As assinaturas eletrônicas são legais na Austrália?

Rahim Kaba, 12 de Maio de 2021

Sim. Aqui está o que torna a assinatura eletrônica legal, admissível e executável.

Nos últimos 20 anos, as assinaturas eletrônicas têm ganhado força na Austrália. De uma perspectiva legal, a Austrália foi uma das primeiras a adotar a assinatura eletrônica. Em 1999, o Parlamento australiano aprovou a Lei de Transações Eletrônicas. O Electronic Transactions Act 1999 dá às assinaturas eletrônicas o mesmo status legal que as assinaturas manuscritas ou a tinta úmida.

Hoje, a adoção da assinatura eletrônica por empresas e consumidores australianos cresceu exponencialmente, pois o COVID-19 trouxe uma nova urgência para a tecnologia para ajudar a manter os negócios funcionando. E enquanto os Millennials estão impulsionando o crescimento no uso de documentos digitais e assinaturas eletrônicas, aumentos na adoção de assinaturas eletrônicas foram vistos em todas as gerações, pois muitas pessoas assinaram e-assinaram pela primeira vez em 2020.

No entanto, apesar do fato de que muitos na Austrália usaram alguma forma de tecnologia de assinatura eletrônica para suas transações digitais, ainda há confusão sobre o legalidade das assinaturas eletrônicas . É por isso que vamos dar uma olhada melhor em seus legalidade na austrália .

Validade de assinaturas eletrônicas na Austrália

Embora cada país tenha diferentes leis, regulamentos e regras sobre assinaturas eletrônicas, esta forma de assinatura é executável, admissível e, mais importante, legal na Comunidade da Austrália. No entanto, ainda existem alguns equívocos em relação às assinaturas eletrônicas, e algumas pessoas não estão cientes de que elas são válidas ao demonstrar a intenção de alguém de estar vinculado a um acordo ou contrato exequível.

Existem leis australianas específicas que regem as assinaturas eletrônicas. Isso inclui o Electronic Transactions Act 2000 (Cth) (ETA), que se aplica a transações regidas pelas leis da Commonwealth. Também existe o Electronic Transactions Regulations 2000, que indica quais transações e leis da Commonwealth estão isentas de todo ou parte do ETA.

A execução das leis regentes depende dos estados e territórios australianos. No entanto, certas categorias são geralmente isentas. As isenções incluem a execução de ações, testamentos, procurações e procedimentos legais.

Outros regulamentos e requisitos legais relacionados

A pandemia COVID-19 gerou mudanças nas atividades legislativas e regulatórias para garantir a segurança e a proteção de empresas e consumidores. Por exemplo, em maio de 2020, o governo australiano permitiu que contratos corporativos fossem executados usando assinaturas eletrônicas e documentos eletrônicos por meio da Determinação das Corporações (Coronavirus Economic Response) (No.3) 2020 (Cth) (Determinação COVID).

O país também fez esforços para alterar a Lei das Sociedades por Ações de 2001 e outros regulamentos e legislação relevantes para permitir o uso de assinaturas eletrônicas na execução de documentos legais e contratos eletrônicos, e para permitir o testemunho de documentos oficiais por meio de vídeo conferência ou outros meios tecnológicos seguros.

Leis temporárias também foram promulgadas em resposta ao COVID-19, que alteram a posição legal das assinaturas eletrônicas para documentos e comunicações eletrônicas específicos. Por exemplo, Queensland promulgou o Regulamento 2020 (Qld) da Legislação de Justiça (COVID-19 Resposta de Emergência - Documentos e Juramentos), que permite o testemunho eletrônico e a assinatura de escrituras.

Principais considerações ao usar a tecnologia de assinatura eletrônica

Muitas ferramentas de software diferentes permitem que as empresas australianas se mantenham em conformidade com os regulamentos e requisitos de assinatura digital mais atualizados. Por meio da tecnologia de assinatura eletrônica, empresas de todos os tamanhos são capazes de fornecer uma experiência digital positiva para clientes envolvidos em atividades online. Por exemplo, Mercado de Empréstimos , um jogador-chave no ecossistema de crédito imobiliário e hipotecário australiano, digitalizou totalmente sua oferta integrando a assinatura eletrônica com sua plataforma MyCRM. Com sede em Sydney, NSW, os clientes do Loan Market agora têm uma jornada completamente sem papel, o que economiza tempo para o cliente e para o corretor. Antes da assinatura eletrônica, era difícil obter documentos assinados com assinatura em tinta úmida, especialmente para pessoas que moravam longe de seu corretor.

Se você está considerando a tecnologia de assinatura eletrônica para o seu negócio, aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao escolher um fornecedor de assinatura digital:

  1. Garantia de identidade - O fornecedor deve oferecer uma série de Verificação de Identidade e autenticação métodos para verificar a identidade do signatário - sejam eles conhecidos ou desconhecidos da empresa.
  2. Segurança de documentos e à prova de adulteração - O documento assinado deve ser protegido adicionando um assinatura digital ao documento. Procure um fornecedor que ofereça assinatura com um clique e verificação de documento para confirmar a integridade do documento assinado eletrônico.
  3. Trilhas de auditoria - Procure a capacidade de visualizar uma única trilha de auditoria de todo o processo de contrato que captura todas as ações de assinatura eletrônica (ou seja, o que eles assinaram, quando e onde), bem como os eventos de verificação e autenticação de identidade.
  4. Residência de dados - Certifique-se de que o fornecedor tem a capacidade de proteger seus dados e cumprir com a residência de dados local e leis de proteção de dados.

As soluções de assinatura eletrônica OneSpan Sign são projetadas para garantir que sua empresa atenda às leis e regulamentações de assinatura digital na Austrália. Nossas soluções são projetadas para estar em conformidade com as principais regulamentações de assinatura eletrônica em todo o mundo, incluindo, incluindo eIDAS, o Uniform Electronic Transactions Act (UETA) e o Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN). Você poderá finalizar transações comerciais digitalmente, mantendo uma ótima experiência do cliente.

Conclusão

Em parceria com especialistas jurídicos, desenvolvemos um guia online de legalidade de assinatura eletrônica especificamente para empresas que adotaram, ou estão procurando adotar, tecnologia de assinatura digital. Neste guia, você obterá clareza sobre algumas das leis e regulamentações de assinatura eletrônica mais importantes e também aprenderá alguns dos equívocos comuns sobre a legalidade e a aplicabilidade das assinaturas eletrônicas.

Legalidade da assinatura eletrônica na Austrália
Guia de legalidade

Legalidade da assinatura eletrônica na Austrália

As assinaturas eletrônicas são legais, admissíveis e executáveis na Austrália?

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Rahim Kaba é um líder em tecnologia digital apaixonado e voltado para resultados que desempenhou um papel fundamental no avanço das iniciativas de digitalização em organizações em todo o mundo. Como vice-presidente de marketing de produto da OneSpan, ele lidera a estratégia de entrada no mercado do crescente portfólio de soluções da empresa.