Online hulpprogramma voor handtekeningen

Een online handtekeningentool wordt ook wel een oplossing voor elektronische handtekeningen, een platform voor elektronische handtekeningen of software voor elektronische handtekeningen genoemd. Dit zijn bedrijfsapplicaties die de digitalisering van het ondertekeningsproces vergemakkelijken door een ondertekenaar in staat te stellen documenten, PDF-bestanden, Word-documenten of andere contracten te ondertekenen met behulp van hun mobiele apparaat, tablet of computer.

De markt is al tientallen jaren volwassen en er zijn veel gevestigde aanbieders van oplossingen voor elektronische handtekeningen, waaronder OneSpan Sign, DocuSign, HelloSign, PandaDoc en SignNow.

De soorten contracten waarbij elektronische handtekeningen worden gebruikt, zijn talrijk en gevarieerd en omvatten vele zakelijke en juridische documenten. Een paar voorbeelden zijn

  • Hypotheekaanvragen
  • Leases
  • Facturen
  • Inkooporders
  • Onkostendeclaraties
  • Verkoopcontracten
  • Nieuwe aanwerving documentatie
  • NDA's
  • Intentieverklaringen
  • Verkoperovereenkomsten
  • Interne naleving

E-handtekening vs. inkthandtekening vs. digitale handtekening

Zoals veel technische sectoren gebruiken professionals in de e-ondertekeningsbranche een aantal specifieke vaktermen die voor de gemiddelde consument synoniem kunnen klinken. Ze zijn allemaal betrokken bij het ondertekenen van documenten, maar laten we enkele van deze termen ontleden.

  • Natte inkt of handgeschreven handtekening: dit is een handtekening die met de hand is geschreven met een pen, ganzenveer of ander inktschrijvend instrument. De ondertekenaar stemt ermee in gebonden te zijn aan de voorwaarden van het contract dat hij ondertekent
  • Elektronische handtekening: E-handtekeningen zijn de digitale versies van inkthandtekeningen. Zij dienen hetzelfde doel, hoewel zij met verschillende middelen worden toegepast. Wetgeving over de hele wereld erkent gewoonlijk drie soorten e-handtekeningen: eenvoudige e-handtekening, geavanceerde e-handtekeningen (AES) en gekwalificeerde e-handtekeningen (QES). Het voornaamste verschil tussen de soorten handtekeningen heeft betrekking op de mate van veiligheid en authenticatie die de authenticiteit van elke handtekening waarborgt.
  • Digitale handtekening: Digitale handtekeningen zijn geen handtekeningen in de conventionele zin. Een digitale handtekening is een versleutelings-/ontsleutelingstechnologie die voorkomt dat er na ondertekening met een digitaal document kan worden geknoeid.
     

Voordelen van het ondertekenen van PDF's met elektronische handtekeningen van OneSpan

Geweldige gebruikerservaring:
Met een "drag and drop" document builder tool, herbruikbare sjablonen en bulkverzendfuncties, biedt OneSpan Sign een uitzonderlijke gebruikerservaring voor beheerders. Tegelijkertijd beschikt OneSpan Sign over een intuïtieve interface, one-click signing en andere handige functionaliteiten om het proces ook voor de ondertekenaars zo gemakkelijk mogelijk te maken. Bovendien kunt u met OneSpan Sign uw eigen branding aanbrengen, zodat u het vertrouwen in uw digitale proces kunt bevorderen en een naadloze ervaring kunt creëren.

Efficiënte processen en papierloze processen:
Een volledig digitaal proces met automatiseringsregels om de transactie te laten verlopen kan uw papieren processen en documentworkflows stroomlijnen en fouten in documenten, zoals ontbrekende handtekeningen en andere formuliergegevens, elimineren.

Partnerecosysteem en integraties:
OneSpan Sign heeft een aantal vooraf gebouwde koppelingen voor de applicaties van derden die u dagelijks gebruikt, waaronder Salesforce, Pegasystems, Laserfiche, Guidewire en Box, maar ook Microsoft SharePoint en Dynamics 365. Bovendien biedt OneSpan Sign open API's en SDK's om het integratieproces te versnellen.

Flexibele prijzen:
OneSpan Sign biedt een Professional Plan en een Enterprise Plan. Elk systeem is afgestemd op verschillende gebruikssituaties en implementatiestijlen om tegemoet te komen aan de behoeften van uiteenlopende bedrijven en organisaties.

Stap-voor-stap handleiding: Zakelijke documenten elektronisch ondertekenen

Volg de onderstaande video-handleiding om te leren hoe u een PDF online kunt ondertekenen vanuit uw e-mail met OneSpan Sign. Kijk zelf maar hoe gemakkelijk het is om te tekenen!

