Podpisy online, e-podpisy i podpisy cyfrowe
Istnieje wiele terminów używanych przez społeczeństwo i specjalistów biznesowych do opisania tych samych lub powiązanych pojęć dotyczących podpisów i podpisywania. Wśród nich są podpisy online, e-podpisy, podpisy elektroniczne i podpisy cyfrowe.
Podpisy online i podpisy elektroniczne (lub e-podpisy) odnoszą się do tej samej koncepcji. Podpis online jest używany do podpisywania plików PDF, dokumentów Microsoft Word lub innych dokumentów cyfrowych i reprezentuje zgodę osoby podpisującej na związanie się umowami zawartymi w umowie. W ten sposób jest on bardzo podobny do podpisów wykonywanych mokrym atramentem, które były używane w historii. Podpis online, podpis elektroniczny i podpis mokrym atramentem dają ten sam efekt, choć ich mechanizm dostarczania może być cyfrowy lub analogowy.
Podpis cyfrowy opisuje inną, ale pokrewną koncepcję. Podpis cyfrowy jest technologią szyfrowania/deszyfrowania, która zapewnia, że podpisany dokument nie zostanie zmieniony po jego podpisaniu. Tak więc, podpis cyfrowy nie jest podpisem samym w sobie, ale wszystkie podpisy elektroniczne i podpisy online stworzone przez OneSpan Sign są zbudowane na technologii podpisu cyfrowego.
Wreszcie, podpis email nie jest powiązany z podpisem elektronicznym i cyfrowym. Podpisy emailowe to po prostu imię, nazwisko, kafelek i informacje kontaktowe, które profesjonaliści stosują jednolicie na dole swoich emaili, podobnie jak kończące się pozdrowienie w liście.
Korzyści z podpisów online z OneSpan Sign
- Stwórz swój e-podpis: OneSpan Sign pozwala Ci podpisać się po swojemu! Niezależnie od tego, czy jest on narysowany odręcznie rysikiem lub palcem, czy też metodą "kliknij, aby podpisać", możesz w mgnieniu oka złożyć podpis elektroniczny i używać go we wszystkich dokumentach i umowach.
- Łatwe podpisywanie dokumentów: podpis uj gdzie, jak i kiedy chcesz. Dzięki możliwościom online i offline, kompatybilności z iPadami, tabletami, komputerami Mac i stacjonarnymi, smartfonami z systemem iOS i Android, przeglądarkami Chrome, Firefox i innymi, zawsze istnieje sposób na ukończenie procesu podpisywania dokumentów PDF i innych plików.
- Bezpieczne podpisy online: Zapewnij wysoki poziom bezpieczeństwa transakcji cyfrowych dzięki technologii podpisu cyfrowego klasy wojskowej, opcjom weryfikacji tożsamości i zaawansowanym narzędziom uwierzytelniania użytkowników.
- Wdrażanie w dowolnym miejscu: Dzięki OneSpan Sign możesz wdrożyć swoje rozwiązanie do podpisu elektronicznego z najwyższą elastycznością. Do wyboru są wdrożenia w siedzibie firmy, w chmurze publicznej, w chmurze prywatnej lub w kontenerach, a dzięki centrom danych w Australii, Kanadzie, Stanach Zjednoczonych i Europie można mieć pewność, że wdrożenie spełnia wszystkie wymagania dotyczące rezydencji danych.
- Wbudowane złącza: OneSpan Sign jest kompatybilny z aplikacjami, z których korzystasz na co dzień. Przeglądaj nasze konektory do rozwiązań takich jak Salesforce, Pega, Guidewire, Laserfiche i innych.
Przypadki użycia podpisów online
Istnieją dziesiątki przypadków użycia podpisów online i generatorów podpisów w praktycznie każdej branży. Jeśli istnieje potrzeba podpisu w procesie biznesowym, istnieje możliwość digitalizacji tego procesu za pomocą podpisu elektronicznego. Zapoznaj się z najważniejszymi przypadkami użycia dla twórców podpisów poniżej i kliknij, aby znaleźć pełne studia przypadków wyjaśniające, w jaki sposób organizacje odniosły sukces dzięki OneSpan Sign:
| Zamówienia i zaopatrzenie | Zarządzanie majątkiem |
| Operacje | Zarządzanie Skarbem Państwa |
| Zarządzanie łańcuchem dostaw | Transakcje na rynku nieruchomości |
| Zmiany w umowie | Roszczenia i wyceny |
| Księgowość | Umożliwienie pracy w terenie |
| Finanse | Otwarcia kont |
| Wnioski o kartę kredytową | Formularze zgody HIPAA |
| Federalne zeznania podatkowe | Licencjonowanie agentów |
| Hipoteka | EPCS |
| Kancelarie prawne i akta klientów | Pożyczki komercyjne |
| NDA | Roszczenia ubezpieczeniowe |
| E-Contracting | Ujawnianie informacji |
| Inspekcje licencjonowanie | Polisy ubezpieczeniowe |
| Zasoby ludzkie | Wnioski o zamówienie dostawy |
| Przetwarzanie płatności | Finansowanie handlu detalicznego |
| Audyty | Kredyty |
| Umowa Świadczenia Usług | Przyjmowanie pacjentów w służbie zdrowia |
Dodawanie podpisu online za pomocą urządzenia mobilnego: instrukcja krok po kroku
W tym poradniku pokażemy, jak podpisać dokument i utworzyć podpisy za pomocą urządzenia mobilnego w programie OneSpan Sign:
- Po pierwsze, otrzymasz wiadomość e-mail z Gmaila, Apple Mail, Outlooka lub wewnętrznego klienta poczty elektronicznej na swoim smartfonie. Dotknij przycisku Przejdź do dokumentów.
