Alternatywy dla DocuSign

Dlaczego OneSpan Sign jest wiodącą alternatywą dla DocuSign?

Podpisy elektroniczne nie są nową koncepcją. Na całym świecie przepisy prawne, takie jak ustawa o podpisie elektronicznym w handlu międzynarodowym i krajowym (ESIGN Act) w Stanach Zjednoczonych oraz eIDAS w Unii Europejskiej, od lat zapewniają prawną ważność podpisów elektronicznych. Wyrastając z ruchu "biuro bez papieru", podpisy elektroniczne stały się istotnym narzędziem w digitalizacji ręcznych, papierowych procesów, tworząc nową wydajność i zapewniając zdalne możliwości zarówno dla dużych jak i małych firm.

Od początku epidemii COVID-19 te zdalne możliwości stały się istotną częścią biznesu, ponieważ zmieniły się zachowania konsumentów. Osobiste wizyty w oddziale banku, gabinecie lekarskim, salonie samochodowym czy inne typowe interakcje zostały ograniczone, co skłoniło klientów do korzystania z cyfrowych procesów na odległość. Organizacje, które wcześniej korzystały z podpisu elektronicznego rozszerzają swoje wdrożenia, a organizacje, które tego nie robiły szukają odpowiedniego rozwiązania, które spełni ich potrzeby.

W wysiłkach zmierzających do oceny oprogramowania do podpisu elektronicznego, organizacje powinny być zachęcane do spojrzenia poza największym dostawcą w tej przestrzeni. Przedstawiamy tutaj argumenty przemawiające za tym, dlaczego OneSpan Sign jest najlepszą alternatywą dla DocuSign i badamy, w jaki sposób rozwiązanie to może sprostać szerokiej gamie przypadków użycia w nawet najbardziej regulowanych branżach.

1.Doświadczenie w regulowanych branżach: Istotne jest, aby dostawca podpisu elektronicznego miał doświadczenie w pracy w wysoce regulowanych branżach, takich jak bankowość, usługi finansowe, ubezpieczenia i opieka zdrowotna. W tych branżach tożsamość bezpieczeństwa i zgodność z przepisami mają kluczowe znaczenie, a upewnienie się, że dostawca posiada doświadczenie w tych obszarach może pomóc w zachowaniu zgodności z wszystkimi odpowiednimi przepisami.

2.Innowacyjność i przywództwo w myśleniu: Chociaż podpis elektroniczny nie jest nową koncepcją, technologia ta jest szybko innowacyjna i odpowiada na potrzeby rynku, a OneSpan jest zaangażowany w opracowywanie rozwiązań, aby sprostać tym zmieniającym się potrzebom. W tym roku firma OneSpan wprowadziła na rynek wirtualny pokój OneSpan Sign, który łączy w sobie zdalne spotkanie i ceremonię podpisywania dokumentów z elementem ludzkim. Dowiedz się więcej o wirtualnym pokoju OneSpan Sign na naszej stronie internetowej.

3.Elastyczność: Jedną z kluczowych zalet OneSpan Sign jest jego elastyczność, aby sprostać rosnącym potrzebom organizacji. Zazwyczaj, gdy organizacja wdraża podpis elektroniczny, robi to dla konkretnego procesu lub przypadku użycia, a następnie z czasem rozszerza rozwiązanie w celu digitalizacji innych procesów lub obsługi innych linii biznesowych, kanałów i regionów geograficznych. Upewnienie się, że rozwiązanie do podpisu elektronicznego może pomieścić takie rozszerzenie jest ważną częścią oceny rozwiązań.

W tym celu OneSpan Sign oferuje elastyczność w następujący sposób:

a. Wiele opcji wdrożenia, w tym chmury publiczne i prywatne lub on-prem
b. Możliwość zintegrowania OneSpan Sign z Twoimi aplikacjami online i mobilnymi za pomocą naszego otwartego API
c. Wiele metod identyfikacji i uwierzytelniania zapewnia możliwość potwierdzenia tożsamości podpisującego

i. Email
ii. SMS
iii. Q&A
iv. Rządowa weryfikacja tożsamości z globalnym zasięgiem
v. Porównanie biometryczne
vi. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)

Aby uzyskać pełną listę opcji uwierzytelniania i identyfikacji, odwiedź naszą stronę internetową.

d. Zoptymalizowane podpisywanie umożliwia podpisywanie na wielu urządzeniach - urządzeniach mobilnych z systemem iOS i Android, tabletach iPad, laptopach lub komputerach
e. Globalne wsparcie oznacza wiele języków, lokalizacje w chmurze na całym świecie oraz narzędzia do podpisu elektronicznego na skalę globalną
f. Wiele sposobów realizacji żądań podpisu obejmuje przyjazne dla użytkownika opcje, takie jak stuknij-podpisz, stuknij-wprowadź lub przechwyć odręczny podpis.

