Como criar modelos de assinatura eletrônica no OneSpan Sign
Como funcionário ocupado em um ambiente de trabalho rápido, estou sempre procurando por hacks que economizem tempo para se tornarem mais produtivas e concluir tarefas em tempo hábil. Um dos meus impulsionadores de produtividade favoritos é o uso de modelos de documentos para ajudar a liberar meu tempo gasto em tarefas repetitivas (e às vezes trabalhosas).
Os modelos do OneSpan Sign permitem pré-definir assinantes, documentos, locais de assinatura e fluxo de trabalho de assinatura eletrônica e, em seguida, simplesmente reutilizar esses modelos para automatizar transações futuras.
Os modelos podem ajudá-lo a enviar documentos usados com frequência, como contratos, acordos e formulários de não divulgação para assinatura - economizando tempo na preparação de documentos com os mesmos blocos e campos de assinatura repetidamente! Depois de criar um modelo, você e outras pessoas da sua organização estão definidas para usá-lo. Você apreciará o uso de modelos de documento no OneSpan Sign para mudar seu foco das tarefas administrativas demoradas e para as atividades de valor agregado em sua organização.
O Guia do Iniciante em Assinaturas Eletrônicas
Este abrangente guia para iniciantes de 31 páginas sobre assinaturas eletrônicas apresenta conceitos legais importantes e considerações importantes ao criar processos de negócios digitais com assinaturas eletrônicas.
Baixar AgoraVocê pode criar facilmente um modelo para os documentos usados com frequência no OneSpan Sign seguindo estas 5 etapas simples:
- Vá para 'Modelos' (Figura 1)
- Clique em 'Criar modelo' (Figura 1)
- Na caixa de diálogo, dê um nome ao seu modelo (Figura 2)
- Adicione seus documentos (por exemplo, documento de não divulgação, contrato de funcionário, etc.) (Figura 3)
- Adicione seus blocos de assinatura e outros campos ao documento (Figura 4)
- Você pode definir funções de modelo (espaços reservados para assinantes sem nome) e atribuir funções aos assinantes reais quando chegar a hora de criar uma nova transação
Para fazer isso, selecione 'Um espaço reservado que possa ser reutilizado em Modelos' na caixa de diálogo 'Adicionar assinante' (Figura 5) . Adicione as assinaturas e os campos de espaço reservado necessários ao documento. 
É isso aí! O modelo está pronto para uso.
Novo nas assinaturas eletrônicas? Acelere os negócios adicionando modelos aos seus fluxos de trabalho de assinatura. Inscreva-se para uma avaliação gratuita de OneSpan Sign .
