Certyfikacja podpisu elektronicznego

Od początku pandemii COVID-19 zmieniły się preferencje konsumentów. Tam, gdzie kiedyś klienci tolerowali podpisywanie umów odręcznym podpisem na papierze, teraz, w dążeniu do zmniejszenia ryzyka infekcji, procesy zdalne stały się o wiele bardziej wartościowe zarówno z perspektywy doświadczenia klienta, jak i ciągłości działania. Podpisy elektroniczne pozwalają firmom i organizacjom rządowym na tworzenie w pełni zdalnych, kompleksowych procesów cyfrowych i obiegu dokumentów w celu zwiększenia wydajności, obniżenia kosztów i sprostania zmieniającym się wymaganiom konsumentów.

OneSpan Sign umożliwia Twojej organizacji podpisywanie dokumentów, umów i innych kontraktów z dowolnej lokalizacji, w dowolnym czasie i na dowolnym urządzeniu. Legalność podpisu elektronicznego nie jest kwestionowana. Ponad 90 krajów na całym świecie przyjęło przepisy dotyczące podpisu elektronicznego, które potwierdzają jego legalność i równoważność z podpisem fizycznym złożonym mokrym atramentem. Na przykład, ustawa o podpisach elektronicznych w handlu międzynarodowym i krajowym (ESIGN Act) obowiązuje w Stanach Zjednoczonych od 2000 r. wraz z ustawą o transakcjach elektronicznych (UETA).

Co to jest kwalifikowany podpis elektroniczny

Chociaż legalność nie jest kwestionowana, wymagania i standardy będą się różnić w zależności od kraju. Niektóre państwa i jurysdykcje mogą wymagać tzw. kwalifikowanego podpisu elektronicznego (QES), który obejmuje certyfikację przez dostawcę usług zaufania (TSP). Chociaż istnieją inne rodzaje podpisu elektronicznego, QES jest zarezerwowany dla transakcji o najwyższym ryzyku i wymagających najwyższego poziomu bezpieczeństwa. TSP to niezależna organizacja lub osoba prawna będąca stroną trzecią, która wydaje i przechowuje certyfikat cyfrowy, zwany również certyfikatem kwalifikowanym lub certyfikatem podpisu, w celu weryfikacji autentyczności kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Chociaż kwalifikowane e-podpisy są stosowane na całym świecie, są one powszechnym rodzajem podpisu elektronicznego w Unii Europejskiej (UE), ponieważ ich przepisy dotyczące podpisu elektronicznego, rozporządzenie eIDAS, wyraźnie określają zasady ich stosowania.

Jak OneSpan Signature zapewnia certyfikację podpisu elektronicznego?

Oprócz TSP i certyfikatów cyfrowych, wszystkie podpisy elektroniczne OneSpan Sign są zabezpieczone podpisem cyfrowym. Może się to wydawać zbędne, ale terminy podpis elektroniczny i podpis cyfrowy odnoszą się do dwóch różnych pojęć. Należy unikać terminów takich jak podpis cyfrowy, ponieważ mieszają one te dwa i tak już podobne do siebie pojęcia.

Podpis elektroniczny jest pojęciem prawnym. Oznacza on zamiar podpisującego poddania się warunkom podpisywanej umowy. Chociaż używa się terminu "podpis", który przywołuje obraz imienia i nazwiska zapisanego kursywą, wiele przepisów dotyczących podpisu elektronicznego umożliwia stosowanie symboli lub innych form identyfikacji. Jest to fizyczny podpis w formie elektronicznej, ale chodzi o zgodę, a nie o formę, jaką ta zgoda przybiera.

Technologia podpisu cyfrowego odnosi się natomiast do technologii szyfrowania wykorzystywanej do weryfikacji autentyczności podpisanego rekordu. Opiera się on na infrastrukturze klucza publicznego (PKI) (w przeciwieństwie do kryptografii klucza prywatnego), która generuje zarówno klucz publiczny, jak i prywatny za pomocą algorytmów kryptograficznych. W ten sposób umowa jest zapieczętowana po jej podpisaniu, więc jeśli ktokolwiek dokona zmian w dokumencie PDF lub innym dokumencie po jego wypełnieniu lub podczas przekazywania go przez jednego sygnatariusza do drugiego, unieważni umowę lub przynajmniej sprawi, że zmiany te będą możliwe do zidentyfikowania przez kolejnego sygnatariusza.

Dlatego efektywne rozwiązanie podpisu elektronicznego będzie wykorzystywać zarówno podpisy elektroniczne jak i podpisy cyfrowe. Bez tego pierwszego nie uda się uzyskać zgody. Bez tego ostatniego, umowa może nie być bezpieczna.