4.White labeling: Wraz z rosnącym wykorzystaniem procesów zdalnych i cyfrowych, zapewnienie klientom komfortu i zaufania do bezpieczeństwa procesu ma kluczowe znaczenie. Wielu dostawców podpisu elektronicznego oferuje jedynie ograniczone opcje brandingu, takie jak dodanie logo lub dostosowanie schematu kolorów do projektu marki. White-labeling w OneSpan Sign idzie dalej. Pozwala to na całkowicie białe oznakowanie doświadczenia z Twoją marką. Od początku do końca Twoi klienci będą wchodzić w interakcję z Twoją marką i tylko z nią, budując w ten sposób zaufane relacje, które już posiadasz ze swoimi klientami. Co więcej, zaufanie bezpośrednio przyczynia się do przyjęcia rozwiązań, zwłaszcza w branżach regulowanych. Wraz ze wzrostem złożoności i znaczenia umowy podpisywanej elektronicznie, gotowość klientów do korzystania z platformy podpisu elektronicznego zależy od ich zaufania do organizacji.

White labeling ma również dodatkową zaletę, jaką jest ochrona Twojej marki i Twoich klientów. Może powstrzymać oszustów wyłudzających informacje przed wykorzystywaniem Twoich klientów za pomocą ukierunkowanych kampanii socjotechnicznych. Jako rozwiązanie typu white-labeled, OneSpan Sign zapobiega wykorzystywaniu naszej marki przez oszustów do wprowadzania w błąd Twoich klientów. Twoi klienci mogą mieć pewność, że angażują się we współpracę z właściwą organizacją. Wiąże wiarygodność Twojej marki z wiarygodnością procesu podpisu elektronicznego, zwiększając w ten sposób zaufanie klientów, adopcję i wskaźniki ukończenia procesu.

5.Bezpieczeństwo dokumentów: Podobnie jak DocuSign, HelloSign i wielu innych dostawców podpisów elektronicznych, OneSpan Sign wykorzystuje technologię podpisu cyfrowego do szyfrowania i zabezpieczania dokumentów biznesowych i podpisów. Pieczęcie te zapobiegają nieuprawnionym zmianom warunków dokumentu lub podpisów. Jednak sposób użycia plomby sabotażowej ma wpływ na ogólne bezpieczeństwo dokumentu. DocuSign zabezpiecza dokument tylko na końcu procesu podpisywania, po złożeniu podpisu przez wszystkich podpisujących. Stwarza to możliwość manipulacji w trakcie przekazywania dokumentu każdemu podpisującemu. Aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo i integralność Twoich dokumentów, OneSpan Sign zabezpiecza przed manipulacją po dodaniu każdego podpisu do dokumentu i oferuje mechanizm łatwej weryfikacji integralności dokumentu.

6.Plany cenowe: Relacje z dostawcą podpisu elektronicznego powinny być oparte na przejrzystości i wzajemnych korzyściach. Niektórzy sprzedawcy podpisu elektronicznego są znani z tego, że drastycznie podnoszą cenę swojego rozwiązania przy przedłużaniu umowy. Zamiast zmienić sprzedawcę i ponownie zintegrować nowe rozwiązanie e-podpisu z liniami biznesowymi, większość firm niechętnie akceptuje zawyżoną cenę. OneSpan, dla porównania, oferuje jasny, przejrzysty model cenowy oraz plany dla przedsiębiorstw bez niespodzianek na koniec umowy.

Przeczytaj studium przypadku firmy Direct Energy, która stanęła w obliczu ekstremalnego wzrostu cen i przeszła na OneSpan Sign, oszczędzając 75%.

7.Obsługa klienta: E-podpis jest często używany w podstawowych transakcjach biznesowych. W przypadku instytucji finansowych, taką podstawową transakcją może być kredyt hipoteczny lub kredyt biznesowy. Dla dealera samochodowego transakcja może być umową o finansowanie. W każdym z tych przypadków, dalsze stosowanie i utrzymanie rozwiązania podpisu elektronicznego jest niezbędne dla zdrowia organizacji. Z tego powodu niezawodna obsługa klienta w każdym kraju, w którym działasz, a także możliwość szybkiego rozwiązywania problemów są ważnymi aspektami relacji ze sprzedawcą.  

