Dicas: Como usar a visibilidade do documento no OneSpan Sign

Dilani Silva, 4 de Maio de 2017
Document visibility OneSpan Sign

Precisa especificar quais destinatários podem visualizar e assinar documentos em sua transação?

O OneSpan Sign oferece visibilidade do documento para permitir que você escolha quais documentos seus destinatários podem visualizar e entrar em uma transação. Com o documento Visibility, você pode designar o acesso a documentos individuais em uma única transação com vários documentos, em vez de precisar criar transações separadas para cada destinatário. Além disso, esse recurso evita que você precise processar documentos que seus destinatários não precisam ver e garante que documentos com informações confidenciais sejam visualizados apenas pelos destinatários pretendidos.

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Como usar a visibilidade do documento no sinal OneSpan

Neste exemplo, mostraremos como Dilani, diretor de RH, envia documentos para assinar com um gerente de contratação (Charles) e um novo funcionário (Robert). Dilani inclui um contrato de RH que deve ser visualizado e assinado por ambos gerente de contratação e novo funcionário. Além disso, a transação também contém um formulário de Solicitação de depósito de salário para ser visualizado e assinado pelo novo funcionário.  

 

Vamos dar uma olhada em como usar o recurso Visibilidade do Documento neste cenário.  

  • Primeiro, verifique se todos os seus documentos e destinatários foram adicionados à transação. Neste exemplo, Charles é o gerente de contratação e Robert é o novo funcionário. Quando seus documentos e destinatários estiverem prontos, clique em 'Avançar' para preparar seu documento para assinatura.

Visibilidade do documento, etapa 1  

  • Agora é hora de adicionar seus blocos de assinatura aos documentos. Depois que todos os blocos de assinatura foram adicionados, vamos usar o recurso de visibilidade do documento para designar quais destinatários podem visualizar e assinar os documentos nesta transação. Clique no ícone 'olho'.

Visibilidade do documento, etapa 2  

  • A tabela Visibilidade do documento é aberta, mostrando quais documentos estão visíveis ou ocultos para cada destinatário. Basta marcar quais documentos precisam ser visualizados e assinados pelos destinatários. Neste exemplo, Charles, o gerente de contratação pode apenas visualizar e assinar o contrato de RH. Robert, o novo funcionário pode visualizar e assinar o contrato de RH e a solicitação de depósito de salário. Clique em 'Salvar'.

Visibilidade do documento, etapa 3  

  • Sua transação está pronta para envio. Clique em "Enviar para assinar" para encaminhar seu documento para assinatura.

Visibilidade do documento, etapa 4

  • Depois de enviar a transação, seus destinatários receberão um email solicitando que eles visualizem e assinem os documentos necessários na transação.

 

É tão fácil! Com alguns cliques, você pode especificar rapidamente quais destinatários podem visualizar e assinar documentos específicos em sua transação!  

Confira o tutorial em vídeo abaixo para ver como você pode usar facilmente a visibilidade do documento no OneSpan Sign. Deseja experimentar o recurso? Inscreva-se para um Avaliação gratuita de 30 dias do OneSpan Assine hoje.  

 

Vídeo: Como usar a visibilidade do documento no sinal OneSpan

Dilani Silva é gerente de marketing de produtos da OneSpan. Em sua função, ela gerencia e executa a estratégia de entrada no mercado, posicionamento, mensagens e ativação de vendas da solução de assinatura eletrônica da OneSpan, OneSpan Sign.