A diferença entre assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais [infográfico]

Mary Ellen Power, 11 de Julho de 2021

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À medida que a sociedade se torna cada vez mais dependente de processos digitais, os mecanismos tradicionais de condução de negócios se tornam mais automatizados, com vários setores da indústria ansiosos para explorar uma base de consumidores cada vez mais conhecedora de tecnologia. Enquanto os últimos dez anos viram uma infinidade de dispositivos de comunicação eletrônica entrar no mercado, também houve uma necessidade demonstrada pelas empresas de substituir processos baseados em papel por modelos mais eficientes, e assinaturas eletrônicas construído sobre a tecnologia de assinatura digital está liderando o caminho.

Embora a adoção de assinaturas eletrônicas tenha se disseminado nos setores público e privado, a conscientização do mercado foi, de certa forma, limitada pela falta de entendimento de como a tecnologia da assinatura digital se encaixa nesse cenário. Embora as assinaturas eletrônicas tenham sido reconhecidas como um conceito legal na lei federal desde o ano de 2000, há evidências anedóticas para sugerir que, para as pessoas comuns, uma assinatura digital é a mesma coisa. No entanto, esse certamente não é o caso e os termos não são definitivamente intercambiáveis.

Assinatura Eletrônica

A Assinatura Eletrônica é, como seu equivalente em papel, um conceito jurídico. De acordo com a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional dos EUA, um assinatura eletrônica é um "som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou associado a um contrato ou outro registro e adotado por uma pessoa com a intenção de assinar um registro".

Assinaturas Digitais

Assinaturas digitais , por outro lado, refere-se à tecnologia de criptografia / descriptografia na qual uma solução de assinatura eletrônica é criada. Uma assinatura digital por si só não é um tipo de assinatura eletrônica. Em vez disso, a criptografia de assinatura digital protege os dados associados a um documento assinado e ajuda a verificar a autenticidade de um registro assinado. Usado sozinho, ele não pode capturar a intenção de uma pessoa de assinar um documento ou estar legalmente vinculado a um acordo ou contrato.

Uma solução que simplesmente assina documentos digitalmente geralmente carece de conjuntos de recursos comumente encontrados nas melhores soluções de assinatura eletrônica, incluindo uma interface do usuário pronta para uso, bem como gerenciamento de transações e recursos avançados de personalização de fluxo de trabalho usados em transações mais complexas que afetam o cliente.

O ponto principal é que, ao procurar uma solução para gerenciar seus processos de assinatura, é importante garantir que ela seja desenvolvida com base na tecnologia de assinatura digital para garantir a integridade do documento e das assinaturas subjacentes. Sem assinaturas digitais, suas transações baseadas em documentos podem não ser juridicamente vinculativas, colocando você e sua organização em risco no caso de conformidade ou processo legal. 

Capturando e protegendo evidências com assinaturas digitais

Para garantir que seus contratos digitais sejam legalmente aplicáveis, procure uma solução de assinatura eletrônica que capture uma trilha de auditoria abrangente e use uma assinatura digital para protegê-la e protegê-la.

Assinatura Eletrônica

O Guia do Iniciante em Assinaturas Eletrônicas

Este abrangente guia para iniciantes de 31 páginas sobre assinaturas eletrônicas apresenta conceitos legais importantes e considerações importantes ao criar processos de negócios digitais com assinaturas eletrônicas.  

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A coleta de evidências eletrônicas fortes pode ser obtida capturando o processo completo de assinatura eletrônica experimentado pelo assinante. Isso inclui a aparência e a ordem exata de todas as telas da web, documentos e divulgações legais apresentadas, além de quanto tempo uma pessoa passou em cada página e todas as ações que tomou durante o processo de revisão e assinatura, como clicar nos botões para aceitar , assine, inicial e confirme.

Quanto mais evidências uma organização captar sobre qual processo foi usado, maior a chance de o documento assinado ser aplicado em um tribunal. E isso é algo que a maioria das organizações que contempla assinaturas eletrônicas pode apoiar. Embora muitas soluções de assinatura eletrônica no mercado possam atender aos requisitos da linha de base descritos na ESIGN Act, as organizações que buscam minimizar o risco de registros não executáveis devem procurar elevar os padrões, escolhendo uma solução de assinatura eletrônica baseada na tecnologia de assinatura digital.

Também temos um infográfico útil detalhando as diferenças e como elas funcionam juntas.

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