Como delegar autoridade de assinatura no sinal OneSpan

Dilani Silva, 19 de Fevereiro de 2015
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Um funcionário que recebe acordos de fornecedores, contratos de fornecedores ou relatórios de despesas pode não ser necessariamente o mesmo funcionário que possui a autoridade de assinatura para assinar esses documentos em particular. Transações de alto valor, em particular, podem precisar de assinaturas de executivos, diretores ou gerentes específicos da organização. Então, como você consegue as pessoas certas para assinar os documentos necessários?

Todo processo de assinatura eletrônica é único. O OneSpan Sign é flexível, permitindo delegar o processo de assinatura eletrônica à pessoa com a autoridade de assinatura necessária. Se você não tiver certeza da pessoa para quem está enviando o documento tem autoridade para assinar com e-mail, use o recurso 'Alterar opção do assinante' para adicionar flexibilidade aos seus fluxos de trabalho com assinatura e.

 

 

Assinatura Eletrônica

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Siga estas etapas fáceis para delegar autoridade de assinatura a um assinante predefinido:

1) Vá para 'Enviar novo pacote'. Na caixa de diálogo, digite o nome e os detalhes do pacote.

2) Clique em 'Adicionar signatário'. Digite o endereço de e-mail e o nome do assinante na caixa de diálogo.

3) Vá para a guia 'Avançado'. Em 'Alterar opção do assinante', marque a caixa 'Permitir alterar o assinante'. (Figura 1) Alterar assinantes 1

4) Prepare o pacote (por exemplo, adicione blocos e campos de assinatura, quando necessário).

5) Envie o pacote

6) Quando o assinante predefinido recebe o pacote, ele tem a opção de selecionar a opção 'Alterar assinante' na parte superior da página (Figura 2)

Alterar assinantes 2

7) Na caixa de diálogo 'Alterar assinante', o assinante predefinido pode inserir o e-mail e o nome da pessoa que possui autoridade de assinatura (Figura 3) Alterar assinantes 3

8) Como remetente, você receberá uma notificação por email sobre a mudança de assinantes.

É tão fácil! Tudo o que você precisa fazer é esperar para receber o contrato com as assinaturas necessárias.

Experimente você mesmo esse recurso e veja como é fácil usá-lo. Inscreva-se para uma avaliação gratuita de OneSpan Sign hoje.

Dilani Silva é gerente de marketing de produtos da OneSpan. Em sua função, ela gerencia e executa a estratégia de entrada no mercado, posicionamento, mensagens e ativação de vendas da solução de assinatura eletrônica da OneSpan, OneSpan Sign.