E-podpisywanie dokumentu Microsoft Word za pomocą sterownika OneSpan Sign Print Driver: konfiguracja podpisu krok po kroku
W tym poradniku pokazujemy, jak sterownik OneSpan Sign Print Driver działa jak drukarka i przygotowuje dowolny dokument do druku do podpisu elektronicznego, w tym program Microsoft Word. Jeśli możesz drukować z aplikacji innej firmy, możesz użyć sterownika OneSpan Sign Print Driver, aby wstawić podpisy do dokumentu elektronicznie:
- Pobierz sterownik OneSpan Sign Print Driver. Jest ona bezpłatna dla wszystkich planów cenowych OneSpan Sign.
- Chociaż w tym przykładzie wysyłamy dokument za pomocą programu Microsoft Word Processor, można również użyć sterownika druku do wysyłania dokumentów utworzonych w innych aplikacjach, takich jak Excel, pliki PDF z programu Adobe Acrobat Reader, Google Docs i innych.
- W menu programu Microsoft Word przesuń kursor, aby wybrać Plik, a następnie Drukuj .
- Po zainstalowaniu sterownika druku, na liście dostępnych drukarek pojawi się opcja Wyślij do OneSpan Sign. Kliknij tę opcję.
- Kliknij przycisk Drukuj, aby rozpocząć proces.
- Przy pierwszym użyciu tej opcji, zostaniesz poproszony o wprowadzenie swoich danych logowania do OneSpan Sign. Jest to wymagane tylko za pierwszym razem. Sterownik druku zapamięta użytkownika, aby można było z niego korzystać w przyszłości.
- W menu rozwijanym masz również możliwość wybrania instancji programu OneSpan Sign, której chcesz użyć. Obejmuje to połączenie ze środowiskiem produkcyjnym lub sandbox, a także z regionem lub lokalizacją.
- Następnie w wyskakującym okienku dialogowym wprowadź nazwę transakcji.
- Jeśli pola i pola podpisu są zwykle umieszczane w tych samych miejscach, można wybrać opcję z pola Zastosuj układ, aby automatycznie wstawić do dokumentu wstępnie zdefiniowane bloki podpisu, pola i szablony.
- Kliknij lewym przyciskiem myszy przycisk OK, aby wysłać dokument bezpośrednio do OneSpan Sign. Nie ma potrzeby klikania prawym przyciskiem myszy lub podwójnego klikania.
- Teraz, gdy jesteś już na platformie OneSpan Sign, wystarczy, że dodasz swoich sygnatariuszy i wybierzesz metodę uwierzytelniania użytkownika, wprowadzając pełne imię i nazwisko oraz adres e-mail odbiorców i wybierając opcję uwierzytelniania z paska menu. Na tym etapie możesz również dodać dodatkowe informacje, takie jak numer telefonu i stanowisko.
- Jeśli dodałeś układ w kroku 9, pola podpisu będą już wypełnione w dokumencie. Jeśli nie, użyj interfejsu "przeciągnij i upuść", aby zastosować pole podpisu i inne pola danych w razie potrzeby. Możesz usunąć pola podpisu w podobny sposób.
- To jest to! Po zakończeniu wybierz Wyślij, aby dostarczyć dokument do osób podpisujących i poprosić o podpisy. Osoby podpisujące mogą następnie kliknąć, aby złożyć podpis na dokumencie lub dotknąć go na ekranie dotykowym.
Obejrzyj więcej filmów instruktażowych dotyczących tworzenia podpisów elektronicznych w OneSpan Resource Center:
- Jak złożyć podpis elektroniczny na dokumencie wysłanym pocztą elektroniczną
- OneSpan Sign E-Signing Experience
- Aplikacja mobilna OneSpan Sign: Jak wysyłać i podpisywać elektronicznie dokumenty
Korzyści wynikające z zastosowania sterownika OneSpan Sign Print Driver do podpisywania na żądanie i ad-hoc
- Sprawdzone rozwiązanie: Od dziesięcioleci organizacje korzystają z podpisu elektronicznego OneSpan Sign, aby przejść na system cyfrowy. W wielu przypadkach użycia i kanałach, nasi klienci osiągnęli wysoki stopień przyjęcia i przyspieszyli czas osiągnięcia przychodów w regulowanych branżach.
- Skalowalna platforma: OneSpan Sign zapewnia skalowalną platformę i ramy integracyjne, które pomagają we wdrażaniu podpisu elektronicznego w całym przedsiębiorstwie. Aby przyspieszyć czas wprowadzenia produktu na rynek, należy wykorzystać podejście oparte na usługach wspólnych.
- Zaawansowane bezpieczeństwo: Technologia podpisu cyfrowego może być wykorzystana do zabezpieczenia dokumentów i podpisów. OneSpan Sign stosuje podpis cyfrowy i zabezpieczenie antysabotażowe po złożeniu podpisu cyfrowego przez każdego użytkownika, aby zapewnić integralność dokumentu i wykryć, czy nastąpiła zmiana między osobami podpisującymi.
- Doświadczenie użytkownika: Korzystanie ze sterownika OneSpan Sign Print Driver jest podobne do korzystania z drukarki. Po prostu wybierz OneSpan Sign, tak jak w przypadku każdej innej drukarki w sieci, aby wysłać dokument do OneSpan Sign.
Dokument Word podpis elektroniczny FAQs
Czy dokument Word jest bezpieczny podczas korzystania z programu OneSpan Sign? Czy OneSpan Sign chroni integralność dokumentów?
Tak! OneSpan Sign oferuje zaawansowane zabezpieczenia dla wszystkich ważnych podpisów i umów. Wykorzystując technologię podpisu cyfrowego klasy wojskowej i plomby zabezpieczające, OneSpan Sign może zapewnić, że żadna osoba nie zmodyfikuje dokumentu pomiędzy lub po jego podpisaniu.
Czy mogę używać OneSpan Sign na komputerach Mac, Linux, iPad, iPhone lub smartfonach z systemem Android?
Tak! OneSpan Sign umożliwia podpisującym korzystanie z preferowanego urządzenia i systemu operacyjnego w celu dodawania podpisów, tworzenia podpisów i żądania podpisów.
Czy możesz dodać inne elementy do dokumentu Word, aby zbierać dane podczas podpisywania?
Tak! Administrator OneSpan Sign może wykorzystać nasz interfejs "przeciągnij i upuść", aby dodać wybrane pola danych do dokumentu w celu zebrania dodatkowych informacji. Te pola danych obejmują:
- Pole tekstowe
- Pole wyboru
- Pola niestandardowe
- Przycisk radiowy
- Lista rozwijana
- Pola warunkowe
Rozpocznij pracę z podpisem elektronicznym
Uzyskaj odpowiedzi na pytania dotyczące podpisu elektronicznego i uruchom procesy biznesowe bez użycia papieru