt gebruiken. Dit omvat het verbinden met de productie- of sandbox-omgevingen en met de regio of lokaliteit.
8. Voer vervolgens in het pop-up dialoogvenster een naam in voor de transactie.
9. Als uw handtekeningblokken en -velden doorgaans op dezelfde plaatsen staan, kunt u een optie selecteren in het veld Lay-out toepassen om automatisch voorgedefinieerde handtekeningblokken, -velden en -sjablonen in uw document in te voegen.
10. Klik met de linker muisknop op de OK knop om uw document direct naar OneSpan Sign te sturen. U hoeft daarbij niet met de rechtermuisknop te klikken of te dubbelklikken.
11. Nu u in het OneSpan Sign platform bent, hoeft u alleen nog maar uw ondertekenaars toe te voegen en een gebruikersverificatiemethode te selecteren door de volledige naam en het e-mailadres van uw ontvangers in te voeren en een verificatieoptie uit de menubalk te kiezen. U kunt bij deze stap ook extra informatie toevoegen, zoals telefoonnummer en functietitel.
12. Als u in stap 9 een lay-out hebt toegevoegd, zijn de handtekeningvelden al ingevuld in het document. Zo niet, gebruik dan de drag-and-drop interface om uw handtekeningvak en andere gegevensvelden toe te passen zoals nodig. U kunt handtekeningvelden op vrijwel dezelfde manier verwijderen.
13. Dat is het! Zodra u klaar bent, selecteert u Verzenden om het document naar uw ondertekenaars te sturen en om handtekeningen te vragen. De ondertekenaars kunnen dan klikken om te ondertekenen of tikken om te ondertekenen op een aanraakscherm om hun handtekening op het document aan te brengen.

Bekijk meer video-tutorials over het maken van elektronische handtekeningen in het OneSpan Resource Center:

• Een document elektronisch ondertekenen vanuit e-mail
• OneSpan Sign E-Signing Ervaring
• OneSpan Sign Mobile App: Documenten verzenden en elektronisch ondertekenen

Voordelen van de OneSpan Sign Print Driver voor on-demand, ad-hoc ondertekening

• Bewezen oplossing: Al tientallen jaren maken organisaties gebruik van OneSpan Sign e-handtekeningen om digitaal te gaan werken. Onze klanten hebben in tal van toepassingen en kanalen een sterke adoptie en een snellere time-to-revenue bereikt in gereguleerde sectoren.
• Schaalbaar platform: OneSpan Sign biedt een schaalbaar platform en integratie raamwerk om u te helpen e-handtekeningen in te zetten in de hele onderneming. Maak voor een snellere time-to-market gebruik van een gedeelde dienstenaanpak.
• Geavanceerde beveiliging: Digitale handtekeningtechnologie kan worden gebruikt om uw documenten en handtekeningen te beveiligen. OneSpan Sign past een digitale handtekening en tamper seal toe nadat elke gebruiker digitaal heeft ondertekend om de integriteit van het document te waarborgen en te detecteren of er een wijziging heeft plaatsgevonden tussen ondertekenaars.
• Gebruikerservaring: Het gebruik van de OneSpan Sign Print Driver is te vergelijken met het gebruik van een printer. Selecteer OneSpan Sign zoals u elke andere printer in uw netwerk zou selecteren om uw document naar OneSpan Sign te sturen.

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

Download Now

Word document elektronische handtekening FAQs

Is het Word document veilig wanneer u OneSpan Sign gebruikt? Beschermt OneSpan Sign de integriteit van documenten?
Ja! OneSpan Sign biedt geavanceerde beveiliging voor al uw belangrijke handtekeningen en contracten. Door gebruik te maken van digitale handtekeningtechnologie van militaire kwaliteit en verzegeling kan OneSpan Sign ervoor zorgen dat niemand het document tussen of na ondertekening wijzigt.

Kan ik OneSpan Sign gebruiken op een Mac, Linux, iPad, iPhone of Android Smartphone?
Ja! OneSpan Sign stelt ondertekenaars in staat om hun favoriete apparaat en besturingssysteem te gebruiken voor het toevoegen van handtekeningen, het aanmaken van handtekeningen en het aanvragen van handtekeningen.

Kunt u andere elementen aan het Word-document toevoegen om gegevens te verzamelen tijdens het ondertekenen?
Ja! De OneSpan Sign beheerder kan gebruik maken van onze drag-and-drop interface om geselecteerde datavelden aan een document toe te voegen om extra informatie te verzamelen. Deze gegevensvelden omvatten:

• Tekstvak
• Selectievakje
• Aangepaste velden
• Keuzerondje
• Keuzelijst
• Voorwaardelijke velden