Acelere o processo de contratação com assinaturas eletrônicas
Independentemente de você chamar de digitalização, escritório sem papel ou tornar-se ecológico, há um interesse crescente pelas organizações em reduzir papel, esforço manual e custo em seus principais processos de negócios. De acordo com o CSIO, um estimados 30 bilhões de documentos em papel são copiados ou impressos anualmente nos Estados Unidos para assinatura. Ao considerar o custo de manuseio do documento, estima-se que cada assinatura em papel custará US $ 6,50. No que diz respeito à execução de contratos, as organizações enfrentam pressão para aumentar a eficiência operacional enquanto ainda são ágeis ao negociar com seus stakeholders. Mais organizações estão encontrando maneiras de otimizar seu processo de contrato recorrendo às assinaturas eletrônicas para ajudar a impulsionar seus negócios.
Como o e-SignLive melhora a eficiência operacional com a contratação eletrônica
O e-SignLive ajudou as organizações a perceber os benefícios da contratação eletrônica em seus processos de negócios. Veja como ajudamos:
- Economizar: Departamento de Informação e Inovação do Estado de Vermont (DII) gerencia a entrega de produtos e serviços de TI a todos os departamentos governamentais do estado. O DII assina 240 contratos de fornecedores mensalmente. Cada contrato é distribuído para revisão, negociação, revisão, conclusão e assinatura entre as partes interessadas internas e externas. Desde que o DII adotou assinaturas eletrônicas e digitalizou seu processo de contratação, a taxa de correio de ida e volta de US $ 30 por contrato de e para o fornecedor foi eliminada, resultando em significativa economia de custos.
O Guia do Iniciante em Assinaturas Eletrônicas
Este abrangente guia para iniciantes de 31 páginas sobre assinaturas eletrônicas apresenta conceitos legais importantes e considerações importantes ao criar processos de negócios digitais com assinaturas eletrônicas.
Baixar Agora- Encurte os tempos de aprovação: Premier , uma aliança de melhoria de desempenho em assistência médica de aproximadamente 3.400 US hospitais e 110.000 outros fornecedores, incorporaram assinaturas eletrônicas para realizar transações facilmente com seus fornecedores e partes interessadas internas. O Premier testemunhou tempos de assinatura acelerados em contratos e emendas, de 10 para 1 dia. A Premier também ganhou uma vantagem competitiva ao oferecer flexibilidade aos executivos para assinarem contratos de qualquer lugar, a qualquer momento, em seus dispositivos móveis.
O e-SignLive reduz ainda mais os tempos de aprovação de seus usuários com dois recursos poderosos: envio em massa e acesso delegado. Envio em massa (um novo recurso no próximo Lançamento do verão '15 do e-SignLive) permite que os usuários automatizem o envio de documentos para um grande número de destinatários, eliminando a necessidade de criar e enviar transações separadas para cada assinante. Além disso, o delegar recurso de acesso oferece a você a capacidade de conceder a outras pessoas da organização acesso à conta do e-SignLive, para que os documentos possam ser assinados com e-mail na ausência deles e sem atrasos.
- Reduza o consumo de papel: Laboratório de Propulsão a Jato da NASA (JPL) é uma instalação de pesquisa e desenvolvimento financiada pelo governo federal, gerenciada por empreiteiros particulares no Instituto de Tecnologia da Califórnia. A JPL tinha um front-end automatizado para o sistema de contratação eletrônica e queria ficar sem papel. Embora eles tivessem construído um sistema de gerenciamento de contratos de última geração, sem assinaturas eletrônicas, eles ainda estavam buscando assinaturas úmidas por 30.000 a 40.000 contratos anualmente. O e-SignLive ajudou o processo de contratação eletrônica de ponta a ponta do JPL, eliminando a necessidade de espaço físico de arquivamento e também reduzindo o risco de erros envolvidos na busca de assinaturas úmidas no papel.
O último passo no ciclo de contratação - recebendo uma assinatura - ainda é um processo manual, orientado por papel. Acredite que não, a maioria dos contratos ainda é enviada por fax, digitalizada ou enviada por correio para assinatura. Se sua organização estiver usando aplicativos como Força de vendas , Dynamics CRM , SharePoint e Caixa Para enviar contratos a clientes, parceiros e fornecedores, você pode aproveitar conectores pré-criados para adicionar recursos de assinatura eletrônica aos aplicativos que você usa todos os dias. Ao fazer isso, você eliminará as assinaturas de papel e caneta e tinta e passará para um processo totalmente digital.
- Forte conformidade legal: Existe uma pressão crescente para documentar completamente seus processos e decisões por motivos de conformidade. O e-SignLive fornece uma camada extra de proteção integrada para trilhas de auditoria e assegura contratos, tornando-os invioláveis com assinaturas digitais. Única no mercado, nossa solução fornece uma trilha de auditoria da exato processo usado para capturar assinaturas. Isso não apenas torna o documento aplicável em tribunal, mas também ajuda a demonstrar conformidade com os auditores externos.
Interessado em digitalizar o processo de contratação em sua organização? Saiba mais sobre os benefícios da contratação eletrônica em nosso whitepaper aqui .
