Cooperativas de crédito cumprem os requisitos regulamentares usando assinaturas eletrônicas

Todos nós ouvimos nos últimos anos como as cooperativas de crédito e os pequenos provedores de serviços financeiros estão sendo afetados com maior supervisão regulatória e requisitos de conformidade mais rigorosos. A conversa se concentrou nos regulamentos de tamanho único e na CFPB e como eles colocam em desvantagem organizações de serviços financeiros menores.

Alguns dos desafios que acompanham o cenário regulatório em evolução incluem:

• Garantir que novos requisitos sejam incorporados aos processos - processos manuais baseados em papel dependem da equipe que precisa ser treinada em novas regras;
• A comprovação dos requisitos de conformidade foi atendida no caso de uma auditoria ou disputa;
• Adicionando etapas de conformidade aos processos sem afetar negativamente a eficiência e o tempo de processamento.

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Então, o que as cooperativas de crédito podem fazer para evitar mudanças e aumentar as pressões regulatórias enquanto ainda agregam valor aos membros?

Diversas cooperativas de crédito, incluindo Teachers Credit Union , Union Savings Credit Union e União de Poupança e Crédito da Paz do Norte optaram por implementar assinaturas eletrônicas para ajudar a lidar com uma carga regulatória crescente e permanecer competitiva. Para processos como originação de empréstimos, aberturas de contas, divulgações de hipotecas e muito mais, as assinaturas eletrônicas não só ajudaram a melhorar a experiência dos membros, tornando mais fácil para as pessoas e pequenas empresas fazer negócios com a cooperativa de crédito, como também garantiram a conformidade com as mudanças regulatórias e medidas de conformidade.

A adição de uma solução de assinatura eletrônica aos processos existentes ajudou as cooperativas de crédito a melhorar a conformidade por meio de:

• Regras automatizadas de negócios e fluxo de trabalho, garantindo que os documentos não possam ser enviados sem todas as assinaturas e dados necessários, liberando equipe ou reduzindo a necessidade de contratar pessoal adicional de controle de qualidade;
• Visibilidade em tempo real das transações e alertas para melhor atender aos requisitos de tempo;
• Evidência confiável de todas as ações tomadas e documentos apresentados durante o processo de assinatura, permitindo que uma cooperativa de crédito comprove sua conformidade com facilidade e rapidez;
• Os documentos devidamente preenchidos são imediatamente centralizados, para que a papelada não fique nas filiais ou se perca no trânsito.

Com coisas como mobilidade e ofertas on-line consideradas "estacas da mesa" na corrida para competir com grandes organizações de serviços financeiros, como bancos, manter os custos baixos em um ambiente regulatório em mudança permite que as cooperativas de crédito permaneçam competitivas financeiramente e, ao mesmo tempo, ofereçam satisfação aos membros.

Para saber mais sobre como as cooperativas de crédito que desejam cumprir os requisitos regulamentares podem usar assinaturas eletrônicas, faça o download do Guia de assinatura eletrônica para cooperativas de crédito