As assinaturas eletrônicas são legais no Reino Unido?

Rahim Kaba, 11 de Fevereiro de 2021

Sim. Aqui está o que os torna legais, admissíveis e executáveis.

As assinaturas eletrônicas não são novas. Milhões de pessoas em todo o mundo confiam nas assinaturas eletrônicas para assinar documentos eletronicamente todos os dias. Mas, eles são juridicamente vinculativos?

A resposta será diferente de país para país, mas no Reino Unido, as assinaturas eletrônicas são legais, admissíveis e executáveis em um tribunal de justiça. Muitas pessoas pensam que as assinaturas eletrônicas são simplesmente uma imagem digital de uma assinatura manuscrita, mas não é o caso. Uma assinatura eletrônica demonstra a intenção de um indivíduo em concordar com os termos e condições de um documento e cria um contrato vinculativo e executável.

Lei de Assinatura Eletrônica no Reino Unido

Os requisitos legais e a admissibilidade das assinaturas eletrônicas não mudaram durante a pandemia do coronavírus, mas os pedidos de “trabalho em casa” e os requisitos de distanciamento físico dificultaram a obtenção das assinaturas tradicionais em papel e tinta. Como resultado, empresas e governos no Reino Unido (como em muitos outros países ao redor do mundo) têm cada vez mais adotado as assinaturas eletrônicas para realizar transações digitais.

A principal peça da lei do Reino Unido do Parlamento foi a Lei de Comunicações Eletrônicas de 2000 , mas foi substituído pelo eIDAS em julho de 2016 para todos os estados membros da UE. Embora não faça mais parte da União Europeia, o governo do Reino Unido incorporou as regras do eIDAS na legislação do Reino Unido, que reconhece o eIDAS como a estrutura legal geral para assinaturas eletrônicas, bem como identificação eletrônica e serviços de confiança.

Existem três formas de assinatura eletrônica reconhecidas pelo eIDAS: Simples, Avançada e Qualificada. As assinaturas eletrônicas simples têm menos requisitos de prova de ID do assinante, enquanto as assinaturas eletrônicas qualificadas (QES) têm os mais altos e são o equivalente legal de uma assinatura manuscrita com tinta úmida. A assinatura eletrônica avançada é o tipo de assinatura mais comumente usado e inclui requisitos de revisão mais altos do que a assinatura Simples. Diferentes tipos de casos de uso e transações requerem diferentes tipos de assinaturas eletrônicas.

Embora a maioria dos documentos possa ser assinada eletronicamente no Reino Unido, testamentos e outros documentos que exigem atestados de testemunhas (por exemplo, escrituras, documentos de registro de terras, documentos de receita e alfandegários, documentos de direito da família e contas corporativas) são exceções e devem ser assinados “molhados”.

E quanto ao uso de assinaturas eletrônicas qualificadas no Reino Unido?

No Reino Unido, os certificados digitais pessoais (geralmente chamados de “certificados qualificados”) não são usados em grande parte, porque não há uma maneira prática de acessá-los e aplicá-los. São mais comuns em países da UE onde existe um esquema nacional de identidade eletrônica, por exemplo, na Espanha e na Itália. Esses eIDs se tornam um certificado qualificado e fornecem uma maneira para que assinaturas eletrônicas qualificadas sejam implementadas e adotadas. Embora o QES tenha o status de assinaturas manuscritas, não há documentos que exijam o uso de assinaturas eletrônicas qualificadas no Reino Unido.

Principais considerações para assinar documentos eletrônicos no Reino Unido

As assinaturas eletrônicas cobrem toda a gama de tecnologias que permitem às empresas assinar documentos eletronicamente, incluindo gerenciamento de fluxo de trabalho, assinaturas digitais , trilhas de auditoria, Verificação de Identidade , e reconhecimento de firma eletrônico.

Certifique-se de que seu provedor de assinatura eletrônica:

  • Gera e captura automaticamente cada evento de assinatura em uma trilha de auditoria independente do fornecedor que fornece uma prova confiável no caso de uma auditoria ou caso legal;
  • Usa um assinatura digital para associar com segurança o signatário ao documento assinado eletrônico. Esta associação não pode ser quebrada ou copiada para outro documento;
  • Fornece várias abordagens de autenticação para identificar e atribuir a assinatura eletrônica ao signatário; e
  • Suporta uma ampla variedade de certificados digitais locais e do lado do servidor que aderem aos padrões globais (por exemplo, X.509 PKI).

Sinal OneSpan foi projetado para atender aos requisitos de assinatura eletrônica em países, como o Reino Unido, que promulgaram leis e regulamentos de assinatura eletrônica. Nossa solução pode ajudar sua empresa a cumprir o eIDAS e também outros regulamentos de assinatura eletrônica, incluindo a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional (ESIGN), a Lei de Transações Eletrônicas Uniformes (UETA) e outras leis nacionais. Seus funcionários e clientes podem adotar assinaturas eletrônicas que são legalmente vinculativas, admissíveis e executáveis - tanto no Reino Unido quanto no exterior.

Para ajudar as organizações a gerenciar seu risco de conformidade, desenvolvemos em guia online de legalidade de assinatura eletrônica em parceria com um escritório de advocacia multinacional para destacar as leis e regulamentações de assinatura eletrônica e esclarecer alguns dos equívocos comuns sobre a legalidade das assinaturas eletrônicas em todo o mundo.

Para obter mais informações sobre a eficácia jurídica das assinaturas eletrônicas e digitais em um determinado país, consulte seu advogado.

eSignature Legality in the UK
Legality Guide

eSignature Legality in the UK

Are e-signatures legal, admissible, and enforceable in the United Kingdom? Yes.
 

Learn More

* AVISO LEGAL: As informações contidas nesta página são apenas para fins informativos, fornecidas na data da publicação e não devem ser consideradas como aconselhamento jurídico ou para determinar como a lei se aplica ao seu negócio ou organização. Recomenda-se que você busque orientação de seu advogado com relação à legislação aplicável especificamente ao seu negócio ou organização e como garantir a conformidade. OneSpan não se responsabiliza pelo conteúdo desses materiais ou por materiais de terceiros.

Rahim Kaba é um líder em tecnologia digital apaixonado e voltado para resultados que desempenhou um papel fundamental no avanço das iniciativas de digitalização em organizações em todo o mundo. Como vice-presidente de marketing de produto da OneSpan, ele lidera a estratégia de entrada no mercado do crescente portfólio de soluções da empresa.