Dicas: Como criar e usar modelos no OneSpan Sign

Dilani Silva, 26 de Maio de 2016
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O uso de modelos é um ótimo truque que economiza tempo e ajuda a aumentar sua produtividade. O OneSpan Sign oferece a capacidade de criar e usar modelos para ajudar a automatizar o processo de assinatura eletrônica de documentos usados com frequência, como contratos e NDAs. Com os modelos, você pode predefinir seus assinantes, documentos, locais de assinatura e fluxos de trabalho de assinatura eletrônica. Em vez de gastar tempo colocando blocos de assinatura e campos de dados repetidamente em um contrato que você envia frequentemente para assinatura eletrônica, defina-os uma vez e reutilize o modelo. Deixe-me mostrar como é fácil criar modelos no OneSpan Sign. 

Como criar um modelo no OneSpan Sign

 

  • No Painel, selecione 'Modelos' na barra de navegação superior

Como 1  

  • Clique no botão 'Novo modelo'

Como 2  

  • Na caixa de diálogo, atribua um nome ao seu modelo. Clique em "Criar"

Como 3  

Assinatura Eletrônica

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  • Adicione o documento que você envia frequentemente para assinatura eletrônica (por exemplo: NDA, renovação de hipoteca, contrato de funcionário etc.)

Como 4  

  • Em seguida, defina as funções do modelo. Esses são espaços reservados que você designará para os assinantes reais quando chegar a hora de usar o modelo. Neste exemplo, nomearemos o campo de marcador de posição 'Signatário 1'. Clique em 'Next'.

como 5  

  • Arraste e solte seus blocos de assinatura e campos de dados no seu documento. Clique em 'Concluído'.

Como 6  

É tão fácil! Com os modelos, você muda seu tempo para tarefas administrativas repetitivas para se concentrar em atividades de valor agregado em sua organização.  

Confira o tutorial em vídeo abaixo para ver como você pode criar e usar modelos facilmente para suas transações de assinatura eletrônica. Inscreva-se para um Avaliação gratuita de 30 dias do sinal OneSpan.  

Vídeo: Como criar e usar modelos

Dilani Silva é gerente de marketing de produtos da OneSpan. Em sua função, ela gerencia e executa a estratégia de entrada no mercado, posicionamento, mensagens e ativação de vendas da solução de assinatura eletrônica da OneSpan, OneSpan Sign.