Oprogramowanie do podpisywania dokumentów

Czym jest oprogramowanie do podpisywania dokumentów?

Oprogramowanie do podpisywania dokumentów jest aplikacją, która może zastosować podpis elektroniczny do dokumentu elektronicznego. Inne nazwy oprogramowania do podpisywania dokumentów obejmują narzędzie do podpisu elektronicznego, oprogramowanie do podpisu elektronicznego, rozwiązanie do podpisu elektronicznego lub aplikację do podpisu elektronicznego.

Oprogramowanie do podpisu elektronicznego jest używane przez różne organizacje, takie jak instytucje finansowe, agencje rządowe, ubezpieczycieli i organizacje opieki zdrowotnej. Przedsiębiorstwa i małe firmy mogą digitalizować, automatyzować i usprawniać istniejące procesy oparte na dokumentach papierowych w celu stworzenia bezdokumentowych procesów podpisywania dokumentów. E-podpisy nie wymagają papieru, drukowania, faksowania i skanowania ważnych dokumentów. Użytkownicy mogą podpisywać cyfrowe dokumenty w czasie rzeczywistym za pomocą samodzielnej aplikacji do podpisu lub zintegrować rozwiązanie z podstawowymi procesami biznesowymi i aplikacjami. E-podpisy eliminują błędy i niedopatrzenia w umowach, a także zapewniają wyższy poziom zabezpieczenia tożsamości w porównaniu do podpisów składanych mokrym atramentem.

OneSpan Sign (dawniej eSignLive) jest wiodącym rozwiązaniem w zakresie podpisu elektronicznego używanym na całym świecie do podpisywania umów i digitalizacji procesów. Wśród dostawców takich jak DocuSign, HelloSign i PandaDoc, OneSpan Sign jest uznawany na rynku jako zdecydowany lider w branżach regulowanych

Czy podpisywanie umów za pomocą oprogramowania do podpisywania dokumentów jest legalne?

Tak. Ponad 60 krajów na całym świecie uchwaliło przepisy legalizujące i regulujące stosowanie podpisu elektronicznego do podpisywania dokumentów. Ogólnie rzecz biorąc, z nielicznymi wyjątkami, mają one taką samą moc prawną i dopuszczalność w sądzie jak podpis odręczny.

Niektóre godne uwagi przykłady przepisów dotyczących podpisu elektronicznego obejmują:

  • Stany Zjednoczone: Ustawa o podpisie elektronicznym w handlu międzynarodowym i krajowym (ESIGN Act)
  • Stany Zjednoczone: Ustawa o powszechnych transakcjach elektronicznych (UETA)
  • Unia Europejska: rozporządzenie eIDAS

Szczegóły dotyczące dozwolonych typów e-podpisów i innych wymagań dotyczących oprogramowania do e-podpisu i podpisu cyfrowego różnią się w zależności od kraju. Zapoznaj się z naszym Przewodnikiem legalności e-podpisu i dowiedz się więcej o szczególnych wymaganiach dotyczących narzędzi do składania podpisu elektronicznego w Twoim kraju.

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

Download Now


Dlaczego warto korzystać z podpisu elektronicznego OneSpan Sign?

Niezależnie od tego, czy chodzi o przebudowę programu onboardingu, czy podpisywanie dokumentów PDF dla pojedynczego użytkownika, istnieje wiele powodów, aby wykorzystać podpisy elektroniczne w procesach podpisywania i zatwierdzania przepływów pracy.

  • Doskonała obsługa klienta: E-podpis jest tak prosty jak kliknięcie w podpis na urządzeniu mobilnym, tablecie lub komputerze, w tym na urządzeniach z systemem Mac iOS, takich jak iPhone i iPad, a także na urządzeniach z systemem Android. Alternatywnie, użytkownicy mogą odręcznie narysować swój podpis za pomocą palca lub rysika na track padzie lub przesyłając zdjęcie swojego podpisu.
  • Łatwa integracja: Dzięki w pełni obsługiwanym zestawom SDK i otwartym interfejsom API, OneSpan eliminuje złożoność integracji OneSpan Sign z podstawowymi aplikacjami biznesowymi.
  • Zwiększona zgodność: OneSpan Sign spełnia standardy określone dla prostego, zaawansowanego i kwalifikowanego podpisu elektronicznego w krajach, w których obowiązują przepisy dotyczące podpisu elektronicznego. Ponadto, OneSpan Sign jest zgodny z normami ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA i FedRAMP.
  • Silne zapewnienie tożsamości: Wykorzystaj szeroki zakres opcji weryfikacji tożsamości i uwierzytelniania, aby mieć pewność, że podpisujący są tymi, za których się podają.
  • Zaawansowane bezpieczeństwo: Szyfrowanie podpisu cyfrowego chroni użytkowników i dokumenty elektroniczne przed oszustwami.
  • Wydajność procesu podpisywania: Wykorzystaj szablony wielokrotnego użytku, masowe wysyłanie, automatyzację przepływu pracy, zarządzanie dokumentami i śledzenie dokumentów oraz zastosuj reguły przepływu pracy, aby usprawnić procesy cyfrowe i wyeliminować błędy w podpisywanych dokumentach, takie jak brakujące podpisy.
  • Ekosystem konektorów: Dalsze usprawnienie obiegu podpisów dzięki wbudowanym konektorom do aplikacji, z których korzystasz na co dzień, w tym Salesforce, Pega, Guidewire, Laserfiche i innych.  
  • Łatwy w użyciu: Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika i kreatorowi dokumentów, możesz przeciągać i upuszczać pola podpisu, aby przygotować dokument elektroniczny w kilka chwil.

Plany i ceny dla OneSpan Sign

OneSpan Sign oferuje dwa elastyczne plany cenowe zaprojektowane tak, aby spełnić potrzeby Twojej organizacji:

  • Plan profesjonalny: Idealny dla organizacji, które chcą natychmiast rozpocząć podpisywanie dokumentów, plan profesjonalny daje dostęp do wersji SaaS OneSpan Sign lub samodzielnej aplikacji mobilnej, w której użytkownicy mogą wysyłać i podpisywać nieograniczoną liczbę dokumentów oraz korzystać z pełnej funkcjonalności OneSpan Sign.
  • Plan Enterprise: Plan Enterprise jest przeznaczony dla organizacji, które chcą zintegrować OneSpan Sign ze swoją główną aplikacją biznesową. Stwórz bezproblemowe doświadczenie użytkownika i kompleksowe procesy cyfrowe z niestandardowym brandingiem za pomocą OneSpan Sign.

Uzyskaj odpowiedzi na pytania dotyczące podpisu elektronicznego

Dowiedz się, jak przyjazna dla użytkownika platforma podpisu elektronicznego OneSpan Sign może usprawnić obieg dokumentów, wyeliminować problemy związane z zarządzaniem umowami oraz pomóc w udostępnianiu dokumentów i wysyłaniu wniosków o podpis