Dicas: Como Notarizar Eletronicamente Documentos no OneSpan Sign

Dilani Silva, 30 de Julho de 2020
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Você é um notário que procura simplificar o processo de reconhecimento de firma sem os aborrecimentos do papel? O OneSpan Sign oferece o recurso eNotary para permitir que os notários em jurisdições aprovadas testemunhem eletronicamente, assinem e selem documentos, como escrituras de propriedades e depoimentos. Depois que a transação é concluída, um notário eletrônico é aplicado aos documentos necessários. [promotion id = "20430"] Vamos dar uma olhada em como esse recurso funciona.

Como usar o eNotary no OneSpan Sign

 

  • Para começar, verifique se o recurso eNotary está ativado em sua conta entrando em contato com nossa equipe de suporte. Você precisará fornecer informações como sua jurisdição, número da licença e a data de validade da licença para começar.

    Para notarizar documentos eletronicamente, os notários normalmente se reúnem pessoalmente com os signatários pretendidos para revisar e assinar documentos.  

  • Primeiro, faça login na sua conta do OneSpan Sign e selecione 'Nova transação'.

   

  • Em seguida, insira um nome e uma breve descrição da sua transação.

 

  • Na seção Configurações avançadas, selecione 'Ativar reconhecimento de firma'.

 

  • Clique no botão Criar para continuar.

 

  • Agora é hora de adicionar documentos à transação. Clique no botão 'Adicionar' para fazer upload de um documento.

   

  • Em seguida, adicione-se à transação. Você notará o crachá do notário ao lado do seu nome, indicando que você é o notário da transação em questão. Clique no ícone do emblema.

 

  • Adicione seus assinantes à transação.

 

  • Clique em 'Avançar' para preparar o documento para assinatura e reconhecimento de firma.

 

  • Agora é hora de adicionar campos de assinatura. Simplesmente arraste e solte os campos de assinatura no documento.

 

  • Você notará que existem campos adicionais designados para o notário, como informações relacionadas à jurisdição do notário, número da licença e data de validade da licença. Há também um campo Selo, que gera automaticamente as informações do notário em um único campo.

 

  • Depois que todos os blocos de assinatura foram adicionados, a transação está pronta para envio. Clique em "Enviar para assinar"

 

  • Como esse é um cenário de assinatura pessoal, como o Notário, você passará o controle para os assinantes que iniciarão a sessão de assinatura. Selecione o nome do seu assinante no menu suspenso.

 

  • Charles, o assinante, clicará em 'Continuar' para acessar os documentos que precisam ser revisados e exigem assinaturas.

 

  • Depois que o assinante concluir o processo de assinatura, Paul, o notário, retomará o controle para que ele possa aplicar sua assinatura e notarizar o documento.

  • Após a conclusão da assinatura, um selo de notário é aplicado ao documento. O selo transmite informações importantes sobre o notário, como nome, número da licença, data de validade da licença e jurisdição.

É tão fácil! Com o eNotary, o OneSpan Sign ajuda você a obter um processo de reconhecimento de firma totalmente digital e sem erros.   Confira o tutorial em vídeo abaixo para ver como você pode usar facilmente o recurso eNotary no OneSpan Sign. Deseja experimentar o recurso? Inscreva-se para um Avaliação gratuita de 30 dias do OneSpan Assine hoje.

 

Vídeo: Como notarizar eletronicamente documentos no sinal OneSpan

Dilani Silva é gerente de marketing de produtos da OneSpan. Em sua função, ela gerencia e executa a estratégia de entrada no mercado, posicionamento, mensagens e ativação de vendas da solução de assinatura eletrônica da OneSpan, OneSpan Sign.