Stewart Title e eSignLive avançam com o eClosingRoom

1 de Abril de 2004

Montreal, 2 de abril de 2004 - Em 1º de fevereiro de 2004, a Stewart Information Services Corporation e a empresa canadense Silanis, fornecedora de soluções de negócios automatizadas, começaram com o desenvolvimento do Stewart eClosingRoom. O eClosingRoom, um site baseado na Web sem papel A solução de fechamento permitirá à Stewart Title cumprir seu objetivo de fornecer um processo de fechamento totalmente sem papel para o setor imobiliário e os consumidores.

Darren Ross, diretor de comércio eletrônico da Stewart Information Services Corp., está gerenciando o desenvolvimento do eClosingRoom e sua integração ao SureClose, o sistema de gerenciamento de transações da Stewart, com a Silanis.

“Com a combinação de comércio eletrônico, preparação e entrega de documentos eletrônicos, fluxo de trabalho automatizado e gerenciamento de transações, a pasta de transações virtuais e fechamentos eletrônicos, assinaturas e gravação, os escritórios de títulos terão a capacidade de otimizar dramaticamente todo o processo desde a origem até a pós- fechamento e entrega da apólice ”, disse Ross. "Isso resultará em um processo aprimorado de transações imobiliárias para a empresa título, corretor de imóveis, credor e, mais importante, o consumidor".

A eliminação ou redução significativa de papel e processos baseados em papel permitem que os escritórios de títulos economizem tempo e dinheiro associados à preparação física, manuseio, impressão, armazenamento e arquivamento, entrega, etc. documentos / pacotes de fechamento de imóveis e empréstimos. Ao implementar um processo sem papel, as agências de título melhoram seu fluxo de trabalho e processos de negócios, aumentam a produtividade, reduzem erros e omissões, melhoram o tempo geral de transação e aumentam sua capacidade de lidar com mais pedidos de títulos / fechamento.

O eClosingRoom designará e separará os documentos de fechamento eletrônico e de transação de hipoteca eletrônica em três grupos, juntamente com seu status (assinado, pendente, concluído etc.) para que o usuário não precise fazer essa distinção.

Os três grupos de documentos são:

  • Documentos que precisam ser revisados e / ou aceitos, mas não requerem assinatura - ou seja, divulgações, formulários de consentimento, etc.,
  • Os documentos que precisam ser assinados, mas não requerem notário / testemunha, e
  • Documentos que precisam ser assinados e requerem assinatura de notário / testemunha.
  • "Uma das melhores características do eClosingRoom é a capacidade de permitir que o consumidor assine por e-mail os documentos de assinatura não-notários / testemunhados antes do fechamento real", disse Ross. "A assinatura antecipada dos documentos reduz a quantidade de tempo gasto no fechamento e o número de documentos necessários para ser assinado no fechamento, economizando o tempo do consumidor e, finalmente, aumentando a capacidade da empresa título de lidar com mais fechamentos".

O eClosingRoom emprega três métodos separados de assinatura eletrônica:

  • “Clique para assinar” - pequenos adesivos amarelos aparecem ao lado do espaço onde é necessária uma assinatura ou iniciais; os usuários clicam nas setas online no navegador da Web para assinar o documento.
  • Assinatura em tempo real - os clientes assinam um pequeno painel LCD para capturar uma assinatura manuscrita no fechamento.
  • Assinaturas digitais - Utilizado pelas partes que desempenham um papel de notário na transação, esse método combina uma assinatura manuscrita digitalizada e capturada, uma imagem digitalizada do carimbo / selo do notário e / ou quaisquer dados adicionais necessários para a notarização e um documento digital. certificado (autoassinado ou emitido por uma Autoridade de certificação de terceiros, como a Verisign).  Os notários podem notarizar os documentos executados individualmente ou em todo o pacote de fechamento concluído de uma só vez.

Após o fechamento, os documentos graváveis são sinalizados e podem ser enviados eletronicamente ao secretário / gravador do condado nas jurisdições em que existe gravação eletrônica.

Após o lançamento inicial, o eClosingRoom estará disponível apenas através do SureClose. No entanto, o aplicativo está sendo desenvolvido atualmente como um produto independente que pode ser usado com qualquer plataforma técnica da Stewart. Prevê-se que o eClosingRoom seja entregue e disponível para os escritórios selecionados da Stewart Title em junho de 2004.

A tecnologia e o processo de fechamento eletrônico devem ser intuitivos e fáceis de usar para todas as partes, principalmente os consumidores e / ou notários necessários para realmente executar eletronicamente os documentos de fechamento. As soluções baseadas na Internet são ideais, pois fornecem os recursos de fechamento eletrônico a qualquer pessoa, em qualquer lugar e a qualquer momento, onde o acesso à Internet está disponível. O eClosingRoom é hospedado em um ambiente .net, utiliza os padrões de comércio eletrônico existentes, conecta-se ao EC-Gateway e também utiliza o XML padrão da Stewart.

"A inovação está a caminho de melhorar a experiência de fechamento do consumidor", disse Ross. "Segundo meu conhecimento atual, seremos a primeira e única empresa / subscritor de títulos com recursos de fechamento eletrônico para nossos clientes."

Sobre Silanis

A Silanis Technology é a fornecedora líder de soluções que automatizam o processo de aprovação de negócios. As premiadas soluções de desktop e servidor da empresa utilizam a tecnologia de assinatura eletrônica e aprovação para obter automação total. Com mais de 1.000 clientes nos setores governamental, hipotecário, financiamento de automóveis, seguros, bancos e FDA, a Silanis tem mais de uma década de experiência no desenvolvimento e fornecimento de soluções que funcionam da maneira que as organizações. Os clientes do governo incluem NIH NIAID, USPS OIG, US Mint e uma licença corporativa com os Chefes de Estado-Maior Conjunto dos EUA e o Exército dos EUA.

Contato

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(514) 337-5255 ext. 1117
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