8.Zestaw funkcji: OneSpan Sign oferuje bogaty zestaw funkcji, który wspiera potrzeby naszych klientów w zakresie podpisywania dokumentów. Możesz przejrzeć wszystkie nasze funkcje na naszej stronie internetowej Cechy produktu OneSpan Sign, ale niektóre godne uwagi funkcje pomagające budować przepływy pracy, ułatwiające użytkowanie i zapewniające właściwe zarządzanie dokumentami obejmują:

a. Szeregowe i równoległe podpisywanie
b. Szablony wielokrotnego użytku
c. Kreator dokumentów metodą "przeciągnij i upuść"
d. Automatyzacja
e. Widoczność dokumentów i zarządzanie umowami
f. Uprawnienia odbiorców, przypomnienia i wygaśnięcia
g. Pola warunkowe
h. Delegacja dostępu
i. Administracja przedsiębiorstwem
j. Masowe wysyłanie
k. Raporty
l. Integracje z Salesforce, Microsoft SharePoint, Dynamics 365, Office 365, Pega, Laserfiche, Guidewire, Box i innymi

9.Globalne rozwiązanie: W przewodniku Gartner 2020 Market Guide to Electronic Signature OneSpan został uznany za jednego z niewielu "Global, Full-Service Enterprise Electronic and Digital Signature Platform" obok DocuSign, co pokazuje nasze miejsce wśród światowych liderów podpisu elektronicznego. OneSpan Sign skaluje się w różnych regionach geograficznych, przypadkach użycia i kanałach oraz integruje się z aplikacjami, z których Twoja organizacja korzysta na co dzień. OneSpan Sign zapewnia bezpieczeństwo transakcji cyfrowych poprzez obsługę zaawansowanych podpisów elektronicznych (AES), jak również kwalifikowanych podpisów elektronicznych (QES), zapewniając jednocześnie kompleksowe wsparcie dla współpracy z dostawcami usług zaufania (TSP), którzy wydają certyfikaty cyfrowe.

 

OneSpan Sign

DocuSign

Obsługa wielu przepływów pracy (np. szablony, masowe wysyłanie, widoczność dokumentów, przypomnienia, opcjonalne podpisy)

  •  
  •  

Zaawansowane przetwarzanie danych (np. standardowe i niestandardowe znaczniki, zaawansowane formularze, pola warunkowe)

  •  
  •  

Tablica rozdzielcza ze statusem w czasie rzeczywistym

  •  
  •  

Wiele opcji uwierzytelniania

  •  
  •  

Podpisywanie zdalne i osobiste

  •  
  •  

aplikacje na iOS i Android

  •  
  •  

Prosty, zaawansowany i kwalifikowany e-podpis

  •  
  •  

eNotary

  •  
  •  

Ścieżka audytu i dowody elektroniczne

  •  
  •  

Autorytatywne zarządzanie kopiami

  •  
  •  

Globalne centra danych z dostępnością klasy korporacyjnej (SOC-2, HIPAA, ISO 27001)

  •  
  •  

Otwarte API/SDK z dostępem do piaskownicy i społecznością programistów

  •  
  •  

Opcje wdrożenia w chmurze publicznej, prywatnej i w siedzibie firmy

  •  
  •  

Gotowy do użycia podpis cyfrowy i zabezpieczenie antysabotażowe dla każdego podpisującego

  •  
 

Użytkownicy API mogą całkowicie usunąć markę sprzedawcy (white-labelling)

  •  
 

Poznaj opcje rozwiązań w zakresie podpisu elektronicznego

Bez względu na to, czy Twoja organizacja dopiero zaczyna badać możliwości podpisu elektronicznego, czy też korzystała już z rozwiązań podpisu elektronicznego, takich jak Adobe Sign, PandaDoc, DocHub, RightSignature, SignNow, EverSign, SignEasy lub SignRequest, ważne jest, aby przeprowadzić badanie due diligence. Jest to szeroki rynek, a OneSpan Sign jest liderem wśród platform podpisu, rozwiązań oprogramowania do podpisu elektronicznego i alternatyw DocuSign.

Dowiedz się, jak OneSpan Sign może pomóc Twojej firmie zautomatyzować dostarczanie i wykonywanie umów oraz innych rodzajów porozumień w ebooku Przewodnik dla początkujących w zakresie podpisu elektronicznego.


Informacje zawarte na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym. OneSpan nie ponosi odpowiedzialności za treści zawarte w tych materiałach ani za materiały osób trzecich wymienione na tej stronie.

Skontaktuj się z nami

Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów ds. e-podpisu, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak nasze rozwiązania mogą pomóc w realizacji Twoich potrzeb w zakresie podpisu elektronicznego