Jak elektronicznie podpisywać dokumenty Worda

E-podpisywanie dokumentu Microsoft Word za pomocą sterownika OneSpan Sign Print Driver: konfiguracja podpisu krok po kroku

W tym poradniku pokazujemy, jak sterownik OneSpan Sign Print Driver działa jak drukarka i przygotowuje dowolny dokument do druku do podpisu elektronicznego, w tym program Microsoft Word. Jeśli możesz drukować z aplikacji innej firmy, możesz użyć sterownika OneSpan Sign Print Driver, aby wstawić podpisy do dokumentu elektronicznie:

 

  1. Pobierz sterownik OneSpan Sign Print Driver. Jest ona bezpłatna dla wszystkich planów cenowych OneSpan Sign.
  2. Chociaż w tym przykładzie wysyłamy dokument za pomocą programu Microsoft Word Processor, można również użyć sterownika druku do wysyłania dokumentów utworzonych w innych aplikacjach, takich jak Excel, pliki PDF z programu Adobe Acrobat Reader, Google Docs i innych.  
  3. W menu programu Microsoft Word przesuń kursor, aby wybrać Plik, a następnie Drukuj .
  4. Po zainstalowaniu sterownika druku, na liście dostępnych drukarek pojawi się opcja Wyślij do OneSpan Sign. Kliknij tę opcję.
  5. Kliknij przycisk Drukuj, aby rozpocząć proces.
  6. Przy pierwszym użyciu tej opcji, zostaniesz poproszony o wprowadzenie swoich danych logowania do OneSpan Sign. Jest to wymagane tylko za pierwszym razem. Sterownik druku zapamięta użytkownika, aby można było z niego korzystać w przyszłości.
  7. W menu rozwijanym masz również możliwość wybrania instancji programu OneSpan Sign, której chcesz użyć. Obejmuje to połączenie ze środowiskiem produkcyjnym lub sandbox, a także z regionem lub lokalizacją.
  8. Następnie w wyskakującym okienku dialogowym wprowadź nazwę transakcji.
  9. Jeśli pola i pola podpisu są zwykle umieszczane w tych samych miejscach, można wybrać opcję z pola Zastosuj układ, aby automatycznie wstawić do dokumentu wstępnie zdefiniowane bloki podpisu, pola i szablony.
  10. Kliknij lewym przyciskiem myszy przycisk OK, aby wysłać dokument bezpośrednio do OneSpan Sign. Nie ma potrzeby klikania prawym przyciskiem myszy lub podwójnego klikania.
  11. Teraz, gdy jesteś już na platformie OneSpan Sign, wystarczy, że dodasz swoich sygnatariuszy i wybierzesz metodę uwierzytelniania użytkownika, wprowadzając pełne imię i nazwisko oraz adres e-mail odbiorców i wybierając opcję uwierzytelniania z paska menu. Na tym etapie możesz również dodać dodatkowe informacje, takie jak numer telefonu i stanowisko.
  12. Jeśli dodałeś układ w kroku 9, pola podpisu będą już wypełnione w dokumencie. Jeśli nie, użyj interfejsu "przeciągnij i upuść", aby zastosować pole podpisu i inne pola danych w razie potrzeby. Możesz usunąć pola podpisu w podobny sposób.
  13. To jest to! Po zakończeniu wybierz Wyślij, aby dostarczyć dokument do osób podpisujących i poprosić o podpisy. Osoby podpisujące mogą następnie kliknąć, aby złożyć podpis na dokumencie lub dotknąć go na ekranie dotykowym.

Obejrzyj więcej filmów instruktażowych dotyczących tworzenia podpisów elektronicznych w OneSpan Resource Center:

 

Korzyści wynikające z zastosowania sterownika OneSpan Sign Print Driver do podpisywania na żądanie i ad-hoc

  • Sprawdzone rozwiązanie: Od dziesięcioleci organizacje korzystają z podpisu elektronicznego OneSpan Sign, aby przejść na system cyfrowy. W wielu przypadkach użycia i kanałach, nasi klienci osiągnęli wysoki stopień przyjęcia i przyspieszyli czas osiągnięcia przychodów w regulowanych branżach.
  • Skalowalna platforma: OneSpan Sign zapewnia skalowalną platformę i ramy integracyjne, które pomagają we wdrażaniu podpisu elektronicznego w całym przedsiębiorstwie. Aby przyspieszyć czas wprowadzenia produktu na rynek, należy wykorzystać podejście oparte na usługach wspólnych.
  • Zaawansowane bezpieczeństwo: Technologia podpisu cyfrowego może być wykorzystana do zabezpieczenia dokumentów i podpisów. OneSpan Sign stosuje podpis cyfrowy i zabezpieczenie antysabotażowe po złożeniu podpisu cyfrowego przez każdego użytkownika, aby zapewnić integralność dokumentu i wykryć, czy nastąpiła zmiana między osobami podpisującymi.
  • Doświadczenie użytkownika: Korzystanie ze sterownika OneSpan Sign Print Driver jest podobne do korzystania z drukarki. Po prostu wybierz OneSpan Sign, tak jak w przypadku każdej innej drukarki w sieci, aby wysłać dokument do OneSpan Sign.
Beginners guide to electronic signatures

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

Download Now

 

Dokument Word podpis elektroniczny FAQs

Czy dokument Word jest bezpieczny podczas korzystania z programu OneSpan Sign? Czy OneSpan Sign chroni integralność dokumentów?
Tak! OneSpan Sign oferuje zaawansowane zabezpieczenia dla wszystkich ważnych podpisów i umów. Wykorzystując technologię podpisu cyfrowego klasy wojskowej i plomby zabezpieczające, OneSpan Sign może zapewnić, że żadna osoba nie zmodyfikuje dokumentu pomiędzy lub po jego podpisaniu.

Czy mogę używać OneSpan Sign na komputerach Mac, Linux, iPad, iPhone lub smartfonach z systemem Android?
Tak! OneSpan Sign umożliwia podpisującym korzystanie z preferowanego urządzenia i systemu operacyjnego w celu dodawania podpisów, tworzenia podpisów i żądania podpisów.

Czy możesz dodać inne elementy do dokumentu Word, aby zbierać dane podczas podpisywania?
Tak! Administrator OneSpan Sign może wykorzystać nasz interfejs "przeciągnij i upuść", aby dodać wybrane pola danych do dokumentu w celu zebrania dodatkowych informacji. Te pola danych obejmują:

  • Pole tekstowe
  • Pole wyboru
  • Pola niestandardowe
  • Przycisk radiowy
  • Lista rozwijana
  • Pola warunkowe

Rozpocznij pracę z podpisem elektronicznym

Uzyskaj odpowiedzi na pytania dotyczące podpisu elektronicznego i uruchom procesy biznesowe bez użycia papieru