 

  1. De ondertekenaar ontvangt een verzoek om een e-mailhandtekening op zijn favoriete e-mailaccount, of dat nu Gmail, Yahoo of een andere dienstverlener is. Klik op de link om het document in uw e-mail te openen.
  2. Bekijk de E-Sign toelichtingen en toestemming document. Vink het vakje aan en klik vervolgens op Accepteren om akkoord te gaan met de voorwaarden.  
  3. Vervolgens zal OneSpan Sign u automatisch doorverwijzen naar de documenten die uw handtekening vereisen. Gebruik het menu aan de linkerkant om de lijst van documenten te vinden en te openen die tijdens de ceremonie moeten worden ondertekend.
  4. Om het document elektronisch te ondertekenen, moet u alleen op het handtekeningenveld klikken.
  5. Klik op de knop Bevestigen.
  6. Herhaal stap 4 en 5 voor elk document in uw transactie.
  7. Dat is het! U heeft officieel een document ondertekend met OneSpan Sign!

Bekijk meer video-tutorials over het online ondertekenen van PDF-documenten in het OneSpan Resource Center:

 

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

Download Now

 

FAQ's over elektronische handtekeningen

Zijn elektronische handtekeningen wettig?

Ja. Hoewel de bijzonderheden variëren, hebben meer dan 60 landen in de wereld wetgeving inzake elektronische handtekeningen aangenomen waarin het gebruik ervan wordt geregeld. Enkele opmerkelijke voorbeelden van deze wetten zijn:

  • Verenigde Staten: Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act)
  • Verenigde Staten: Uniforme Wet Elektronische Transacties (UETA)
  • Europese Unie: eIDAS-verordening

Elk land heeft zijn eigen unieke specificaties voor elektronische handtekeningen, dus het is belangrijk dat u de relevante voorschriften in het land waar u actief bent bekijkt. Bezoek de OneSpan eSignature Legality Guide voor meer informatie.


Moet ik na de elektronische ondertekening een papieren document bijhouden voor elke ondertekenaar?

Niet nodig! Organisaties die beschikken over documentbeheersystemen zoals ECM kunnen ondertekende documenten gemakkelijk archiveren, waardoor zowel ondernemingen als kleine bedrijven digitale kopieën van hun ondertekende documenten kunnen opslaan en archiveren zodat ze gemakkelijk kunnen worden teruggevonden.

Bovendien voldoet OneSpan aan alle vereisten voor datahuisvesting en kan het ervoor zorgen dat uw gegevens in uw land blijven


Moet mijn handtekening overeenstemmen met die op mijn paspoort?

Het kan, maar het hoeft niet. De ESIGN-wet bepaalt dat de wettelijke voorschriften een elektronische handtekening definiëren als "een elektronisch geluid, symbool of proces dat is vastgehecht aan of logisch geassocieerd is met een contract of een ander proces-verbaal en dat is uitgevoerd of aangenomen door een persoon met de bedoeling het proces-verbaal te ondertekenen en wettelijk te zijn gebonden"

Met die juridische definitie is de instemming van de ondertekenaar met het contract van het grootste belang, en zolang die kan worden geverifieerd en verzekerd, kan de vorm van de handtekening flexibel zijn.


Is OneSpan Sign compatibel met iOS en Android mobiele apparaten?

Ja! OneSpan Sign is volledig compatibel met iPhones en andere mobiele toestellen. OneSpan Sign kan worden gebruikt om al uw belangrijke documenten in real-time te ondertekenen. Klanten kunnen documenten verzenden en ondertekenen met de OneSpan Sign app voor mobiel ondertekenen als onderdeel van ons Professional Plan.


Hoe kunt u een afbeelding van uw handtekening uploaden?

Er is een eenvoudig en ongecompliceerd proces om een afbeelding van uw handgetekende handtekening te maken en op te slaan.

  1. Ga naar het Mijn Account scherm in OneSpan Sign. U kunt dit scherm openen via het bovenste menu in het platform. Selecteer dan Signature in de werkbalk aan de linkerkant.
  2. Klik op het penicoon
  3. Gebruik uw muis, touchpad of trackpad, of stylus om uw handtekening te zetten
  4. Klik op Wissen om het veld te wissen en teken uw handtekening opnieuw tot u tevreden bent
  5. Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan

Eenmaal geüpload, kunt u deze handtekeningafbeelding gebruiken om onbeperkt documenten te ondertekenen.

Krijg antwoord op uw vragen over E-Sign

Onze experts staan klaar om te bespreken hoe elektronische handtekeningen uw processen kunnen stroomlijnen en een superieure gebruikerservaring kunnen creëren.