Dicas: Como delegar autoridade de assinatura no OneSpan Sign

Dilani Silva, 21 de Novembro de 2019
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Está quase na hora de sair de férias - você está encerrando os projetos antes de sair, tem sua mensagem de ausência temporária pronta para enviar e você fica a 10 minutos da desconexão do trabalho até que você se pergunte: 'Quem gerenciará contratos e documentos urgentes que precisam ser enviados e assinados da minha conta do OneSpan Sign? ' Para manter os negócios avançando enquanto estiver ausente, você precisará delegar privilégios de envio e assinatura na sua ausência. O OneSpan Sign oferece Delegação de Acesso, um recurso conveniente que permite conceder a outras pessoas da sua organização acesso à sua conta OneSpan Sign enquanto você estiver fora do escritório. Com a Delegação de Acesso, o delegado designado (por exemplo: a pessoa a quem você concedeu acesso à sua conta do OneSpan Sign) pode enviar e assinar documentos em seu nome durante sua ausência.  

Deixe-me mostrar como é fácil usar o recurso Delegação de Acesso no OneSpan Sign:

Como usar a delegação de acesso no sinal OneSpan

 

  • No Painel, acesse a seção de detalhes da sua conta e selecione 'Admin'. Em seguida, escolha 'Remetentes' na barra de navegação esquerda. Aqui você encontrará uma lista de seus colegas que usam o OneSpan Sign em sua organização.

 

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  • Acesse os detalhes da sua conta no menu superior. Selecione 'Minha conta' e escolha 'Delegação de acesso na barra de navegação esquerda. Essa tela mostra a lista de colegas para escolher para delegar a autoridade para gerenciar sua conta do OneSpan Sign. Para adicionar um colega, basta clicar no campo 'Adicionar delegado' e selecionar a pessoa que você deseja conceder acesso à sua conta do OneSpan Sign. Neste exemplo, concederemos acesso a Tamara Smith em sua conta do OneSpan Sign. Clique em 'Salvar'.

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  • Tamara Smith agora tem acesso à sua conta do OneSpan Sign. Na conta dela, ela clica no ícone "Gerenciar delegação", localizado no canto superior direito. Na caixa de diálogo 'Gerenciar delegação', ela seleciona seu nome e clica em 'Iniciar gerenciamento'.

 

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  • Como seu delegado, Tamara Smith pode enviar e assinar transações em seu nome. Ela também tem acesso às suas transações e modelos.

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Com o recurso Delegação de Acesso, você não precisa mais se preocupar em monitorar transações na sua conta do OneSpan Sign enquanto estiver ausente. Confira o tutorial em vídeo abaixo para assistir ao recurso Delegação de Acesso em ação. Contate nosso equipe de suporte para ativar esse recurso adicional em sua conta gratuitamente. Para ler mais sobre a delegação de acesso , por favor consulte o nosso online portal de documentação .

Vídeo: Como delegar autoridade de assinatura no sinal OneSpan

Dilani Silva é gerente de marketing de produtos da OneSpan. Em sua função, ela gerencia e executa a estratégia de entrada no mercado, posicionamento, mensagens e ativação de vendas da solução de assinatura eletrônica da OneSpan, OneSpan Sign.