Dicas: Como Notarizar Eletronicamente Documentos no OneSpan Sign

Você é um notário que procura simplificar o processo de reconhecimento de firma sem os aborrecimentos do papel? O OneSpan Sign oferece o recurso eNotary para permitir que os notários em jurisdições aprovadas testemunhem eletronicamente, assinem e selem documentos, como escrituras de propriedades e depoimentos. Depois que a transação é concluída, um notário eletrônico é aplicado aos documentos necessários. [promotion id = "20430"] Vamos dar uma olhada em como esse recurso funciona.

Como usar o eNotary no OneSpan Sign

• Para começar, verifique se o recurso eNotary está ativado em sua conta entrando em contato com nossa equipe de suporte. Você precisará fornecer informações como sua jurisdição, número da licença e a data de validade da licença para começar.

    Para notarizar documentos eletronicamente, os notários normalmente se reúnem pessoalmente com os signatários pretendidos para revisar e assinar documentos.  

• Primeiro, faça login na sua conta do OneSpan Sign e selecione 'Nova transação'.

• Em seguida, insira um nome e uma breve descrição da sua transação.

• Na seção Configurações avançadas, selecione 'Ativar reconhecimento de firma'.

• Clique no botão Criar para continuar.

• Agora é hora de adicionar documentos à transação. Clique no botão 'Adicionar' para fazer upload de um documento.

• Em seguida, adicione-se à transação. Você notará o crachá do notário ao lado do seu nome, indicando que você é o notário da transação em questão. Clique no ícone do emblema.

• Adicione seus assinantes à transação.

• Clique em 'Avançar' para preparar o documento para assinatura e reconhecimento de firma.

• Agora é hora de adicionar campos de assinatura. Simplesmente arraste e solte os campos de assinatura no documento.

• Você notará que existem campos adicionais designados para o notário, como informações relacionadas à jurisdição do notário, número da licença e data de validade da licença. Há também um campo Selo, que gera automaticamente as informações do notário em um único campo.

• Depois que todos os blocos de assinatura foram adicionados, a transação está pronta para envio. Clique em "Enviar para assinar"

• Como esse é um cenário de assinatura pessoal, como o Notário, você passará o controle para os assinantes que iniciarão a sessão de assinatura. Selecione o nome do seu assinante no menu suspenso.

• Charles, o assinante, clicará em 'Continuar' para acessar os documentos que precisam ser revisados e exigem assinaturas.

• Depois que o assinante concluir o processo de assinatura, Paul, o notário, retomará o controle para que ele possa aplicar sua assinatura e notarizar o documento.

• Após a conclusão da assinatura, um selo de notário é aplicado ao documento. O selo transmite informações importantes sobre o notário, como nome, número da licença, data de validade da licença e jurisdição.

É tão fácil! Com o eNotary, o OneSpan Sign ajuda você a obter um processo de reconhecimento de firma totalmente digital e sem erros.   Confira o tutorial em vídeo abaixo para ver como você pode usar facilmente o recurso eNotary no OneSpan Sign. Deseja experimentar o recurso? Inscreva-se para um Avaliação gratuita de 30 dias do OneSpan Assine hoje.

Vídeo: Como notarizar eletronicamente documentos no sinal OneSpan