Casos de uso do ensino superior para assinaturas eletrônicas

Jodi Schechter, 15 de Novembro de 2016
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A turma de 2020 se formará sem nunca conhecer um mundo sem a Internet ou smartphones. O que isso significa para os institutos de ensino superior é que os estudantes esperam uma experiência universitária totalmente digitalizada - desde inscrições até empréstimos para estudantes, cursos humores e transferências de classe. Se desejar, você pode até obter seu diploma totalmente online.

A digitalização para esta geração não é uma mudança para a automação. É um dado. Junho de 2016 Tendências de aceitação e admissão em faculdades relata que aplicativos para faculdades on-line agora são predominantemente a norma em 92%. E, uma vez lá, os alunos exigem acesso Wi-Fi, largura de banda e segurança de rede adequadas para dar suporte a um punhado de dispositivos que cada um traz para o campus - laptop, smartphone, tablet, sistema de jogos - de acordo com EducationDive.com .

SDKs para celular para iOS e Android

Os SDKs móveis do eSignLive integram facilmente assinaturas eletrônicas em seus aplicativos nativos Comece hoje

Haverá 23 milhões estudantes na universidade até 2020. Maior matrícula além de exercer pressão competitiva sobre as instituições para atrair e reter estudantes de alta qualidade, também sobrecarrega os sistemas administrativos que gerenciam e processam a documentação que o acompanha. Muitas universidades ainda usam sistemas baseados em papel "antigos": manuais e demorados.

Como serão atendidas as demandas administrativas dos inchaços de uma população universitária?

Automação

Captura de dados e fluxos de trabalho automatizados - especialmente aqueles que podem acomodar dispositivos móveis - são essenciais para tornar os processos administrativos mais eficientes. Qualquer meio que elimine o papel físico, reduza os erros de formulários e simplifique as transações, beneficia funcionários e alunos. Portanto, as instituições educacionais com poucos recursos buscam ansiosamente soluções digitais simples de implementar, facilmente adotadas e que geram um impacto rápido e positivo em operações administrativas sobrecarregadas.

Assinaturas eletrônicas atender às recomendações de um relatório recente sobre esse assunto, Mais rápido, mais barato, mais inteligente: melhorando a eficiência nas universidades de Ontário , que defende a mudança de sistemas baseados em papel para sistemas eletrônicos. Das petições às compras, o estudo destaca o que as universidades estão fazendo para alavancar a tecnologia para modernizar a administração e digitalizar os processos manuais.

"As universidades buscam modernizar e transformar seus sistemas para o benefício de estudantes, professores e funcionários".
                                   Relatório: Mais Rápido, Mais Barato, Mais Inteligente: Melhorando a Eficiência nas Universidades de Ontário

Cada vez mais, faculdades e universidades estão aproveitando as assinaturas eletrônicas para alcançar dois objetivos importantes:

  • Eficiências e economia de custos em despesas administrativas
  • Permanecer competitivo, oferecendo recursos digitais on-line completos

 

Casos de uso do administrador educacional

Uma implementação inicial de assinatura eletrônica no ensino superior, uma solicitação de cancelamento de curso que exigia a assinatura do instrutor, foi originalmente entregue por meio de um portal para estudantes em uma grande universidade estadual do nordeste. A partir dessa transação, que continua sendo um item básico da faculdade, surgiram vários casos de uso comuns para assinaturas eletrônicas no ensino superior:

  1. Matrícula / integração dos alunos
  2. Pedidos de empréstimo para estudantes
  3. Drop / transferências de classe
  4. Professor absenteísmo / férias
  5. Compras

As assinaturas eletrônicas também são usadas regularmente para garantir a aprovação digital em solicitações de crédito da escola, formulários de alteração de informações pessoais, petições tardias de desistência e reprovação e aprovação geral de exames de doutorado.
De acordo com as iniciativas para reduzir papel e empregar serviços compartilhados, muitos escritórios da University Information Technology Services (UITS), um departamento que existe em todos os principais campus para gerenciar operações de TI, estão usando assinaturas eletrônicas para agilizar solicitações de pedidos e lidar com aprovações para universidades. amplos serviços de TI.  

As interações iniciais e contínuas dos estudantes que chegam com faculdades e universidades participam do processo de admissão. Para atender e exceder as expectativas dos alunos, além de atender às crescentes demandas administrativas, as assinaturas eletrônicas modernizam e automatizam os processos em papel em instituições de ensino superior - mantendo-os competitivos e operacionalmente inteligentes.