Jako dodatkowy poziom ochrony, organizacje korzystające z OneSpan Sign mają dostęp do ścieżek audytu swoich transakcji. Ścieżka audytu rejestruje działania osób podpisujących umowę, na wypadek gdyby w późniejszym czasie doszło do sporu. W sądzie firma może przedstawić ścieżkę audytu, aby wykazać, jak, kiedy i przez kogo została podpisana umowa.

Jak podpisywać elektronicznie transakcje za pomocą certyfikatów cyfrowych w OneSpan Sign

Aby zobaczyć, w jaki sposób certyfikat podpisu cyfrowego może być stosowany do podpisów na rządowych kartach inteligentnych lub w innych przypadkach, obejrzyj poniższy film:

Korzyści wynikające z podpisu cyfrowego

Istnieje wiele korzyści z używania podpisów cyfrowych z podpisem elektronicznym, w tym:

  • Zaufanie i zgodność: Podpisy cyfrowe są dobrze przyjętym standardem wśród dostawców podpisów elektronicznych i są stosowane w najbardziej wymagających pod względem bezpieczeństwa branżach oraz w transakcjach o najwyższym ryzyku. Ich stosowanie jest wspierane, a w niektórych przypadkach wymagane, przez odpowiednie przepisy dotyczące podpisu elektronicznego.
  • Niepowtarzalny dla podpisującego: Każdy podpisujący w transakcji musi być zidentyfikowany i jednoznacznie powiązany z podpisem. Osoba, która podpisała dokument, może być ustalona z dużym stopniem zaufania.
  • Łatwość walidacji: Dzięki PKI, plombom antysabotażowym i ścieżkom audytu, organizacje dysponują wystarczającymi dowodami potwierdzającymi autentyczność podpisów.

Często zadawane pytania dotyczące podpisów cyfrowych

Co to są znaczniki czasu?

Znaczniki czasu są używane przez podpisy cyfrowe do oznaczenia dokładnego czasu, w którym podpis elektroniczny został złożony. Pozwala to organizacji rozpoznać, czy zmiany nastąpiły po znaczniku czasu.

Co sprawia, że podpis cyfrowy oparty na certyfikatach jest tak bezpieczny?

Każdy podpisujący otrzymuje certyfikat od TSP lub urzędu certyfikacji (CA), którego zadaniem jest weryfikacja cyfrowej tożsamości podpisującego (digital ID). Po podpisaniu dokumentu tożsamość podpisującego jest weryfikowana, a podpis jest wiązany z dokumentem za pomocą PKI.

Jaka jest różnica między zaawansowanym podpisem elektronicznym a kwalifikowanym podpisem elektronicznym?

Zaawansowane podpisy elektroniczne posiadają wiele środków bezpieczeństwa charakterystycznych dla kwalifikowanych e-podpisów. Podstawowa różnica polega na tym, że zaawansowany podpis elektroniczny nie wymaga certyfikatu cyfrowego z TSP.

Rozpoczęcie pracy z programem OneSpan Sign

Organizacje wdrażające OneSpan Sign mają dwie ogólne opcje dla swoich rozwiązań w zakresie podpisu elektronicznego:

  • Inicjowane przez użytkownika: W tej opcji wdrożenia użytkownicy mogą wysyłać i podpisywać dokumenty elektroniczne za pośrednictwem portalu internetowego, konektora innej firmy lub aplikacji mobilnej. Zazwyczaj ta ścieżka jest idealna dla transakcji o niższym wolumenie i inicjowanych przez użytkownika, ale zaletą jest to, że podejście inicjowane przez użytkownika można wdrożyć w ciągu zaledwie 24 godzin.
  • Zintegrowane: Zintegrowana opcja wdrożenia pozwala na pełną automatyzację procesu podpisywania poprzez aplikację biznesową, systemy podstawowe lub aplikację mobilną. Dokumenty cyfrowe są generowane przez system i w pełni zautomatyzowane, więc to podejście jest idealne dla procesów podpisu elektronicznego o dużej objętości i inicjowanych przez system.

Gotowy do rozpoczęcia podpisywania? Pobierz naszą listę kontrolną gotowości do złożenia podpisu elektronicznego, aby dowiedzieć się, jak zacząć.

Wypróbuj OneSpan Sign

Wypróbuj OneSpan Sign, rozwiązanie do podpisu elektronicznego o najwyższym na rynku wskaźniku zadowolenia klientów.