Generowanie podpisów

Platformy podpisu elektronicznego są czymś więcej niż tylko prostym narzędziem do składania podpisu, stanowią kluczowy filar strategii cyfryzacji organizacji w wielu branżach. Dzięki zastąpieniu procesów papierowych zależnych od podpisów odręcznych procesami cyfrowymi wykorzystującymi podpisy elektroniczne, organizacje mogą usprawnić procesy, stworzyć efektywność i zbudować lepsze doświadczenia klientów.

Ciągłość biznesu: Dlaczego potrzebujesz podpisu elektronicznego lub online

Wiele branż zmierza w kierunku cyfryzacji jako strategii konkurencyjnej w celu zwiększenia wydajności oraz zaspokojenia preferencji i wymagań klientów, ale pandemia COVID-19 ujawniła znaczenie podpisów elektronicznych i procesów zdalnych w kontekście ciągłości biznesowej. Kiedy rządowe mandaty w odpowiedzi na pandemię wymusiły protokoły dystansu społecznego, tradycyjne kanały biznesowe stały się natychmiast niedostępne. Aby utrzymać ciągłość działalności, doraźne wdrożenie oprogramowania do podpisu elektronicznego, takiego jak OneSpan Sign, pozwoliło firmom na dalszą bezpieczną obsługę klientów.

Jak złożyć podpis elektroniczny na dokumencie z moim podpisem?

 

W powyższym filmie instruktażowym wyjaśniamy, w jaki sposób agencje ubezpieczeniowe, instytucje finansowe, agencje rządowe, przedsiębiorstwa i małe firmy mogą tworzyć podpisy za pomocą rozwiązania podpisu elektronicznego OneSpan Sign (dawniej eSignLive). Dołączone instrukcje zakładają, że osoba podpisująca otrzymuje zaproszenie do składania podpisu elektronicznego za pośrednictwem poczty elektronicznej:

  • 1. Jako podpisujący, otrzymasz powiadomienie e-mail wysłane na Twój adres w Outlooku, Gmailu lub innym kliencie poczty elektronicznej.
  • 2. W wiadomości e-mail z zaproszeniem należy przejść do dokumentu, który ma zostać podpisany, klikając na link
  • 3. Na kolejnym etapie, w zależności od danego dokumentu, możesz zostać poproszony o podpisanie formularza ujawniania i zgody na korzystanie z podpisu elektronicznego. Po prostu kliknij pole wyboru, aby potwierdzić, że rozumiesz dokument, a następnie przesuń kursor, aby kliknąć przycisk Akceptuj.
  • 4. W ten sposób przejdziesz do dokumentów, które wymagają Twojego podpisu. Zauważysz również podgląd dokumentu wyświetlany na lewym pasku narzędzi. Ten pasek narzędzi pokaże wszystkie dokumenty, które muszą być podpisane w tej transakcji.
  • 5. W tym kroku Ty lub osoby podpisujące złożycie podpis na dokumencie. Kliknij na pole podpisu, które działa jak "przycisk podpisu". Następnie wypełnij wszystkie pozostałe pola formularza i kliknij przycisk Potwierdź. Możesz również stuknąć, aby podpisać się na urządzeniu mobilnym za pomocą palca lub rysika. Spowoduje to umieszczenie na dokumencie własnego podpisu. Alternatywnie możesz również przesłać obraz swojego podpisu, który zostanie użyty w tym kroku przez generator podpisów online. OneSpan Sign zastosuje Twój nowy obraz podpisu, jeśli został on zdefiniowany w ustawieniach konta.
  • 6. Powtórz krok 5 dla wszystkich pozostałych transakcji.
  • 7. Sukces! Podpisałeś już dokument!

Obejrzyj więcej samouczków wideo dotyczących tworzenia podpisów elektronicznych dla wszystkich dokumentów Microsoft Word, plików PDF i innych ważnych dokumentów w OneSpan Resource Center:

 

Korzyści z podpisywania dokumentów za pomocą OneSpan Sign

  • Superior Experience: Uzyskaj wyższe wskaźniki ukończenia dzięki niestandardowemu brandingowi i zapewnij swoim klientom elastyczność, aby podpisywali się gdziekolwiek i kiedykolwiek zechcą na preferowanym urządzeniu lub urządzeniu mobilnym
  • Łatwa integracja: Dzięki otwartym interfejsom API i w pełni obsługiwanym zestawom SDK można przyspieszyć proces integracji i szybko wdrożyć podpis elektroniczny.
  • Zaawansowane bezpieczeństwo: OneSpan Sign wykorzystuje szyfrowanie podpisu cyfrowego i spełnia najwyższe na świecie standardy bezpieczeństwa w chmurze.
  • Silne zapewnienie tożsamości: Wykorzystaj metody weryfikacji tożsamości i uwierzytelniania, aby upewnić się, że osoby podpisujące są tymi, za których się podają, zanim wejdą w interakcję z Twoimi dokumentami.
  • Zwiększona zgodność: OneSpan Sign spełnia standardy prostego, zaawansowanego i kwalifikowanego podpisu elektronicznego w krajach, które wprowadziły przepisy określające rodzaje podpisów.
  • Efektywność procesów: Stwórz efektywność w swojej organizacji dzięki szablonom wielokrotnego użytku, regułom przepływu pracy, intuicyjnemu kreatorowi dokumentów metodą "przeciągnij i upuść" oraz cyfrowym procesom.

 

FAQ: Jakie dokumenty mogą korzystać z e-podpisu?

Podpisy elektroniczne i kreatory podpisów są używane w wielu branżach i organizacjach, w tym w instytucjach finansowych, firmach ubezpieczeniowych, spółdzielniach kredytowych, agencjach rządowych, przedsiębiorstwach i małych firmach. Organizacje zdigitalizowały swoje procesy podpisywania, aby podpisywać pliki PDF i inne dokumenty elektroniczne. Typowe dokumenty cyfrowe podpisywane za pomocą e-podpisu to:

  • Dokumenty prawne
  • Umowy o otwarcie rachunku
  • Wnioski o zatrudnienie
  • Raporty wydatków
  • Kontrakty
  • Umowy z klientami
  • Zamówienia zakupu
  • Złożenia podatkowe
  • I więcej dokumentów

Dowiedz się więcej o narzędziu do podpisywania online OneSpan Sign

Niezależnie od tego, czy chodzi o proste podpisy dla pojedynczego użytkownika, czy o pełne zarządzanie umowami dla przedsiębiorstwa, rozważ OneSpan Sign dla swojego planu biznesowego.