- Spowoduje to przejście do dokumentu, który musi zostać podpisany elektronicznie. Następnie może zostać wyświetlony monit o przeczytanie i zaakceptowanie dokumentu E-Sign Disclosures and Consent. Uszczypnij i powiększ, aby odczytać żądane obszary dokumentu. Po przeczytaniu pełnej umowy zaznacz pole wyboru i kliknij przycisk Akceptuj.
- Zostaniesz przekierowany do dokumentów, które wymagają Twojego podpisu. W menu po lewej stronie znajduje się lista wszystkich dokumentów, które wymagają Twojego podpisu.
- Nadszedł czas na podpisanie dokumentu elektronicznie! Dotknij sekcji podpisu, aby osadzić swój podpis. Jeśli wymagany jest podpis odręczny, dotknij pola podpisu, a pojawi się mobilny panel przechwytywania podpisu. Narysuj swój podpis za pomocą palca lub rysika na panelu dotykowym i łatwo usuń i narysuj nowy podpis, aż będziesz zadowolony.
- Powtórz krok 4 dla każdego wymaganego podpisu w każdym dokumencie.
- To jest to! Z powodzeniem zastosowałeś podpis elektroniczny i online.
Obejrzyj więcej filmów instruktażowych na temat tworzenia podpisów online w OneSpan Resource Center:
- Jak złożyć podpis elektroniczny na dokumencie wysłanym pocztą elektroniczną
- OneSpan Sign E-Signing Experience
- Aplikacja mobilna OneSpan Sign: Jak wysyłać i podpisywać elektronicznie dokumenty
Plany i ceny dla podpisu online
OneSpan oferuje jedno z najbardziej elastycznych i skalowalnych narzędzi do podpisu elektronicznego na rynku, a nasze plany cenowe są dostosowane do Twoich potrzeb.
- Plan profesjonalny: Plan profesjonalny jest idealny do podpisywania na żądanie i doraźnych przypadków użycia, takich jak umowy o zachowaniu poufności, zasoby ludzkie, dokumenty prawne i inne. Korzystanie z usługi OneSpan Sign w tym planie odbywa się za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej.
- Plan Enterprise: Plan Enterprise umożliwia dodanie podpisu elektronicznego do podstawowych systemów i aplikacji dzięki otwartym interfejsom API i zestawom SDK. Plan ten ma na celu pomóc organizacjom w digitalizacji, usprawnieniu i automatyzacji ich uciążliwego obiegu dokumentów papierowych w celu stworzenia nowych procesów bez użycia papieru.
Podpis online FAQ
- Czy podpisy elektroniczne są legalne?
Generalnie tak! Podpisy elektroniczne są legalne w ponad 60 krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych (USA), Kanadzie, Unii Europejskiej (UE), Wielkiej Brytanii i wielu innych. Każdy kraj ma swoje własne przepisy dotyczące podpisu elektronicznego (takie jak eIDAS w UE oraz ESIGN Act i UETA w USA), więc upewnij się, że sprawdziłeś lokalne przepisy w krajach, w których działasz.
Aby dowiedzieć się więcej o legalności e-podpisu i zapoznać się z przepisami obowiązującymi w poszczególnych krajach, odwiedź nasz Przewodnik po legalności e-podpisu.
- Czy korzystanie z podpisów online i urządzeń do składania podpisów jest bezpieczne?
Tak, pod warunkiem, że podpis online jest składany za pomocą oprogramowania do podpisu elektronicznego opartego na technologii szyfrowania podpisu cyfrowego. Ponadto wiodące rozwiązania w zakresie podpisu elektronicznego będą również obejmować zaawansowane standardy bezpieczeństwa, uwierzytelnianie i funkcje weryfikacji tożsamości w celu zapewnienia, że każdy podpisujący jest tym, za kogo się podaje.
- Jaka jest różnica między wysyłaniem a podpisywaniem dokumentów?
Wysyłanie dokumentu do podpisu jest wykonywane przez użytkowników i administratorów Twojego rozwiązania do podpisu elektronicznego. Korzystając z intuicyjnych kreatorów dokumentów metodą "przeciągnij i upuść", szablonów wielokrotnego użytku lub po prostu przesyłając dokument, Twoja organizacja może przygotować dokument do podpisania, a następnie dostarczyć go do niezbędnych sygnatariuszy z prośbą o podpis.
Podpisujący, z drugiej strony, odnosi się do odbiorcy dokumentu.
- Czy mój podpis online powinien być zgodny z moim podpisem złożonym mokrym atramentem?
Może, ale nie musi. Jeśli chciałbyś ręcznie narysować i spersonalizować swój podpis, możesz to zrobić w OneSpan Sign, aby Twój podpis online był jak najbardziej zbliżony do podpisu pisemnego. Jest to prosty proces, aby narysować i wyświetlić podgląd podpisu. Jednak metody podpisywania typu "kliknij, aby podpisać" są tak samo legalne i wykonalne, nawet jeśli nie przypominają podpisu odręcznego.
- W jakim formacie ma być mój podpis?
Jeśli zdecydujesz się przesłać obraz swojego podpisu do OneSpan Sign, możesz to zrobić jako plik PNG. Ten obraz podpisu może być następnie zastosowany do konta użytkownika i ustawiony jako domyślny. Wszystkie przyszłe podpisy wykonane przez tego użytkownika będą wykorzystywać przesłany podpis.