Dicas: Como definir lembretes e vencimentos no OneSpan Sign

Dilani Silva, 19 de Julho de 2018
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Como usuário do OneSpan Sign, você pode enviar lembretes para seus assinantes e definir uma data de validade para suas transações. Os lembretes são um recurso poderoso para ajudar você a acompanhar os documentos sensíveis ao tempo enviados aos seus assinantes. O OneSpan Sign ajuda você a economizar tempo, enviando automaticamente lembretes por e-mail para que seus assinantes sejam pressionados a assinar documentos. 

 

Deixe-me mostrar como é fácil usar lembretes e vencimentos no OneSpan Sign:

 
Como definir lembretes de e-mail
  • Clique no botão 'Nova transação' no canto superior direito.

Lembretes Etapa 1

  • Digite um título para sua transação. Clique no botão 'Criar'.

Lembretes, etapa 2

  • Adicione seu documento e destinatários às suas transações.

Lembretes passo 3

  • Role até o final e clique em "Configurações". Ao lado da opção 'Lembretes por email', clique no botão 'Configurar'.

Lembretes Etapa 4

  • Aparecerá uma caixa de diálogo para personalizar uma programação de lembretes para seus assinantes.

Lembretes Etapa 5

Clique na alternância na parte superior para permitir que os lembretes sejam enviados aos seus assinantes. Agora você pode definir uma programação de lembretes.
 

As seguintes opções são encontradas em nosso recurso de lembretes embutidos: 

Enviar lembrete em (dias): especifica quando o primeiro lembrete será enviado - ou seja, o número de dias após o envio do convite inicial por email.

  • Repetir lembrete: Selecione esta opção para enviar vários lembretes.
  • Número de dias: Especifique o número de dias entre lembretes sucessivos.
  • Total de lembretes: Especifique o número total de lembretes a serem enviados.

Neste exemplo, nosso assinante receberá um lembrete em 5 dias. Após os 5 dias, nosso assinante receberá 4 lembretes a cada 2 dias. 

Clique OK'.

Lembretes, etapa 6

Como definir vencimentos

Definir uma data de validade para sua transação é muito simples. Você pode fazer isso de duas maneiras.

  • Clique no botão 'Nova transação' no canto superior direito.

Expiração etapa 1

  • Digite um título para sua transação. Clique em 'Configurações'. Clique no campo 'Data de validade'. Selecione a data de validade desejada no calendário. 

Expiração do OneSpan Sign, etapa 2

OU

  • Depois de adicionar o documento e os destinatários à transação, role para baixo e clique em 'Configurações'. Clique no campo 'Data de validade'. Selecione a data de validade desejada no calendário. 

Expiração do OneSpan Sign, etapa 3

É tão fácil! Lembretes e vencimentos são uma maneira útil de garantir que seus assinantes assinem documentos em tempo hábil.

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Vídeo: Como usar lembretes e vencimentos no OneSpan Sign

Dilani Silva é gerente de marketing de produtos da OneSpan. Em sua função, ela gerencia e executa a estratégia de entrada no mercado, posicionamento, mensagens e ativação de vendas da solução de assinatura eletrônica da OneSpan, OneSpan Sign.